财务管理信息化论文：加强财务管理信息化建设的几点建议

财务管理信息化论文：加强财务管理信息化建设的几点建议【摘要】随肴知识经济的到来.以数字化技术为先导、以信息高速公路为主要内容的新信，忽技术革命使信息传播、反应速度大大加快，企业必须加级时务管理信息化建设，以适应知识经济发展的要求‘，本丈从推进企业计算机网络技术的应用，建立企业内部信，色苍理系统，推进企业材务与业务一体化甘理.完甚企业日常内部拉制，提高财务人员紊质五个方面对加强时务管理信息化建设提出建议。[关键词】时务甘理信.息化建设一、推进企山￡计算In.网络技术的应用企业财务信息是各类信息的交汇点.也是支撑经背决策的基础。企业管理以财务管理为中心、财务管理以资金ti'理为中心的理念，已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集$is竹理和有效监督控制的必然选掸。财务管理软件的推广‘使川.不单纯是推广软件本身.更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理邹山易到难的环节逐步推进、要按照‘·总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销咨、采购、仓储、生产等管理子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。二、建崖Z企山￡内部信息管王里系统目前我国多数企业在采购、库存、分梢、成本核算等环节的财务信息时效性差，会计信息质量特别是信息的真实性问题突出。通过采川计算机网络手段和统一的财务管理软件，可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和‘·人盯人”的监控方式.借助计算机管理软件应用予以取代，使管理工作的“手”伸长，“眼”变亮.透明度增加;特别是规章制度可以通过计算机程序固化.减少人为因索.变成硬上，对会计的管理控制作用和重要性认识不够，所以近几年才会一而再地发生案件。新会计准则是一个综合的管理控制体系.它涵盖的不仅仅是内控制度落实、财务收支预算、费用控制和经营分析，它还涉及风险资产成本、资产减值评估以及正确的职业判断等许多内容。同时.新会计准则还考虑货币的时间价值、适度运用公允价位、充分地考虑金融资产和金融负债的风险，能更快地摊动农商行、农合行的改制进程。(三)创新金触业务。目前，农信社金触业务的品种还比较单·，主要的业务种类无非是存款、贷款、贴现、闲债从短期金融债投资、代收代付等，像个人理财、保阶理财等业务都没有开办，涉及衍生金融工具的业务史是少之又少。随着农信社业务的成熟发展，开创新的业务品种、拓宽收人的来源渠道势在必行.然而业务的开展必须要有规范的操作和标准，新企业会计川‘则的执行恰好填补了制度方面的空自，对金融工其的确认、计最、处里和减值测试都有明确的要求，在办理此类业务时能够有规可依、有规可循。同时，银行业金融机构全面执行新会计准则，使农村信用社与商业银于J’及股份制银行建立在同一个平台上.统一了财务报告体系，提高了农村信用社与商业银行之间的lij比性，(四)完善内部控制体系。会计实务中涉及的信用风险、iii场风险和操作风险等，对会计工作影响很大，要达到降低风险、规范操作的目的.建立一套严谨的内部控制体系作为保障是必不可少的。就现今农信社而言，业务项目不断增多、业务范围不断扩一大，风险系数也随之不断增加，对于风险点的控制环节稍显薄弱，只单纯地考虑内部人员操作风险的防范显然不够全面也不够科学。伴随着新企业会计准则的实施.综合各类风险因素后内部控制体系必须进行补充和完善，才能确保业务的挽步、健康发展。(五)推进信.色化建设.提高农村信用杜员工素质。目前.农信社的信息化建设还比较落后，新会计准则的实施对农信平t的综合系统的可操作性提出了更高的要求。因此农信社必须继续重视对科技的投人，加强农信社与商业银行之间的合作.实现信息、网络的共享，为农村信用社顺利执行新会计准则提供保证。同时，新准则的实施，也给农村信用社的员工提出了更高的要求。新准则大部分只是提出了原则性要求.在具体会计实务中.许多会计政策的运用盛要依物于会计人员及决策者的估计、判断，这就孺要农村信用社的管理者及会计人员具备完备的专业知识。因此.农信社实施新准则播要加快人员培训，极盖面为信用社各层次、各岗位的人员。三、推进企ALI财务与Jk务一体化管习里应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化，是企业信息化建设的必然趋势，也是许多企业的成功经验所在。企业要找准切人点，从亚待解决的实际问题着手，以财务管理为依托，针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节，大力促进企业广泛采用计算机财务软件，实现财务与业务一体化，进而达到强化监督与控制、规避财务风险、加速资金周转、提高资金使用效率的目的。要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律，统筹规划，研究制定切实可行的企业管理信息化工作的实施方案。