厦门大学漳州校区交谊舞协会

厦门大学漳州校区交谊舞协会八周年生日庆典———厦门大学漳州校区社联会一二九系列活动之舞夜party策划书主办方：厦门大学漳州校区团工委承办方：厦门大学社联会漳州校区分会厦门大学交谊舞协会嘉庚学院交谊舞协会舞协八周年生日庆典2目录致商家负责人······················3晚会具体流程前期宣传··························5晚会现场宣传·······················6后期宣传·························10活动宣传方案前期宣传·························11活动现场宣传·······················13后期宣传·························14活动预算前期宣传·························15活动现场·························16后期宣传·························18赞助可行性分析···················20结语····························23舞协八周年生日庆典3致商家负责人尊敬的企业决策人：您好！首先，感谢您在百忙之中，抽出时间来阅读此份策划书。众所周知，厦门大学是我国国家“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学。建校90年来，学校秉承“自强不息，止于至善”的校训，已先后为国家培养了20万多名本科生和研究生，在厦大学习、工作过的两院院士达60多人。厦门大学漳州校区位于厦门湾南岸的招商局漳州开发区龙海区内，与本部隔海相望,是厦门大学实现跨海教学而成立的又一学习与文化中心。学校不仅在学术方面颇有建树，在课余拓展方面更是倾心相向。学校成立许多学生社团，不断鼓励学生全面发展。交谊舞协会正是在学校的支持与时代的需要下应运而生的。厦门大学交谊舞协会与嘉庚学院交谊舞协会，是在团工委的领导下，独立执行与举办活动的两个超级大社团，今年社团总人数超过一千人，分别是厦门大学和嘉庚学院最大的学生社团。社团的口号是：让交谊舞像跑步一样普及。厦门大学交谊舞协会至2003年成立至今，已连续八年获得“厦门大学十佳社团”“厦门大学精品学生社团”荣誉称号。目前，交谊舞协会是漳州校区规模最大、影响最广、最受欢迎的社团。漳州校区现有学生30000余名（含嘉庚学院），消费能力高，消费意识强，市场极为广阔。但是漳州校区由于地理位置略显欠缺，即舞协八周年生日庆典4使市场可观，也并没有引起商家足够的重视，导致同学们对更多的商品种类有着迫切的需求，现在当务之急就是在漳州校区推广贵公司多样的商品，树立贵公司的至尊品牌，培养一批忠实的消费群体。2011年12月09日是舞协八周年的生日，届时两大协会将强强联手、重拳出击举办这个名为“舞协八周年生日庆典”（具体名称再商议，可加上贵公司名称）的活动。本次活动是由厦门大学漳州校区团工委主办，漳州校区社团联合会、南北舞协承办，厦大116个学生社团广泛参与的大型晚会，本次晚会涉及厦门大学漳州校区、厦门大学嘉庚学院、厦门大学本部，影响力度大、范围广，必定能提升贵公司的形象，为贵公司带来丰厚的利润。我们承诺：竭诚为您服务！我们将在办好活动的同时充分利用校内校外的资源，为赞助商提供培育稳定校园消费群体的良好契机，为赞助商在形象宣传、产品宣传上提升一个台阶，以实现双方的共赢！此致敬礼！