学院2010年迎新工作方案

－2－广东理工职业学院2010年迎新工作方案我院中山校区、广州校区和南海校区2010级新生报到接待工作将于9月11日同时进行。为做好新生入学工作，特制定本迎新工作方案。一、组织机构成立迎新工作领导小组，统筹、协调迎新各项工作，包括：新生报到接待、宿舍安排、后勤服务、军训、开学典礼、入学教育及校园稳定等方面工作。组长：李海燕、余嘉强副组长：朱树牛、邱培彪组员：宋波、李丹仪、辜少强、文展红、娄梅、吴元水、张晓平、乐军、何丰如、申时全、王江、黄玲、张锦文、林国雄、王建根、卢道周、王敬清、温艳艳、魏俊貂、黄小宁、吴楚光、张劲珊、杨翠友、梁国军、龚昇、余海旭二、各部门迎新工作职责和时间安排迎新工作是学校一项重要工作，需要各有关部门明确职责，分工协作，共同完成。各部门具体的迎新工作内容详见《2010年迎新工作内容》（附件1），时间安排详见《2010年迎新工作时间表》（附件2）。三、新生入学的有关事项（一）新生报到（新生报到流程见附件3）－3－1.在中山市汽车总站（富华汽车总站）和富华酒店汽车站两处设新生接待处。2.各系（部）工作人员由各系（部）具体负责安排，综合职能部门所需志愿者由团委负责安排。3.各系（部）负责落实本系报到接待点的场地布置、设备和接待等工作，并于9月10日下午3点前完成接待点的布置与准备工作，并开始接待提前报到的部分新生。4.新生报到后由各系（部）分别引导到课室休息，由学生本人自行办理有关报到手续。校内设各系（部）休息室、接待点、收费点、咨询点、饭卡办理点、保险办理点、军服购置点、中国电信服务点、日用品销售点。5.提前或经招就办同意推迟报到的个别新生，由各系（部）与有关部门协同办理入住和报到手续。6.报到当天不办理转专业手续，开学后按有关规定执行。（二）军训本年军训拟安排在9月13日至21日共9天，地点在中山校区校内，有关事宜另行通知。（三）入学教育1.时间：自9月11日开始至入学后一个月时间，在学生军训期间穿插安排有关入学教育内容，军训结束后有关入学教育由各系（部）自行安排。9月12日上午由各系（部）组织新生安排师生见面及入学教育有关事宜。地点由各系（部）向高职教务处申－4－请。2.部门职责：学生工作处统筹，高职教务处配合，各系（部）根据教育内容和要求，结合专业特点组织新生入学教育。3.入学教育内容：由各系（部）组织做好入学教育工作。内容包括：（1）介绍学校的基本情况，帮助新生了解学校，尽快适应大学生活。（2）本系（部）各专业介绍和专业思想、职业教育。（3）大学生行为规范、组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育。（4）组织新生认真学习《学生手册》，开展校风校纪教育。（5）组织各班安排临时班团组织负责人，组织新生填写有关信息资料表。（6）组织师生交流、联谊活动，师生互动，引导新生适应大学生活。（四）新生开学典礼1.时间：9月21日上午9:002.地点：中山校区3.负责部门：由学生工作处、中山校区综合办统筹组织，有关职能部门和各系（部）配合。（五）工作所需设备、用品新生报到注册工作所需的电脑、打印机、纸张、插线板、电－5－话线等设备原则上由各系（部）、各部门自行准备。如有特殊要求，由中山综合办、资产设备与管理处协调落实。四、工作要求中山校区的新生入学工作是学校的一项重要工作，要求各有关部门、各系（部）高度重视，互相支持和配合，共同做好迎新工作。1.各系（部）和各部门要分别成立相应领导班子，制订迎新工作方案。组织工作人员尽早熟悉新生入学有关流程，了解学校建设情况，以便做好新生接待和思想稳定工作。2.新生报到期间，各系（部）和有关部门负责人要到新生接待现场协调解决问题，要及时了解和掌握新生思想动态，帮助解决新生遇到的困难和问题，把学校的关怀带到学生当中。3、各系（部）要充分认识学生参保工作的重要意义和必要性，认真做好参保宣传工作，从关心学生、服务学生角度出发，积极配合做好学生参保工作。4.