客服部绩效激励与晋升管理办法

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资源描述

客服绩效激励办法第一条目的为全面了解,合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良莠表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现客服部整体素质提升的目标,为工资、奖励、升降、调动及教育培训提供人力资源信息与依据,制定此方案。第二条适用范围组长级(不含)以下不以KPI及提成计量业绩的客服人员注:组长级及以上管理层,以KPI或PBC的考核方式第三条薪酬结构客服群体底薪绩效工资(绩效基数*考核系数)超额奖励个人激励奖其他奖罚、福利津贴基本工资岗位工资维权客服√√150*QA考核系数+150*维权率考核系数超出平均接待量按照0.1元/条核算奖金最佳服务奖200元;最大进步奖100元。加班:15元/小时;餐补:10元/通宵......其他客服√√250*QA考核系数+250*接待量考核系数第四条绩效工资的核算说明绩效工资=Σ考核项目绩效基数*考核系数月度QA考核系数说明:90分以上系数为1;80~89分系数为0.8;70~79分系数为0.7;61~69分以下系数为0.5;60分以下系数为0。月度维权率(处理比例)考核系数说明:排名第一系数为1;排名第二系数为0.8;排名第三系数为0.6;排名第四及以下系数为0.3排名倒数第一系数为0。月度接待量考核系数说明:排名第一系数为1;排名第二系数为0.9;排名第三系数为0.8;排名第四及以下系数为0.5;倒数第一系数系数为0.3。第五条QA考核细则组长每天抽检全部组员的客服情况,并做好日常记录:考核项目详细说明分值1.客服回复基本流程(40分)热情开场白话务接入率100%;示忙时间每人每天不得超过30分钟;违法则此项无分10回复买家问题迅速回复,等待时间不得超出5分钟,出现一次此项无分;10订单核实获取准确的订单信息,出现订单信息判定失误,此项无分;5结束语与客服确认是否有其他问题;出现信息流中断,此项无分;5满意度客服不满意出现一次,此项无分;102.业务知识、技能(40分)服务信息内容准确性以下行为出现一次不合理的扣5分,出现第二次此项无分:①在客户的交流中,提供的信息内容是否准确无误、全面;②是否主动消除客户隐藏的问题和疑虑;③有无夸张,过度承诺;10服务技巧熟练度引导性提问——当用户意图不明确、不清晰时,合理进行引导性提问;正确理解用户意图——正确理解明白用户表达的意图方向;用语灵活——服务过程中,语句组织灵活易于理解,便于用户接受;条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性。优秀:10分;良好8分;基本合格:6分;有待改进:0分10处理问题及时性漏回问题扣5分/次,超出2分钟回复扣1分/次,此项扣完为止;10业务知识考核每月针对业务业务知识、处理流程,组织一次考试(形式不限);103.服务意识(10分)服务用语礼貌用语恰当——恰当运用各种礼貌用语,如“请”“您”等;致歉语——接听电话过程中,让用户等待10秒以上者,需向客户致歉;致谢语——对用户所提建议及时表示感谢;当客户致谢时及时合理回应;开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面。出现不符合要求的行为,此项无分5服务态度不出现服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不知道”等服务禁语;服务热情、专业——精神饱满,热情亲切,但语言不过于随意、白话;服务耐心——服务状态平稳,不急不躁,不打断客户;是否推诿——正确理解客户询问内容,不得随意推脱出现不符合要求的行为,此项无分54.主动营销意识(10分)突出业务卖点回答问题时候,有意识的突出业务的特点、优点及方便用户使用之处5消除客户顾虑能迅速觉察用户疑虑并针对其疑虑进行消除,易于用户接受使用5第六条个人激励奖评定规则奖项评选说明(同时满足3个条件)最佳服务奖(200元)入职满一个月;接待量/维权量达到部门平均标准;QA考核最高分最大进步奖(100元)QA考核得分高于60分;接待量/维权量达到相应的职级考核目标;相比上月进步最大。第七条考核结果的应用7.1调薪(1)调薪时间:每半年调整一次,与公司年度调薪时间相同;(2)调薪执行说明①每月QA评分均大于80分,且接待量排名均高于平均水准,岗位职能完成出色,晋升下一级别客服,②出现QA评分低于60分,或接接待量排名出现倒数3名,下调一个级别。7.2淘汰①实习生以及试用期员工,连续2个月QA评分低于60分,视为试用期不合格,不予正式录用;②半年内累计2个月或一年内累计3个月QA评分低于60分,视为不能胜任岗位工作,公司有权解除劳动关系;7.3岗位晋升通道(组长/运营)(1)岗位晋升基本资格①入职满半年②客服职级P3及以上(2)岗位晋升方式①自己提名,当员工自己觉得已经具备组长/运营岗位的素质,可以自己提名,提名后进入考察期,主管设定考察期目标,考察通过顺利晋升。②主管举荐。③部门负责人及HR面谈给出结果。第八条附则本管理办法自发布之日起正式实施,未尽之处依原制度规定实施。人力资源部2019年1月日

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