第6章-常用工具软件应用实例

第6章常用工具软件应用实例《办公自动化实例教程》本章目录6.1压缩软件的应用：以WinRAR为例6.2杀毒软件的应用：以瑞星2009为例6.3下载软件的应用：以迅雷5为例6.4系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例6.5图片浏览软件的应用：以ACDSee10为例6.6文档阅读软件的应用：以AdobeReader9.1为例6.1.1压缩软件基本知识介绍压缩软件是日常生活、工作和学习中必不可少的工具。在办公自动化过程中，使用文件压缩工具，可以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘空间，同时还可以方便快捷地恢复原文件的所有信息，既能节约磁盘空间，又能提高文件转移或传输的速度。《办公自动化实例教程》6.1.1压缩软件基本知识介绍目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种。其中，WinRAR是强大的压缩文件管理器，它提供了RAR和ZIP文件的完整支持，并能解压ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO格式的文件；WinZip是一款“资历较老”的经典压缩软件，但早期的WinZip不支持RAR格式的压缩包，不过这个问题现在已经得到改进。《办公自动化实例教程》《办公自动化实例教程》6.1.2WinRAR的下载与安装1．下载WinRARWinRAR3.8官方简体中文版，可以从许多网站下载。例如：WinRAR的官方网站华军软件园《办公自动化实例教程》6.1.2WinRAR的下载与安装2．安装WinRARWinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件，然后就可进行安装。具体步骤如下：（1）双击WinRAR压缩包文件的图标，出现安装界面。（2）根据需要，可以单击“浏览”按钮，然后去改变软件的默认安装路径。（3）确定安装路径后，单击“安装”按钮，出现如图6-1所示的安装选项设置界面，其中的“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合设置”等内容，按默认设置即可。6.1.2WinRAR的下载与安装图6-1设置软件选项《办公自动化实例教程》6.1.2WinRAR的下载与安装图6-2安装完成提示对话框《办公自动化实例教程》（4）单击“确定”按钮，打开图6-2所示安装完成提示界面。6.1.3WinRAR压缩/解压基本操作1．压缩文件WinRAR提供了多种压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要压缩的文件（或文件夹）。（2）然后单击右键，从快捷菜单中单击“添加到XXX.rar”菜单命令（其中的XXX为原文件名），所选文件（或文件夹）将按照默认设置进行压缩。（3）最后生成压缩包文件，它将仍存放在当前文件夹中。《办公自动化实例教程》6.1.3WinRAR压缩/解压基本操作2．解压缩文件WinRAR提供了多种进行解压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要进行解压缩的文件。（2）然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，单击“解压到XXX”命令（其中的XXX为压缩后的文件名），之后所选压缩文件将按默认设置进行解压缩操作。（3）最后生成解压的文件，存放在一个与压缩文件同名的文件夹中。《办公自动化实例教程》6.1.4应用WinRAR进行分卷压缩当上传的附件大于限制容量时，就可使用分卷压缩。具体操作步骤如下：（1）选中要分卷压缩的文件，单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。（2）在弹出如图6-3所示的“压缩文件名和参数”窗口中，输入压缩文件名（默认为原文件或文件夹的名字）并设置压缩分卷的大小，然后单击“确定”按钮，开始压缩。