Endnote 个人文献库的建立和管理

1Endnote个人文献库的建立和管理韩冬丽厦门大学图书馆Email:[e-mail]助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析•获取信息的能力–掌握信息检索的途径和获取信息的手段•管理信息的能力–针对海量信息的管理能力•分析挖掘信息的能力–从海量信息中挖掘出最有价值的信息，获取以最快的速度获取最有用的信息的能力科研工作者必备的文献信息素养2获取信息的途径？SciFinderscholar、SCI、EI、BP…图书馆纸版资料超星CNKI、万方、维普……ACS、SDOL、Blackwell、Springer、OVID检索二次文献（百条、千条、万条）全文PDF（百条、千条、万条）图片、表格结果管理分析科研成果：文章、学位论文、专著发表畅通的信息流是学科发展的根基畅通的信息流是学科发展的根基3管理效率1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.基于网络的文献管理工具效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。文献管理四重境界，你的位置在哪里？Logo科研文献信息的分析方法文献信息分析的三重境界专业分析工具Diagram23、专业分析软件多视角，可视化，更大的信息量1、最基本的分析功能提高信息获取效率2、联合多种数据资源进行分析Diagram2非专业软件分析数据库分析4助力科研系列讲座——文献信息的管理和分析Endnote个人文献库的建立和管理科研文献的信息分析——Refviz和QUOSA专业科研分析软件Endnote文献库的应用和一些技巧科研文献的可视化信息分析——利用Citespace分析软件获取前沿信息文献信息的建立和管理文献信息的分析和应用助力科研系列讲座Endnote个人文献库的建立和管理助力科研系列讲座5外文管理软件•endnote，referencemanager，procite•Refworks（第一个基于网络的）这4种都是汤姆森公司的产品•Writenote•Paperwork中文管理软件•NoteExpress•文献之星•医学文献王•PowerRef等目前国内主要使用的文献管理软件•在线检索工具（onlinesearchtool）–收集不同数据库的资料在本地建立数据库•参考文献和图像数据库（referenceandimagedatabase）–全文自动下载和管理–笔记管理功能–对文献信息进行简单的分析•建立书目和草稿的软件工具（bibliographyandmanuscriptmaker）–自动进行参考文献格式编排–利用全文模板撰写论文Endnote简介6一、收集文献9建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料9导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入二、管理文献9添加文献条录相关信息：PDF、图片等9编辑9检索9分组9查重9共享相关文献文献管理软件培训Endnote的应用三、学习文献¾随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记；¾分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用四、利用文献‹方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿‹按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献，‹自动生成参考文献列表文献管理软件培训Endnote的应用7数据库建立数据库管理数据库应用Endnote将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用。工作原理如下图Endnote工作原理文献管理软件培训Endnote基本功能Library*.enlFilter文献TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊的文献格式投稿图、表、pdf、……文献管理文献分析Filter8•Library：图书馆、资料库Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database•Reference(100,000)：资料库中的参考文献•ReferenceType(39)：参考文献类型•Connectionfile(1892):在线检索的网络数据库文件•Filter(600)：过滤器–把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式–每个数据库输出的数据格式不同，对应的Filter也不同Endnote名词一、如何建立个人文献库二、如何收集文献三、如何对文献库的内容进行有效的组织和管理主要内容9文献管理软件培训一、如何建立个人文献库“library”按课题建立专门的“library”—新建library参考文献清单窗口群组窗口Tab窗口10建立个人的Library：z初次CreateanewEndNotelibrary→2个文件（library.enl+文件夹）z可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频文件，还可以共享z也可以file→new→生成新的library建立个人文献库“library”二、如何收集文献1)手工输入Reference信息：2）数据库中检索题录批量保存导入：直接导入格式转换3)远程数据库检索导入（在线检索）：操作：Tools-connectfile-（可以检索Z39.50网站：数据库/图书馆馆藏）；也可以自己制作4)网络搜索引擎结果导入：在Googlescholar中设定使用偏好5)中文文献的导入CNKI、万方、维普6)如没合适的filter，自己制作：操作：Edit→importfilter→Openfiltermanager→选择→Edit→保存11文献管理软件培训1、收集文献—导入文献（手动输入）Reference项输入注意事项•操作步骤：References→NewReference→ReferenceType右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息•或者ctrl＋N，或右键Newreference，或•输入人名、关键词时需一行一名或一词•URL可输入路径或网址；到本地或者到网络上的超链接•选择不同的文献类型Referencetype，输入的内容也会相应改变。