SAP-简介

SINOPECERP项目2006SAP简介2006年08月项目背景•中石化ERP试点项目实施背景•中石化ERP试点项目实施目标什么是ERP，什么是SAP?•运用ERP－”企业资源计划“，优化企业整体供应链管理•SAPR/3系统及其特点SAP如何帮助企业提高管理效率?•实施SAP所能获得的潜在总体效益•效益与效率的提高如何学习与掌握SAP？如何“畅游”SAP？课程内容中石化ERP试点项目实施背景中石化ERP试点项目实施背景中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司于2001年11月22日在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式公司制定了一个为期五年的计划，以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统（ERP）2002年，镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位，于2002年底全部成功上线2003年，扬子石化、江苏油田及徐州管道公司做为第二批ERP试点单位开始了改革历程；湖南石油、海南石油、金陵石化、长岭炼化则做为四家推广单位，加入ERP实施队伍2004年，选择了上海石化等16家企业展开第三期ERP实施工作2005年，选择了中原油田、中原石化、茂名分公司等第四期实施工作2006年，将实施武汉石化、沧州炼油、西南分公司和上海沥青等利用信息技术ERP改造、提升石化传统产业，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展，加强核心业务的竞争力规范业务流程通过实时数据记录与查询，提高业务运作效率提高信息透明度为将来整个集团范围内ERP系统的整合以及业务拓展提供基础中石化ERP试点项目实施目标什么是ERP？ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning的简称，即企业资源计划。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平；信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享；综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统；管理思想应用软件管理系统什么是ERP？ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统，其贯彻于企业日常经营的主要环节。将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，并将企业内部划分为相互协作的支持子系统，如财务会计管理、采购及物资供应管理、销售分销管理、生产计划管理等，其中核心是财务会计管理；ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实现三流的统一；ERP系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子邮件系统）；ERP系统建立在企业内部网络的基础上，通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来；ERP管理系统的主要特点:传统的业务运作网络供应商客户预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款库存管理报告报告报告报告报告报告什么是ERP？供应商客户Products/ServicesSupply预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款.存货管理报告系统运用ERP优化企业整体供应链管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统”什么是ERP？SAP的由来目前世界上ERP主要供应商，通常认为是以下五大公司：SAP，Oracle，PeopleSoft，JD.Edwards和Baan，另外象QAD等公司也具有各自实力与特点。SAP成立于1972年，最初的系统如其名，SystemApplicationProduct，最初是IBM德国分公司的4个工程师提议建设一个新的应用系统，但被IBM否决，于是自己成立了新的公司。SAP总部位于德国沃尔多夫市，是全球第三大独立软件供应商。目前，SAP在120多个国家和地区拥有18,800多家客户，世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案。SAPR/3运用应用程序模块（通常简称为“模块”）来处理各项任务。这些模块常用其英文首字母来命名比如：SD表示销售（Sales）和分销（Distribution），MM表示物料管理（MaterialsManagement），CO表示管理会计（Controlling）。诸多模块可以分成三大类：物流（Logistics）、财务（Accounting）与人力资源（HumanResources）。比如物料管理（MM）在“物流”类中，管理会计（CO）是“财务”类的一个模块。它们相互协作，共同作用，来处理公司中的经营管理任务。R/3系统的模块结构如下图所示。SAPR/3介绍SAP各模块简称SAPR/3运用应用程序模块（通常简称为“模块”）来处理各项任务。这些模块常用其英文首字母来命名比如：SD表示销售（Sales）和分销（Distribution），MM表示物料管理（MaterialsManagement），CO表示管理会计（Controlling）诸多模块可以分成三大类：物流（Logistics）、财务（Accounting）和人力资源（HumanResources）。