厦门大学社团联合会厦门大学交谊舞协会嘉庚学院交谊舞协会2011年11月舞协八周年生日庆典5晚会具体流程一、前期宣传物品准备物品名称数量准备部门备注场地及海报申请办公室场地包括风雨球馆二楼以及食堂门口宣传申请传单3000宣传部海报2宣传部一张为80*110（在食堂门口宣传时摆放）另一张为两连张（张贴在食堂门口）纪念书签1000宣传部幕布1宣传部地标5宣传部具体宣传安排（注：有涂黑的均为可为贵公司宣传的部分）①海报、横幅、倒计时幕布的悬挂于张贴时间：12.12开始地点：学校醒目处②请柬时间：12.14数量：200③祝福语征集、传单发放舞协八周年生日庆典6时间：12.14~16地点：食堂门口布置：桌子、椅子、宣传海报、宣传单以及会徽④地标时间：12.14~17地点：各大园区门口数量：80个⑤短信通知时间：12.15、12.16、12.17数量：800条，每条两次⑥上课宣传时间：12.15、12.16、12.17地点：教学楼及风雨球馆二、晚会现场宣传时间：2011.12.17晚7：00地点：北区步行广场物品准备物品名称数量准备部门备注抽奖箱1宣传部舞协八周年生日庆典7入场号码牌500宣传部红地毯1办公室帐篷8办公室食堂宣传需要1顶帐篷，活动现场需8顶便签纸3本办公室写祝福语气球600办公室彩带5办公室剪刀4办公室充气筒6个办公室节目单30份办公室胶带3卷办公室气氛道具若干办公室蛋糕1个办公室食物若干办公室矿泉水3箱办公室饮料3箱办公室啤酒3箱办公室一次性餐具300份办公室一次性杯以及餐盘刀叉音响及话筒办公室租借礼品6办公室分一、二、三等奖桌子20办公室舞协八周年生日庆典8活动现场准备准备内容准备时间准备部门备注布置舞台（悬挂幕布，铺设红地毯，音响设备的放置以及气球、彩带的装饰）15：00-16：00外联部布置入口（入口处气球装饰以及门前海报的放置）15：00-17：00策划部及办公室游戏区域的布置（帐篷、桌子及游戏物品摆放）16：00-17：00宣传部食品的摆放17：00-18：00培训部音响、话筒调试18：00-18：30办公室乐队人员也完成乐器的调试号码牌发放19：00办公室在入口处引导人员19：00培训部在食品处提供食物舞协八周年生日庆典9节目负责人员19：00舞蹈队·培训部发放节目单19：00办公室主持人19：00拍摄19：00-21：00宣传部后期宣传晚会现场流程1)舞协现任会长致词，主持人介绍到场嘉宾并宣布由贵公司赞助的晚会正式开始2)《金色华尔兹》（厦门大学本部体育舞蹈协会）3)《麦克恰恰》（嘉庚学院交谊舞协会）4)互动环节之有奖知识问答，发放由贵公司提供的精美奖品5)《萨拉玛》（外文学院）6)吉他民谣（厦门大学吉他协会）7)五月天歌曲（厦门大学热门音乐社）8)歌曲演唱（厦门大学音乐系）9)公布贵公司、校党工委团委会、学校各大机构、学生社团对舞协八周年生日庆典的贺词（类似于春晚）10)《桑巴银牌套路》（嘉庚学院交谊舞协会）11)《牛仔铜牌套路》（厦门大学交谊舞协会）12)小提琴表演（厦门大学古韵协会）13)互动环节之现场教学，由舞协领舞人员教现场观众跳舞，跳得好的发放由贵公司的奖品舞协八周年生日庆典1014)街舞表演（嘉庚学院街舞协会）15)话剧表演（厦门大学南强话剧社）16)《集体排舞》（厦门大学交谊舞协会）17)《竹竿舞》（厦门大学交谊舞协会）18)互动环节之切蛋糕，由生日是12.09的同学上台负责为大家分由贵公司提供的蛋糕19)《今夜无眠》（厦门大学本部体育舞蹈协会）20)由主持人宣布由贵公司赞助的舞协八周年生日庆典晚会结束三、后期宣传①厦大网站时间：2011.12.19撰稿人：舞协办公室②海报宣传时间：2011.12.19-21地点：食堂门口持续时间：3天③活动图片展时间：2011.12.20地点：食堂门口舞协八周年生日庆典11活动宣传方案一、前期宣传提名、冠名权若您出资到达一定的标准我们赋予您提名权，即在晚会进行过程中会由主持人负责宣读提名或者在舞台背景中的赞助栏上插入贵公司的商标。若您出资超过总赞助的半数，你将得到冠名权，可以将晚会命名为“**杯厦门大学艺术人才选拔大赛”。冠名权在比赛过程中会被主持人反复强调。海报海报四张，将张贴在北区步行广场公示栏，每个校区宿舍园区门口的宣传栏，以及部分的主教学楼区一楼。这将覆盖校区内所有人流量大的区域，海报上将有此次赞助商的名称、宗旨、logo，为贵公司在校内的宣传达到最好的效果，树立良好的商家形象。