基于城乡建设设计院的图档管理系统分析

中国最大的论文知识平台内容摘要本文提出的城乡建设设计院的图档管理系统的分析，是根据我国国情和行业发展需要，吸取国内外成功经验，结合城乡建设设计院具体情况而分析得出。随着现代信息技术的广泛应用，电子文件大量产生，其重要性和利用的方便性日益凸现。档案管理对象的数字化要求其管理手段的相应变革。利用计算机技术有效处理电子文件，利用网络和数字通信技术快速传输电子文件，利用数据库技术存储大量电子文件，运用信息检索技术方便快捷地浏览、查询电子文件，运用信息系统实现对电子文件的归档和利用过程。本文主要分析档案管理在公司生产设计过程中的意义和实际运用，通过档案管理的手段、办公局域网的支持和信息管理的技术控制和监督设计图纸的形成，发展，销毁全过程。本文具体内容结合城乡建设设计院的CAD设计图纸的档案管理，分析档案管理的业务流程,需求分析,完成对图档管理系统的系统分析工作。关键词：电子文件、档案管理、图档管理系统、系统分析中国最大的论文知识平台’spicture,archivemanagementsystem’sanalysis,isaccordingtoourcountrynationalconditionandtheprofessiondevelopmentdemand,absorbsthedomesticandforeignsuccessfulexperiences,combinedtheurban&ruralDesignInstitutespecialdetailstoanalyzeobtains.Alongwiththepresentinformationtechnology'swidespreadapplication,theelectronicdocumentproducesmassively,itsimportantuseconveniencesinreliefdaybyday.Archivemanagementobject'sdigitizationrequestsitsmanagementtoolthecorrespondingtransformation.Usingcomputertechnologyeffectiveprocessingelectronicdocument,usetheInternetandthedigitalcommunicationtechnologiesrapidtransmissionofelectronicdocument,savesthemassiveelectronicdocumentusingthedatabasetechnology,theapplicationofinformationretrievaltechnologyforelectronicdocumentisquicklyandeasily.Usingtheinformationsystemtorealizestheelectronicdocumentfiling-upandtheuseprocess.Thisarticlemainanalysisarchivemanagementinthecompanyproductiondesignprocess'ssignificanceandtheactualutilization,througharchivemanagement'smethod,theworklocalareanetwork'ssupportandinformationmanagement’stechnologycontrolandsurveillancedesignpaper'sformation,thedevelopment,destroystheentireprocess.Thisarticleactualcontentunifiestheurban&ruralDesignInstitute’sCADdesigndrawing’sarchivemanagement,analysisarchivemanagementofbusinessprocesses,thedemandanalysis,completescarriesonthesystemanalysisworktothepicture,archivemanagementsystemmanagementsystem.KEYWORDS：Electronicdocument,Archivemanagement,picture,archivemanagementsystem,systemsanalysis中国最大的论文知识平台正文目录第一章引言…………………………………………………………1第一节选题背景…………………………………………………………………1第二节选题意义…………………………………………………………………2第三节研究方法…………………………………………………………………3第二章档案管理综述………………………………………………4第一节档案的发展……………………………………………………………4一、档案的定义、分类………………………………………………………4二、档案管理的意义…………………………………………………………5第二节档案管理思想的概念…………………………………………………5一、文件生命周期理论的提出与内容………………………………………5二、文件连续体理论的提出与内容…………………………………………7三、文件生命周期理论与文件连续体理论的关系……………………………7第三节电子档案…………………………………………………………………8一、电子文件概念……………………………………………………………8二、电子文件（图纸）的