员工手册

广东广银投资管理有限公司员工手册版本所有：广东广银投资管理有限公司保密级别：■普通□保密□机密文件编号：GY/ZD-YY-YGSC员工手册版本号1.0广东广银投资管理有限公司员工手册修订历史版本发布日期生效日期修订说明作者审核人批准人当前状态1.02013.12.132014.1.1初次修订邓晓杏广东广银投资管理有限公司员工手册目录总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1公司简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1第一章员工行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1（一）基本准则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1（二）团队协作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1（三）着装仪容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1（四）文明礼貌„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1（五）劳动纪律„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2（六）安全保密„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2第二章入职指引„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2（一）入职资料„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2（二）试用与转正„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3第三章考勤管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3（一）工作时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3（二）考勤管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3第四章员工福利管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4（一）常规福利„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4（二）法定假期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4（三）带薪年假„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4（四）亲子假„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5（五）健康关怀„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5（六）礼金与贺慰„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5（七）员工团队活动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6（八）节日利是„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6（九）年终福利„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6第五章假期管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6（一）假期管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6（二）假期类别及规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7第六章附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9广东广银投资管理有限公司员工手册第1页总则本手册是根据广东广银投资管理有限公司的章程和公司规章制度制定，指导员工了解在任职期间可享受的权利、所应承担的责任和义务等。由于公司的发展与经营理念不断变化，本手册中规定的内容有可能随之做出相应的修订，任何内容的变动都将及时通告。本手册的解释权归公司运营部。公司简介广东广银投资管理有限公司成立于2010年，公司成立以来，发展迅速，在资金管理、中小企业服务等方面取得良好业绩，业务拓展到物流、地产等行业，在行业内树立了较好信誉，并与银行、基金公司、证券公司、投行、信托机构和担保公司等建立了紧密的合作关系。目前，公司下属机构有：广州谈笑间商贸发展有限公司经营茶、红酒和艺术品为主，是为公司、合作单位和会员服务的商务交流平台。目前，拥有会员超过600位，合作单位有广东省社科院、广州日报及广州市、区九家摄影协会，定期举办传统文化讲座、摄影交流及主题论坛等活动。白云区物流协会金融分会作为白云区物流行业的金融管家，为该协会会员提供全方位金融服务。目前，已与多家银行建立了战略合作关系。民生银行谈笑间商务俱乐部小微企业金融商业合作社由谈笑间茶庄和民生银行广州分行共同发起成立，目的是通过“合作社”平台，加强会员企业之间、会员企业与银行之间的交流和合作，为会员企业提供全方位的融资解决方案。目前，会员企业已超过60多家。第一章员工行为规范（一）基本准则1、热爱祖国，遵守国家政策法令、法规，遵守社会公德。2、忠于企业，自觉遵守公司的各项规章制度。3、爱岗敬业，专注专业，讲究效率，锐意创新。4、正直诚实，保守承诺，热爱学习，积极向上。（二）团队协作1、紧密团结，精诚合作，工作中相互协调，相互支持，建立融洽的人际关系。2、严于律己，宽以待人，不搞小团体、小帮派，倡导同事之间形成亲密和谐氛围。（三）着装仪容1、业务人员：建议男士穿西装、西裤、衬衣、皮鞋，女士穿连衣裙、西装、西裤或西裙等职业的装扮；2、非业务人员：不作职业装扮要求，但着装仍需以大方、得体为尺度。（四）文明礼貌1、公司任何场合应使用文明礼貌用语，进入他人办公室应轻声叩门，经允许方可进行，进入后经示意方可入座，离开时应道别。