一是企业应当选择使用国家认可的财务软件，全面实行会计电算化，并将其作为企业会计基础规范工作的重要内容。二是企业应积极推进财务与业务一体化工作，建立统一的计算机平台，采用统一的财务与业务一体化的软件，把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化，保证资金流、物流、信息流里于严密监控之下。只是逐步引进开发使用先进的ERP软件。要吸收消化囚外先进的管理思想，变革企业内部管理模式，调整企业生产组织结构，将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来.合理配里企业各项资源，全面实现企业管理的信息化。企业信息化建设不仅仅是计算VL技术应用的问题，更重要的是涉及到企业管理的理念、模式、内部财务管理体制、监督机制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的问题，有些问题是企业自身一时难以解决的，摇要政府部门的大力支持和一定的社会氛围，要为企业创造良好的政策环境，指导开发出适应我国当前企业实际的财务业务一体化管理软件，并推广使用，防止在引进、开发、推销软件过程中的盲目性和短期行为给企业带来巨大浪费。四、完善丈甘山￡曰常内部主之制一是经济业务发生控制。业务发生控制又称“程序检查”，主要目的是采用相应的控制程序甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时.通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效，操作口令是否准确，经济业务是否超出了合理的数盈、价格等变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。，二是数据输人控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输人的数据进行严格的控制，保证数据输人的准确性。数据输人控制首先要求物人的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查;其次应采用各种技术手段对输人数据的准确性进行校验，如总数控制校验、平衡校脸、数据类型校脸、重复输人校验等。三是数据通讯控制。这是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大且的经济业务划分成小批最传输，应按顺序编码，要有发送和接收的标识，收到被传翰的数据时耍有肯定确认的信息反馈.每批数据传翰时要有时间、日期记号等等。四是数据处理控制。这是指对计算机会计系统数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段及记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。五是数据输出控制。数据物出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是不是与物人数据相一致，物出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的偏要.数据的发送对象、份数应有明确的规定.要建立标准化的报告编号，收发、保管丁作等均应规范。六是数据存储和检索控制。应确保计算机会计系统产生的数据和信息被有效地储存，便于调用、更新和检索。企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必豁的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应做好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。三i、提离财务人员紊质一是提高财务管理部门的进入门槛.从源头把好人员质盆关。在录用财务人员时.首先在专业学历教育上严格限制，财务人员至少应该具有大专以上财会专业学历。同时，要考虑注盆人员的练合家质，对有不良经历的人员应禁人，防止人员索质带来的道德风险。二是对现行财务人员进行合理分流。对于现有财务人员，根据不同的情况，要进行分别的处理。对于适应工作的业务人员，要注愈加强培养;对不完全胜任但经过培养能够胜任的财务人员，应进行重新上岗学习。待学习考核合格后，再重新上岗;对于不胜任工作而又无培养前途的工作人员，要坚决进行分流，安排其他工作或待岗。三是做好财务人员继续教育工作。对稳定下来的财务人员，要做好继续教育工作。一方面要加强新制度、新准则和新业务的学习，在业务知识方面不断更新;另一方面要加强新技术尤其是与财务工作相关的技术学习，使财务人员迅速掌握最新的技术工具，跟上技术发展的步伐，更好地为企业生产经营服务。参考文献1.王棣华.2007.农村信用杜对务管理存在的问题与对策.农村对政与时务，lVo2.徐艳艳.2007.谈农村信用社时务管理.审计与理对,11oc约束，从技术上解决信息不及时、不对称和监借乏力、滞后的问题。