归档…………………………………………………8第三章图纸管理需求分析……………………………………10第一节公司组织机构的调研…………………………………………………10第二节设计图纸的产生，发展，销毁……………………………………12第三节公司图纸管理业务流程的变化………………………………………12一、图纸管理三阶段………………………………………………………12二、图纸管理业务流程和现有组织机构的关系……………………………14第四节图纸管理的信息需求…………………………………………………14第四章图档管理系统分析……………………………………16第一节系统总体规划………………………………………………………16第二节系统可行性研究………………………………………………………16一、技术的可行性进行分析…………………………………………………16二、经济的可行性进行分析…………………………………………………16三、营运的可行性进行分析…………………………………………………17第三节系统逻辑模块分析……………………………………………………17一、系统功能模块分析……………………………………………………17二、系统体系结构分析……………………………………………………22三、系统业务流程规划………………………………………………………23四、系统数据流程分析………………………………………………………24第五章系统详细设计…………………………………………32一、系统详细设计……………………………………………………………32二、用户界面设计…………………………………………………………32第六章系统评价与结论…………………………………………37第一节系统评价………………………………………………………………37第二节结论………………………………………………………………37【参考文献】…………………………………………………38致谢…………………………………………………………错误!未定义书签。中国最大的论文知识平台第一章引言第一节选题背景随着计算机技术的快速发展，推动人们进入了数字化时代，中国作为一个发展中国家提出了国家信息化的目标：在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防和社会生活的各个方面应用现代信息技术，深入开发、广泛利用信息资源，加速实现国家信息现代化的进程。十六大以来，我国信息化发展逐步加深，在经济，政务，社会，文化等领域取得一定的成果。经济领域，信息技术在农业生产和流通中的应用进一步加强；制造业信息化受到了广泛的重视；解决高能耗，高污染，安全生产等方面不断有新的成果涌现；金融，民航，电子商务等领域信息化成效显著。政务领域，一批重点电子政务工程项目，如金税，金关，金盾，金财，金水，金审等已经开始发挥重要作用。政府网站总数已经超过15000个，总体拥有率达到85.6%，网站内容不断丰富，功能逐步增强，整体绩效水平显著提高。社会领域，现代远程教育渐成体系，教育信息资源开发利用已成规模，劳动和社会保障信息化也在稳步推进之中，社区信息化已经引起广泛重视。文化领域，公共文化信息服务水平进一步提升，数字图书馆资源建设取得新的进展，市场化信息资源开发利用正在有序推进。总的来看信息化的认识和理解在不断深入，信息化应用开始向经济社会的各个领域渗透，信息化推进的队伍不断扩大，涌现了许多高水平的应用成果。①“十五”期间提出了全国档案信息化建设的总体指导思想，即以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。②2000年12月10日全国档案工作会议通过的《全国档案事业发展“十五”计划》，明确提出将档案信息化建设作为今后较长时间内档案事业发展的战略重点之一，档案信息化就是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。目前我国档案信息化建设的最主要任务是：在国家档案行政管理部门的统一规划下，在各级各类档案馆广泛推广应用现代信息技术和网络技术，深入开发档案①周宏仁.我国信息化发展的新形式和新任务.中国信息界[J],2008,(1):44-45.②薛四新,彭荣,陈永生等主编.档案信息化应用系统建设[M].北京:机械工业出版社.2006.36.中国最大的论文知识平台信息资源，推进档案信息上网，提高档案管理工作的广度和效率，加速档案信息的利用。第二节选题意义现代化背景要求档案管理事业与时俱进，在社会信息化背景下，档案管理逐步从档案实体管理向档案信息管理转变。档案工作信息化并不是简单地用计算机等现代信息技术设施代替传统的手工劳动，也不是将传统的管理方式复制到计算机网络系统中，而是要借助现代信息技术，引进现代管理理念，对落后的管理方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行符合信息原则所作的全面而又深刻的变革，以达到改进档案资源管理，促进档案资源社会共享的目的。20世纪90年代中后期，市场竞争迅速加剧，企业为了提高市场竞争能力，适应市场竞争，采用现代网络与信息技术，开发企业信息化。许多企业建立企业网站，发布企业信息，建立企业局域网，实施办公自动化系统（OA系统），使得企业内部工作产生大量的电子文件。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。据有关调查，在1998年，500家国有工业企业中已有88％的企业采用了计算机进行信息处理，50.2％企业的建成了与国家或省级信息中心联网的信息系统。显然，电子文件阶段将是21世纪现代企业文献信息管理的发展方向与必然趋势。在城乡建设设计院公