（3）如果要解压缩分卷压缩文件，可以双击后缀名中数字最小的压缩包文件，之后WinRAR就会自动解压出所有分卷压缩包中的内容，并把它合并成一个文件。《办公自动化实例教程》6.1.4应用WinRAR进行分卷压缩《办公自动化实例教程》图6-2设置分卷压缩参数6.1.5应用WinRAR建立自解压文件通过WinRAR压缩软件，来制作自解压文件有以下两种方法。方法一：直接生成法方法二：转换法《办公自动化实例教程》《工程信息检索》6.1.6应用WinRAR加密压缩文件应用WinRAR来加密压缩文件的操作步骤如下：（1）在要压缩的文件或文件夹上单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项卡中，单击“设置密码”命令按钮，弹出如图6-3所示“带密码压缩”对话框。（3）在“带密码压缩”对话框中两个地方输入相同的密码，然后单击“确定”按钮。（4）返回“压缩文件名和参数”对话框，单击“确定”按钮，之后将开始压缩文件。6.1.6应用WinRAR加密压缩文件《办公自动化实例教程》图6-3“高级”选项卡中的“设置密码”按钮6.1.7应用WinRAR中的其他操作1．添加压缩文件注释2．合并与还原MPEG文件3．编辑ISO文件4．损坏压缩文件的修复《办公自动化实例教程》《办公自动化实例教程》6.2杀毒软件的应用：以瑞星2009为例6.2.2瑞星2009的安装与卸载26.2.3瑞星2009的查杀毒操作36.2.4瑞星2009的防御功能46.2.6瑞星2009的安检操作66.2.5瑞星2009的常用工具56.2.1杀毒软件基本知识介绍16.2.7瑞星2009的在线升级76.2.1杀毒软件基本知识介绍瑞星全功能安全软件2009瑞星全功能安全软件2009（以下简称“瑞星2009”）是基于瑞星“云安全”计划和“智能主动防御”技术开发的新一代信息安全产品，该产品采用了全新的软件架构和最新引擎，全面优化病毒特征库，极大提高运行效率并降低资源占用。该产品完全互联网化，并实现了杀毒软件、个人防火墙等产品无缝集成，针对木马病毒和黑客攻击等各种网络威胁，为用户提供集“拦截、防御、查杀、保护”为一体的个人电脑安全整体解决方案。《办公自动化实例教程》6.2.1杀毒软件基本知识介绍卡巴斯基全功能安全软件2009卡巴斯基全功能安全软件2009是一套全新的安全解决方案，可以完全保护您的计算机免受病毒、蠕虫、木马和其它恶意程序的危害，它将实时监控文件，网页，邮件，ICQ/MSN协议中的恶意对象；保护无线上网和VPN连接，扫描操作系统和已安装程序的漏洞，保护用户机密数据；主动防御，双向防火墙和应用程序过滤三者强强联手全面保护您的计算机；各具特色的适用工具为您的信息安全保驾护航。《办公自动化实例教程》6.2.1杀毒软件基本知识介绍360安全卫士360安全卫士是国内最受欢迎免费安全软件，它拥有查杀流行木马、清理恶评及系统插件，管理应用软件，系统实时保护，修复系统漏洞等数个强劲功能，同时还提供系统全面诊断，弹出插件免疫，清理使用痕迹以及系统还原等特定辅助功能，并且提供对系统的全面诊断报告，方便用户及时定位问题所在，真正为每一位用户提供全方位系统安全保护。《办公自动化实例教程》6.2.2瑞星2009的安装与卸载安装（1）双击运行安装程序，系统给出安装提示，用户只要按照相应提示就可进行安装。（2）当软件安装成功后，会出现结束框，默认是启动“运行设置向导”、“运行瑞星杀毒软件主程序”和“瑞星监控中心”。（3）单击“完成”后，就完成了瑞星全功能安全软件的安装，系统会自动运行设置向导，按照实际需求，依次单击“下一步”，进行每一项的具体设置，直到完成全部设置。《办公自动化实例教程》6.2.2瑞星2009的安装与卸载卸载（1）单击“开始”→“程序”→“瑞星全功能安全软件”→“添加删除组件”命令。（2）在弹出的“瑞星软件维护模式选项”界面中，选择“卸载”选项。（3）单击“下一步”按钮。（4）系统给出卸载提示，用户只要按照相应提示就可以进行卸载操作。