比如物料管理（MM）在“物流”类中，管理会计（CO）是“财务”类的一个模块。它们相互协作，共同作用，来处理公司中的经营管理任务R/3客户/服务器ABAP/4FI财务管理CO成本控制AM固定资产管理PS项目系统OC办公自动化IS行业解决方案MM物料管理HR人力资源管理QM质量管理PM设备管理SD销售与分销PP生产计划武汉石化本阶段实施的SAP模块实施模块武汉石化财务会计√生产计划√物料管理√销售分销√物资供应√工厂维护√功能性R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。模块化R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。集成化R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。SAPR/3的特点开放性R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。灵活性R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。用户友好图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。SAPR/3的特点开放的…•可以满足企业特定的业务需求•实施时间较短，投资见效较快汲取了最佳业务实践…•先进企业的经验与需求融合于其中超越企业本身…•能为以客户为导向的供应链、需求链管理提供新的策略方案整合的…•跨部门、跨组织，将业务操作整合起来实施SAP所能获得的潜在总体效益企业业务单位有力和高效的业务能力面向未来的整个企业的信息架构SAP系统带来的收益分别表现在企业和业务单位两个层面上，“信息架构”的建立和“业务能力”的提高则是贯穿两个层面、对整个企业而言的。有效的管理决策规范化的业务流程用业界最佳业务实践建立业务流程健全的授权和控制机制有效的获利分析及时的客户响应有预见性的的生产计划和排程实施SAP所能获得的潜在总体效益实施SAP系统将使企业管理层获益巨大准确、实时、完整的统计报表•作出正确的决策•制定合理的计划基层员工经历一段“适应期”，将会逐渐提高系统操作的效率实施前适应期稳定期工作效率实施SAP所能获得的潜在总体效益SAP基于最佳业务实践优化业务流程，因此减少了重复性工作、赢得了效率；中石化通过实施SAP可以获得的收益包括：•运用一个共通的模板，使中石化集团在各地区的业务运作得以规范化(符合总部关于业务流程规范化、集中化的指导思想)•在一个整合的系统上进行操作，有利于提高企业整体交易信息、业务数据的透明度•今后在试点实施项目的基础上推广实施其它模块，较为容易•促动不同单位部门间的业务讨论，增进对相互业务运作模式的了解，激发各企业就如何改进业务运作方式献计献策效益与效率的提高提高财务管理质量•缩短日常财务处理流程•可以获得实时财务信息（查看每笔记录或查看报表)•可以实现自动支付，可以在线跟踪付款情况•更清晰地反映费用状况，可以层层深入查看明细费用帮助决策•自动合并财务报表自动合并财务报表获得实时财务信息效益与效率的提高优化供应链管理•SAP系统具备的灵活性使供应链管理得以整合和优化•可以随时获得准确的库存信息•可以获得详细的货品收发信息•对定单数量的自动监控有助于达到理想的库存水平•提高对市场需求的应变能力•可以借鉴吸收最佳业务实践有助于优化整合供应链管理，保持经济的库存水平效益与效率的提高提高生产管理水平•提高生产计划质量•可以清晰了解不同仓储区的所有库存情况，包括成品库存、半成品库存和原材料库存•生产管理模块与采购模块、成本核算模块及销售模块相互间紧密集成根据其他企业实施SAP的经验，通过提高生产力可以节约成本10%-25%效益与效率的提高优化采购到付款流程•可以实时跟踪采购订单完成状态•在线采购订单的审核功能既能加强对流程的控制，又能提高工作效率•借助供应商评估工具，提高采购质量•采购周期的缩短可以提高对客户需求的响应速度供应商评估功能在线采购订单审核效益与效率的提高根据其他企业实施SAP的经验，采购成本可以下降10%-15%优化销售到回款流程•实时查询库存信息•可以在销售时查询客户信用状况•自动定价•在线跟踪销售定单的完成情况•可有助于缩短销售到回款的周期，改进客户服务自动定价效益与效率的提高查询客户信用状况提高信息管理质量•单点信息输入、信息的透明化、即时性，有利于决策制定•集成性的解决方案降低了企业实施的难度，得到市场的普遍认可•用户端界面友好，容易使用，有助于操作者较快掌握系统，提高操作效率•能够适应企业业务的不断扩展单个的整合的系统易于推广实施其它模块效益与效率的提高SAP基本操作SAP基本操作SAP登录程序设置1、对登录程序进行中文设置，可减少乱码现象，便于使用。设置方法及顺序见左图。2、对于其它设置，在上线后将由各公司IT人员负责。1、选中2、点击3、选ZH4、选ZH如何“畅游”SAP？登录SAP系統以中文登录输入用户ID和口令SAP菜单收藏夹收藏夹－可有三部分内容：•交易事务•网址•文件在收藏夹中插入对象两种方式：•利用鼠标拖拽•利用菜单项利用鼠标拖拽选定需要添加进收藏夹的项，按住鼠标不动；将其拖入到收藏夹的相应位置，然后放开鼠标。利用菜单项•选定需要添加的对象•然后在菜单栏中选择：收藏夹－添加。•该对象即出现在收藏夹中。利用菜单选项插入交易事务•选择：收藏夹－插入事务•弹出以下对话框：•输入交易代码，选择该项事务就会出现在收藏夹中。利用菜单项添加文件选择：收藏夹－插入文件弹出以下对话框：输入文件的名字。文件名格式为：X:\文件夹名\文件名利用菜单项添加网址选择：收藏夹－添加其它事项弹出以下对话框：选择：webaddressorfile。弹出以下对话框输入网址即可，网址的格式为：http://...。如：重命名收藏夹中的对象选定需要重命名的对象在菜单项中选择：收藏夹－更改弹出以下对话框：输入新的名字，选择确定即可删除收藏夹中的对象