横幅横幅两条，一条悬挂于所有学生每天上课都会经过的排球场，另一条悬挂在舞会现场。横幅上将标有“XX公司预祝厦门大学交谊舞协会八周年生日庆典圆满举办”的字样。舞协八周年生日庆典12传单制作大量的宣传单，保证全校大部分学生能够拿到一张制作精致、内容丰富的活动宣传单。派发宣传单的工作人员届时将佩戴logo胸贴。祝福语征集祝福语征集活动，在食堂门口设点征集祝福语，旁边摆上展板，展板上可标有赞助商名称及logo。地标设置于人流量最大的道路上，将嵌入赞助商商家的logo。问卷我们可根据贵公司的要求设计印制调查问卷，为贵公司了解学生市场提供第一手资料。调查问卷的设计、发放、回收及数据统计都可以由我们完成。如赞助商有需求，调查问卷的边框可印上贵公司指定的宣传内容。网络媒体我们将会在全国大学生最常用的人人网或微博、厦门大学校官方网站、厦大青协网以及厦门大学贴吧论坛上进行大力宣传。舞协八周年生日庆典13二、活动现场宣传嘉宾到场若贵方提供赞助较多，我们可以请贵公司或企业负责人莅临现场指导和欣赏表演，主持人会专门的介绍到场嘉宾的身份。特约嘉宾还有机会为我们这次活动中的获奖选手颁奖，或在比赛中演讲等等。晚会背景架幕布（8m*4m）节目单，入场牌入场时，每个人都会被发到晚会节目单（A4）并且领到入场牌上面均印有贵公司的名称、logo及简介。主持人主持人宣布晚会开始时会强调本次活动由贵公司赞助，结束时主持人会再次感谢贵公司的支持。logo贴主持人、演员以及工作人员的服装上都会贴上贵公司的logo贴。互动奖品现场互动之有奖问答（穿插在节目中间）赠送贵公司提供的奖品。节目中会穿插贵公司以及学校各机构、社团对舞协的祝福。舞协八周年生日庆典14三、后期宣传网络媒体我们会在全国大学生最常用的人人网或微博、厦门大学校官方网站、厦大青协网以及厦门大学贴吧论坛上进行大力宣传。专题海报展示展板活动照片展示口头宣传本次晚会是生日庆典舞协元老会从本部赶回来，因此活动涉及漳校、南区、校本部，影响范围广。四、赞助反馈视频我们将利用相机和DV全程记录宣传和活动的过程。之后我们会制作成片，刻录成盘，通过视频的方式反馈给您整个活动的全部过程。问卷我们会针对贵公司所关心的问题，做成调查问卷，在学校中随机调查300人，并整理总结成调查报告反馈给您，作为学生市场的信息资源。舞协八周年生日庆典15活动预算项目内容经费备注前期宣传费用喷绘海报30元/张×3张=901435印有贵公司的名称和logo。大海报（160cm*110cm）3张分别张贴于北、中、南区食堂宣传栏；小海报（110cm*80cm）8张分别贴于芙蓉，凌云，勤业，囊萤，映雪，博学，笃行，若谷园区宣传栏，2张贴于教学楼2号楼和4号楼。15元/张×10张=150横幅10元/米×12m×1幅=120排球场（横幅的悬挂将贯穿本次活动的始终）地标5元/个×15个=75印有贵公司的名称和logo规格0.25m2（地标的粘贴将贯穿本次活动的始终）。宣传单0.1/张x3000张=300印有贵公司的名称和logo活动前三天中午，我们会在中区和北区食堂门口分发。舞协八周年生日庆典16商家活动的LOGO贴0.5元/个×500=250贴于前期宣传和活动中工作人员的衣服上。当天活动入场时，我们会在每个参加活动的同学身上贴一个。请柬10元/份×20人=200印有贵公司的名称和logo用于邀请老师、各大机构的负责人以及本部的舞协元老。纪念书签0.25元/个x1000=250印有贵公司的名称和logo活动现场横幅10元/米×12m×1幅=1205820印有贵公司的名称和logo挂于活动现场风雨球馆二楼外幕布10元/平米×48×1=480印有贵公司的名称和logo挂于活动现场舞池后。入场号码牌0.8元/张X500=400印有贵公司的名称和logo用于整个活动环节。（包括游戏，抽奖）节目单0.1/张X300张=30印有贵公司的名称和logo用于让到场嘉宾和学生了解活动流程。帐篷至少6个食品及餐8层蛋糕800本次生日庆典将为参加的