广东广银投资管理有限公司员工手册第2页2、接转电话，一律用文明用语，遇到重要事情要复述一遍；需要记录的，要准确无误；受人委托转告的电话，一定要及时准确。3、对待客人态度应自然、大方、热情、稳重，做到微笑服务，恰当用好敬语；交换名片应双手接送，递给对方的名片应正面朝上。4、与客人洽谈时，主动奉茶，客人询问则微笑致意，礼貌回答，若客人的问题如涉及公司机密应巧妙回避。（五）劳动纪律1、严格遵守工作纪律，按时出勤，不迟到，不早退；请假、休假必须事先办妥有关审批手续。2、员工应自觉服从领导的工作安排和调动，并按期、按质、按量完成工作任务，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。3、公司员工因公务需要离开公司外出办事，需在《员工外出登记表》上登记外出时间和事由，使用公司羊城通应及时登记及归还。4、严格遵守公司规章制度，爱护公司办公设备，节约用水、用电、办公用品及各类耗材。人离开时必须随手关灯，关空调，关电脑等。5、公司内不能随地吐痰，乱丢纸屑，乱扔果皮果壳；注重保持办公室卫生清洁。（六）安全保密1、公司秘密包括下列事项：1)公司特定的经营战略、经营决策、经营方针、经营规划及经营项目；2)公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、主要会议纪要；3)公司专有资料、财务预决算报告以及各类财务报表、统计报表；4)公司员工人事档案、工资性、劳务性收入和资料；5)其它经公司确定应当保密的事项；2、严守机密，公司的机密文件资料要及时归档，妥善保管；员工未经相关负责人授权或批准，不得复制、摘抄和对外提供公司秘密资料，不得在任何刊物上发表。3、未经同意员工不得随意动用他人资料，更不得随意翻阅他人工作文件；处理完的有关公司秘密事项的文件必须立即销毁，不得随处乱放乱丢，更不得与不涉及该项工作的人员讨论。4、公司工作人员发现公司秘密一经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救或预防措施并及时报告上级。5、严重犯纪导致公司利益受损者，将依照《劳动合同法》及其它法律法规的相关规定作出处理。第二章入职指引(一)入职资料1、根据运营部发出的录用通知，员工入职当日须向运营部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、相关技能证书以及入职体检报告原件，并亲笔填报准确的个人入职资料。当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更说明，交给运营部，以确保员工有关的各项权益：广东广银投资管理有限公司员工手册第3页姓名；家庭地址和电话号码；婚姻状况；出现事故或紧急情况时的联系人；培训结业或进修毕业。2、公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。(二)试用与转正1、为便于劳动合同管理，新入职员工所签劳动合同期限起始日期为入职日期，终止日期统一为满一年后的首个12月31日，其中包括二个月的试用期。2、入职后，运营部提供相应的入职培训，包括向新职员介绍公司各部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助新员工了解公司有关规则和规定。第三章考勤管理规定（一）工作时间依据国家相关法律法规，公司执行标准工时工作制为主、其它工时工作制为辅的工时制原则，实行双休制，周一至周五上班时间：上午9：00-12：00下午14：00-18：00（二）考勤管理1、日常考勤1)公司不设立考勤打卡制，要求员工自觉上下班，不得迟到、早退。2)运营部负责日常考勤管理工作，监督考勤执行情况，每月5日前统计上月考勤情况，为薪资核算提供参考。2、外勤1)总经理及副总经理级别除外，其他员工因公务需外出，应提前填写《员工外出登记表》，并经直属上司签名确认方为有效。2)如果是当天因突发事件已经直接外出，需要电话或者短信向直属上司申请，并在微信群上告知外出时间及事由，回公司后应马上补填《员工外出登记表》，并经直属上司签名确认。3)以部门为单位，每月第一天提交上月《员工外出登记表》，由运营部负责考勤复核。3、出差员工因工作需要出差需提前提交《出差申请表》，经部门经理审核以及总经理审批确认，运营部备案后方为有效。4、会议考勤公司及各部门所有工作会议及专题会议，与会人员必须按时参会，不得缺席或指定他人代表，广东广银投资管理有限公司员工手册第4页因个人紧急事务需要请假，需提前向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。5、休假1)员工有事须按规定的请假程序提前请假，请假(包括事假、病假)最低单位为1小时，其中年假、亲子假最低单位为半天。2)员工需要休年假或有私事无法及时返回公司上班的，必须提前至少一天办理请假手续，紧急情况下无法正常办理请假手续的，需要电话或者短信向直属上司申请，回来上班当天必须完成补假手续并交到运营部，否则以旷工处理。6、旷工1)员工在没有依照程序办理休假手续前提下，不按时出勤，则视为旷工。2)旷工1天，除当日无薪外，另扣2天基本薪资；3)累计旷工达3天（含）以上，将视为自动离职处理。第四章员工福利管理规定（一）常规福利1、社会保险1)缴费基数和费用缴交比例根据当地政府规定执行。2)办理程序：增员--入职次月办理社保；减员--自停发该员工工资次月起，停办该员工的社会保险；转移--员工离职，公司配合办理社保转移手续。2、公积金1)享受条件：公司所有转正员工，即法定试用期不购买公积金。每月15日前转正的，当月办理缴纳手续，每月15日或之后转正的，从次月开始缴纳。2)标准：以员工工资为缴费基数；公司缴纳比例为8%，个人缴纳比例可选择8%或12%。3)办理程序：依照国家有关政策和程序办理；如因员工户籍、账户等原因导致无法办理的，不可折现处理。（二）法定假期在职员工享受国家法定假期，假期天数及安排会根据国家相关政策变化作相应调整。按照国家现在实行的相关规定，包括：1、元旦1天2、春节3天3、清明1天4、劳动节1天5、端午节1天6、中秋节1天7、国庆节3天8、三八妇女节半天(限女性休)9、五四青年节半天（限年龄28岁以下员工休）广东广银投资管理有限公司员工手册第5页（三）带薪年假1、按照《职工带薪年休假条例》规定，试用期满即可享受年假，年假天数计算不包括公休假日。工龄已满1年不满10年已满10年不满20年已满20年年假5天10天15天2、当年年假可顺延至次年3月31日前有效，过期视为自行放弃。3、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：