各系（部）要结合本系实际，组织开展各种形式的交流、联谊活动，师生互动，学生互动，使新生尽快熟悉和适应新的环境及校园生活，感受到学校的关怀和温暖。附件：1.2010年迎新工作内容2.2010年迎新工作时间表3.2010级新生报到工作流程4.2010年迎新宣传物品内容设计分工－6－附件1广东理工职业学院2010年迎新工作内容序号部门工作内容责任人1中山校区综合办负责提前做好校园卫生、食堂、宿舍安排工作，根据新生人数将房间提前分配给各系（部）并协调解决新生入住的有关问题；负责协调解决新生报到校内外接待点所需的桌椅；负责日用品销售点的联系落实；协助做好校内指示标志、警示标志的设计与地点安排；负责迎新当天和军训期间饮用水的分配与放置；负责新生饭卡的办理与充值；负责联系医务室做好新生体检、接种疫苗及军训期间基本医疗保健工作；负责迎新、军训期间的用车安排工作；负责做好新生报到校园秩序维护、车辆停放安排和安全保卫工作；负责收费点的安全保卫工作；负责军训教官宿舍的安排；负责做好新生报到以及新生军训期间的场地建设工作和用电保障；做好新生军训、开学典礼、入学教育等的后勤保障和校园稳定工作。邱培彪辜少强王敬清2学生工作处负责拟定迎新工作方案和迎新工作的统筹与协调工作；负责新生报到流程设计、校内接待点的分配与安排；负责与中山中国电信联络、协助做好设点安排，负责迎新当天校园环境的布置；负责军服购置点安排；负责设计校区内大型示意图；负责设计新生入学指南；负责与保险公司联络，安排设点及协助做好新生保险宣传及办理工作；设立新生“奖助贷”和勤工助学咨询点，做好学生办理“绿色通道”的工作；负责军训动员大会、军训汇演及开学典礼校领导讲话稿的起草工作；做好新生入学心理健康辅导的工作；负责组织各系（部）收齐并整理新生档案，做好学生档案统一管理工作；负责制定军训方案、统筹组织开展新生军训、入学教育等各项工作；负责军训承训部队的联络与协调工作；安排新生军训汇操、开学典礼以及新生奖学金的颁奖仪式等有关工作。朱树牛魏俊貂3招就办负责中山市汽车总站和富华酒店车站新生接待工作；负责新生报到系统的培训工作，并在报到当天组织各有关部门进行新生报到系统调试与使用，负责做好新生报到系统信息的数据汇总、整理和通报工作；负责向教材处等各相关部门通报中山校区与广州校区新生报到人数；负责提供文、理科高考总分前八名的新生名单；配合做好新生入学稳定工作。文展红钟紫光4后勤基建处配合做好新生报到、军训期间所需用车的保障工作。邱培彪5各系（部）负责制定本系的迎新工作方案；负责布置本系新生报到接待点人员安排及场面布置，负责接待新生流程各项工作，包括办理相关手续和接收有关入学材料；负责组织清洁、检查和安排本系新生宿舍；负责对新生暂交、缓交学费的申请、审核和批准等，并做好学生缴费情况核查和在报到系统的录入登记工作；配合做好新生自愿购买保险工作；负责本系移动宣传栏的内容何丰如申时全王江黄玲张锦文林国雄－7－设计工作；配合做好新生军训工作；负责本系新生军训成绩的汇总与报送；负责做好新生思想政治教育与稳定等工作。王建根卢道周吴楚光张劲珊杨翠友梁国军龚昇余海旭6党办校办负责迎新当天、军训、开学典礼等的宣传报道；负责军训动员大会、军训汇演及开学典礼校领导讲话稿的审稿、定稿及送校领导；负责与中山校区综合办共同做好校园秩序维护与安全保卫工作；协助做好迎新当天气球拱门、气球彩带、横幅、喷画等宣传物品的设计与地点安排；负责各系（部）学生户口迁移材料的收集和办理新生户口迁移手续；负责购买军训期间各类消防演习器材的采购与准备；协调做好军训、开学典礼、校园稳定等有关工作。宋波7团委负责接收各系（部）新生团员组织关系接收和归档工作；负责迎新用的绸带、帽子、工作证等物品的发放工作；负责迎新当天校园广播；负责迎新当天和军训汇操及开学典礼等活动礼宾、迎接及指引等；负责策划和举办2010年迎新晚会；配合做好新生军训、入学教育、开学典礼等有关工作。温艳艳8财务处负责与收费银行联络与协调工作。