1、收集文献—导入文献（手动输入）12作者名的表示方式有三种首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，之后这些文字会在Termlist自动登记在案，下次输入同样文字时会自动跳出第一个逗点前的为作者的”姓”，第二个逗点摆名字，用Jr.这种接辞尾请放在最后面，让EndNote知道Jr.不是作者名称的一部份。团体作者得多加一个逗点表示没有”名称”(firstname)了，以供EndNote识别这不是一般个人作者名称，而是团体名称。标题列，EndNote用于Library查找这笔引用文献的系统纪录码展开或隐藏参考文献中空白字段13•很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管软件的功能，只要您点选了正确的importfilter，就可直接将检索结果汇至EndNote中。比如：webofscience、Elsevier等，可直接输出参考文献并导入EndNote的常用系统平台的数据库如下：•Nature•BioMedCentral•BMJ•EBSCO•EIEngineering•GoogleScholar•IEEE•OVID•OxfordPressJournals•ProQuest•Science、HighwirePress2、收集文献—数据库中检索题录直接导入文献管理软件培训2、收集文献—数据库中检索题录直接导入14文献管理软件培训2、收集文献—数据库中检索题录直接导入文献管理软件培训2、收集文献—数据库中检索题录直接导入1516•有些数据库无法直接将文献输出到endnote中，需要经过格式转换，把资料保存为文本文件，因为不同的数据库输出书目tag格式不同，所以必须选择正确的filter,才能导入到endnote中。•比如：Pubmed联网演示2、收集文献—数据库中检索题录转换导入17•操作步骤：Tools-onlinesearch•文献检索三种模式切换•如何选择和设置常用联机数据库：Tools→OnlineSearch•检索策略与检索栏位•重复资料的自动识别•跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之间隔开的符号不同。Pubmed用英文冒号隔开,其他一般用“－”隔开。•自动寻找电子全文文件•演示pubmed3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）18文献管理软件培训3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）4、收集文献—搜索引擎/GoogleScholar英文文献19文献管理软件设置204、收集文献—搜索引擎/GoogleScholar中文文献4、收集文献—搜索引擎/GoogleScholar中文文献另存为enw格式文件214、收集文献—搜索引擎/GoogleScholar中文文献file_-import4、收集文献—搜索引擎/GoogleScholar中文文献GoogleScholar中文导入方法小结22Endnote默认的标签5、收集文献—中文文献导入不同来源的数据库，同样栏位表述方式不同。譬如作者：•在pubmed来源的文献中，用AU表示作者•从万方来源的数据中，如果需要导入NoteExpress，用{Author}: 表示•在CNKI中，用%A表示作者•从维普直接下载的文献中，用【作者】表示作者当我们将这些不同来源的信息导入到endnote中时，需要告诉Endnote每个标识后面对应数据库中什么栏位。这就是filter的功能。23CNKI、万方、维普导入方案•第一种–利用网站输出为Endnote格式，再在endnote中用import功能导入–信息不全•第二种：–利用网站输出为NoteExpress格式，在endnote中编辑相应的filter，再用import功能导入–信息相对完整一点5、收集文献—中文文献导入2425CNKI、万方、维普文献信息的第一套导入方案5、收集文献—中文文献导入CNKI导入小结1、检索2、选择3、存盘4、选择endnote格式5、输出到本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*texttranslation选择UTF-8万方导入小结1、检索2、选择3、导出4、选择5、选择endnote格式6、复制到本地文本文件（不能点击导出，否则导入endnote是乱码）7、打开endnote，点击file-import导入*：texttranslation选择GB2312维普导入小结1、检索2、选择3、下载检索结果4、选择endnote格式5、确定保存为本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*：texttranslation选择GB2312第一套方案的不足endnote输出格式的信息不足，比如万方数据库Endnote格式NoteExpress格式26万方：仅有第一作者维普：作者没有单独列出CNKI、万方、维普文献信息的第二套导入方案：自制filter1、检索2、选择3、选择NoteExpress格式下载检索结果4、输出或导出到本地文件（保存为本地文本文件）5、打开endnote，点击file-import导入6、filter选择自制的NEtoEN.enf*：texttranslation选择unicode_UTF8•Filter文件NEtoEN.enf专为导入NE格式的中文文献而设计下载后拷贝到C:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments\EndNote\Filters或C:\ProgramFiles\EndNoteX4\Filters文件夹下即可使用5、收集文献—中文文献导入2728两种方法导入结果比较万方第一种方法导入万方第二种方法导入三、如何对文献库的内容进行有效的组织和管理3.1如何编辑文献库的文献3.1.1显示偏好设置edit_preferences3.1.2添加附件3.1.3添加笔记3.1.4查找全文3.1.5文献编辑3.2如何对文献库的文献进行分组3.3如果对文献进行检索、查重和共享•