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通信及办公自动化设备保密管理制度一、不准将处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备接入公共信息网络。二、复印机使用管理（一）、复印室由办公室指定专人管理，负责与指定维修人员沟通联系，对复印室内机器做定期保养及维护。管理人员需严格安全管理复印室，保持好室内卫生；并于每天下班后切断室内电源、关好门窗。（二）、复印人员应严格遵守操作流程，正确合理使用复印机及传真机。非办公室指定管理专员及维修人员，发现机器故障时不得擅自修理，应及时向办公室反映并交由相关人员处理。（三）、未经审批严禁复印带有涉密信息的资料、图纸、文件。（四）、绝密文件和发文部门规定不准翻印的文件，不得自行复印；工作确需复印时，必须经发文部门批准。（五）、严禁复印中央各种文稿和中央负责同志的内部讲话，严禁将秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印。（六）、查阅，利用秘密档案材料，查阅单位如需复制原件的，应按借阅档案权限审批，经过批准后方可复印，并限定复印人数。三、传真机保密管理（一）、传真机由指定专人负责管理。（二）、严禁使用传真机传递涉密文件。（三）、传真内容须经部门领导或负责人审查签字（确保无涉密信息），并由专人负责登记后方可传真。四、手机使用管理（一）、严禁在使用手机时谈论国家秘密事项和存储、发送国家秘密。（二）、不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接。（三）、不准携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位。（四）、举办涉密活动、会议时，应明确手机使用的保密要求。（五）、涉密人员不准在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其它功能时填写机关、单位名称和地址等信息，不准在手机中存储涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，不准启用手机的远程数据同步功能。