负责新生学费、教材资料费、住宿费的统一划缴，并将已划缴学费学生信息送招生就业办导入新生报到系统；负责新生报到当日现场收缴学费及其他有关工作。吴元水9高职教务处负责新生开学各项准备工作；负责组织发放2010级各专业课程安排表；负责组织新生军训成绩登记；负责做好学生注册、转学转专业的相关工作；配合做好新生接待的咨询工作。娄梅10教材处负责做好教材发放的工作。张晓平11组织人事处负责做好新生党组织关系的接收工作。李丹仪12网络中心负责做好新生报到系统的网络保障工作。乐军13教育技术中心负责新生报到当天、军训期间新生活动场面拍摄和迎新晚会、开学典礼的全程录像以及后期制作。林国雄－8－附件2广东理工职业学院2010年迎新工作时间表时间工作内容负责部门9月1日1、各系（部）、各部门将新生报到当天电脑使用数量报网络信息中心。各系（部）、各部门、网络中心2、校办、综合办、党办、团委、各系（部）将需要制作的相关设计内容交至学生工作处，统一由广告公司制作，具体分工见附件4。学生工作处、校办、综合办、团委3、招就办举办各校区及校内各部门有关新生报到系统操作技能的培训。招就办、各系（部）9月3日1、中山校区综合办将新生宿舍房间号分配到各系（部），新生房间床位号由各系（部）具体安排。综合办、各系（部）2、召开全体辅导员会议，布置迎新工作有关事宜。学生工作处3、财务处将已缴费新生信息送招就办，由招就办导入新生报到系统财务处、招就办9月7日1、迎新工作领导小组全体成员到中山校区召开现场协调会。各有关部门、各系（部）2、各部门、各系（部）组织本部门迎新工作人员培训，做好布置，明确要求。各部门、各系（部）9月8日1、有关设备运往中山校区。全体人员2、学校领导到中山校区进行迎新准备情况预检查。9月9日校园环境布置。包括横幅、标语、喷画张贴、布置指示牌等。全体人员9月10日1、继续校园环境布置。汽球拱门、大型汽球悬挂等。各有关部门、各系（部）2、中山校区迎新现场布置。要求上午12点前，各系（部）及各相关部门接待点完成设备安装、新生报到系统调试。3、下午3点，校领导到各接待点检查迎新准备情况。4、各接待点开始接待提前报到新生。9月11日上午7：30，迎新工作开始及至晚上8点。全体人员9月12日1、上午8：30，由各系（部）分别组织新生开展入学教育、师生见面及专业介绍等。下午，新生自由活动。各系（部）组织教师深入学生宿舍进行访谈。学生工作处、招就办、各系（部）2、上午，招就办将新生报到信息通报各有关部门3、下午4点，军训教官到达校区，晚上系领导和辅导员与军训教官见面。9月13日1、上午9：00，在饭堂前广场举行新生军训动员大会，新生军训开始。学生工作处2、向教材处通报中山校区、广州校区新生报到人数。招就办－9－9月14日13:00至15:30发放军训及公共课教材教材处9月13-21日新生军训及入学教育。学生工作处、各系（部）9月20日1、13:00至15:30发放各专业课教材教材处2、晚上，举办迎新晚会。团委、学生工作处、综合办9月21日上午9点，举行军训汇操表演暨开学典礼仪式，并欢送教官。下午新生自由活动。学生工作处、综合办及各系（部）等部门9月25日新生正式上课。教务处、各系（部）－10－附件3广东理工职业学院2010级新生报到工作流程新生在报到当天按录取专业办理报到手续。报到流程为：（一）报到登记。新生报到后即可领到《广东理工职业学院2010年新生入学指南》，并要求认真阅读。接着，由学生本人持《录取通知书》及身份证到所属系接待点报到，经审核打印《广东理工职业学院新生报到登记表》（以下简称《登记表》），新生按照《登记表》规定的流程办理报到手续。（二）缴交材料。各系（部）接待点通过新生报到系统，接收学生《录取通知书》、个人档案、党团材料、相片、户口迁移证明、新生家庭经济情况调查表等材料。（三）交费或确认交费。已缴费新生《登记表》将会自动显示已交费信息，未按时划拔缴费的新生可到现场收费点，通过刷卡或现金缴交学费。因家庭经济困难而无法交纳或不能全额交纳学费的新生，可申请缓交、欠交学费，经批准，通过“绿色