《办公自动化实例教程》6.2.3瑞星2009的查杀毒操作手动查杀的操作步骤如下：（1）打开瑞星全功能安全软件主程序的“杀毒”页面，在左侧的对象栏中选择“查杀目标”或“快捷方式”，选定查杀目标后，在右侧的设置栏中单击“查杀设置”按钮设置发现病毒的处理方式，然后单击“确定”按钮。（2）单击设置栏下面的“开始查杀”按钮，即开始进行查杀，查杀期间，可以随时暂停查杀或停止查杀。（3）如果需要对某一文件杀毒，可以拖拽该文件到瑞星全功能安全软件的主界面上。也可以选中该文件单击鼠标右键，选择“瑞星全功能安全软件”，此时瑞星全功能安全软件将自动转到开始查杀，并显示杀毒结果。《办公自动化实例教程》6.2.4瑞星2009的防御功能智能主防御实时监控文件监控邮件监控网络监控《办公自动化实例教程》6.2.5瑞星2009的常用工具瑞星卡卡上网安全助手瑞星助手其它嵌入式杀毒瑞星安装包制作程序病毒隔离区注册向导Linux引导杀毒盘制作工具病毒库U盘备份工具进程信息网络连接账号保险柜专杀工具《办公自动化实例教程》6.2.6瑞星2009的安检操作安检操作能为用户提供全面的检测日志，方便用户了解当前电脑的安全等级，以及系统状态，其中瑞星2009根据电脑的情况，提出了一些专家建议，使用户可以更加方便地进行提高安全等级的操作。“电脑安全检测结果”栏中，显示了当前电脑的安全等级；在“专家建议”栏中，单击带“×”的选项可以提高电脑的安全等级；单击“详细报告”将显示详细内容。《办公自动化实例教程》6.2.7瑞星2009的在线升级瑞星软件在出品时已经内置了即时升级机制，只需在正常使用电脑进行其它工作时保持网络畅通，即时升级功能就将自动启动，升级电脑中安装的瑞星软件。当然，也可通过单击瑞星主界面的“软件升级”按钮，进行主动的升级操作。《办公自动化实例教程》《办公自动化实例教程》6.3下载软件的应用：以迅雷5为例6.3.2迅雷5的下载、安装与设置26.3.3使用迅雷5批量下载文件36.3.4使用迅雷5下载文件后自动杀毒46.3.6在迅雷5的下载同时实现播放功能66.3.5使用迅雷5导入未完成的下载任务56.3.1下载软件基本知识介绍16.3.7在迅雷5中设置代理服务器76.3.1下载软件基本知识介绍迅雷迅雷使用的多资源超线程技术基于网格原理，能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效整合，构成独特的迅雷网络。通过迅雷网络，各种数据文件能以最快速度传递，在不降低用户体验的前提下，它能对服务器资源进行均衡。网际快车FlashGet国内一款为世界200多个国家的用户提供服务的中国软件。它支持多种协议，以及断点续传和支持镜像等功能，可最大限度地提高下载速度。《办公自动化实例教程》6.3.1下载软件基本知识介绍BT下载BT(BitTorrent)，是一个多点下载的源码公开的P2P软件，最适合新发布的热门下载。其特点简单的说就是：下载的人越多，速度越快。eMuleeMule是一个开放的P2P档案分享软件，基于eDonkey的网络协议。eMule这个名称来源于一个动物——骡，所以中文中也称作电骡或骡子等。《办公自动化实例教程》6.3.2迅雷5的下载、安装与设置1．下载与安装2．配置下载的线程3．设置显示/隐藏悬浮窗口《办公自动化实例教程》6.3.3使用迅雷5批量下载文件下面以图片的批量下载为例进行介绍。具体操作步骤如下：（1）在网上找到需要下载图片的页面，在页面的空白处单击鼠标右键，并选择“使用迅雷下载全部链接”命令。（2）弹出“选择要下载的URL”对话框，此处保持默认选择状态。（3）单击“筛选”按钮，弹出“扩展选择”对话框，如图6-4所示，在这里可以对文件来源站点和文件扩展名进行筛选，本例中需要保存网页上的所有图片，因此在“站点”中选择所有文件来源站点，“扩展名”中选中“.gif”和“.jpg”的文件。（4）单击“确定”按钮，返回到“选择要下载的URL”对话框，单击“确定”，将弹出“建立新的下载任务”对话框，在此处需要选择下载文件的保存地址并设定文件名称，设置完成后单击“确定”按钮，会出现“其他的任务是否使用相同的设置”提示框，选中“不要再次询问”的复选框，然后单击“是”，即