建筑工程多媒体资料管理方案

编号：CSCEC-1B-JYDQ-2015晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案中国建筑一局（集团）有限公司二O一五年一月晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案编制：审核：审批：中国建筑一局（集团）有限公司二O一五年一月晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案目录一、编制目的.............................................................................................1二、多媒体资料定义与范畴.........................................................................1三、管理职责.............................................................................................2四、管理程序及要求...................................................................................2五、多媒体资料整理...................................................................................5晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案1一、编制目的建筑工程项目具有施工过程长、使用材料多、工艺复杂、隐蔽工程多等特点，用多媒体资料记录工程实体的施工过程、各种材料的加工过程以及在项目建设过程中发生的各种重要事件，作为施工质量的证明、工程索赔的证据以及日后用户服务和翻修、加固、改扩建活动的参考，较之文字资料，具有更真实、更直观的效果，因此，在工程项目建设的过程中制作一套多媒体资料是十分必要的。特别是近年来随着计算机技术和数码声像技术的发展、普及，已明显降低了多媒体资料的制作成本和技术难度，因此，在各工程项目普及多媒体资料的制作也具有了现实性和可能性。二、多媒体资料定义与范畴工程多媒体资料特指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。其中：按计划制作：指项目编制有工程多媒体资料摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求将依据计划方案摄录的素材进行整理。具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价值。可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录像机、录音机等）可正常读取。一般工程项目随工程进度都会产生一些会议纪要、施工详图等电子文档、图表类资料，还会根据施工管理工作的需要利用电脑编制技术总结、汇报等文字、图形、图像、幻灯、动画文件，这些也都属于多媒体资料的范畴，但因其晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案2不具备作为工程资料归档、利用的价值，因此，本规程未将这部分多媒体资料列入管理范畴。但要求各单位及各项目部妥善保管这部分多媒体资料。工程竣工时项目部应将这部分多媒体资料，尤其是与商务、技术密切相关的部分最终移交公司统一管理和保存。三、管理职责工程项目将多媒体资料的摄录和管理纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围。即：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的职责，切实做到定职订责。工程多媒体资料的形成与工程进度同步。与工程资料一同移交、归档指在政府尚无向城建档案馆移交多媒体资料的明确规定时，工程多媒体资料作为工程资料的组成部分向集团各单位档案室移交、归档。项目明确工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档的相关责任人。其中的摄影摄像人员应参加集团组织的摄影摄像专业培训并取得集团颁发的岗位资格证书。项目部是工程多媒体资料管理的责任单位，项目技术负责人是工程项目实施工程多媒体资料管理工作的负责人。四、管理程序及要求1、管理制度项目部设专人负责摄影摄像工作。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应在项目部设置一名专业摄影摄像人员，同时指定一、二名质量、技术人员协助拍摄，并解决拍摄过程中遇到的工程技术问题；其它工程，应在项目管理人员晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案3当中指定一、二名摄影摄像工作人员。指定的摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。项目部明确项目各部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时，安排摄影摄像工作人员拍摄并协助整理资料，在需要录音的场合进行语音资料的录制。项目部指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。一般情况下可由专职摄影摄像人员负责保管工程多媒体资料，项目竣工时移交项目资料员，由项目资料员统一移交、归档。2、摄录设备项目部配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。项目部可根据项目具体情况选择不同档次的摄录器材。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应配置功能齐全、档次较高的摄录器材，其它项目根据摄录工作需要可选择不同档次的摄录器材。项目部指定专人管理摄影摄像设备，以确保设备的工作性能，避免丢失或人为的损坏。3、工程多媒体资料摄录计划多媒体资料摄录计划应随工程进度同步拍摄。反映工程相关重要活动的记录。如记录工程奠基、开工、结构封顶、竣工仪式，上级领导、知名人士、社会团体的参观、视察、检查活动，各种荣誉奖项的评比活动，各种质量监督检查和验收活动，各种招标答辩活动，各种技术研讨、重大方案讨论和技术服务活动，各种物资进场检验及现场试验取样活动，晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案4各种设计变更、洽商活动，各种安全教育、安全交底和检查活动以及工程安全质量事故分析处理等活动的照片、视频、语音资料。反映工程施工前状况的记录。如记录工程建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)，工程所在地原有的重要纪念物(包括文物及古建筑)，重要的搬迁、拆除过程，施工场地平整过程及三通一平后状况的照片、视频资料。反映工程施工全过程的记录。如反映工程的设计文件(包括工程效果图及施工总平面图、立面图等)，施工中使用的机械、设备(包括各种常规及新型建筑机械及设备的规格、数量)及施工的过程，建筑物上采用的建筑材料和机电设备、管线(包括各种常规及新型建筑材料、机电设备的规格、数量和进场检验、复试)及施工、安装的过程，工程施工的过程(包括各种施工状态及重点、重要部位的施工过程)，工程质量管理的过程(包括检验批、隐检、预检的过程及质量问题处理的过程等)，工程安全管理的过程(包括安全教育、安全交底的过程及安全问题处理的过程等)，工程技术创新及推广新技术成果的过程(包括新技术、新工艺、新材料、新设备的选择、论证及应用的过程)的照片、视频、语音资料。反映工程竣工后状况的记录。如记录建筑物的外部情况(包括不同角度的全景、夜景及重要局部)，建筑物的内部情况(包括各个功能区的全景及重要局部)，建筑物的配套工程设施，建筑物周围的绿化、雕塑等环境工程的照片、视频资料。4、工程多媒体资料的摄录要求拍摄有度量要求的施工环节时应在现场摆设标尺或参照物。拍摄单靠影像难以反映的抽象内容时，还可用写字板写明并将其摆放在拍摄对象旁边。晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目多媒体资料管理方案5摄录的工程多媒体资料要符合一定的技术要求。其中照片资料的分辨率应不低于3000×2000（可视照片的用途灵活控制，一般情况下，用作过程记录的照片，分辨率应不低于3000×2000；用于制作宣传资料的照片则可适当提高分辨率，以保证放大后照片内容清晰可辩）。求摄录的工程多媒体资料采用通用的标准格式进行存储，以便于日后的利用。通用的标准格式指当前普遍应用的JPEG、RAW，NEF等数码照片存储格式和DVW、AVI、MOV、MPEG、VOB等视频存储格式。五、多媒体资料整理1、照片资料的整理工程照片资料的整理提出了具体要求。其中对照片进行筛选，是为删除那些不反映具体内容或达不到技术要求的照片；对筛选后保留的照片要保持原状，是指不要进行人为的加工。2、视频资料的整理视频资料的整理提出了具体要求。进行视频资料的后期制作，要保证资料的真实、完整，同时要保护好原始视频素材文件。编辑好的视频资料和原始视频素材文件都应以数据格式刻入DVD光盘（用录像带录制的视频资料也可用录像带保存），以便保存及工程完工后移交、归档。3、语音资料的整理对语音资料的整理提出了具体要求。进行语音资料后期制作，要保证资料的真实、完整，同时要保护好原始语音文件。编辑好的语音资料和原始语音文件都应以数据格式刻入光盘（用录音带录制的语音资料也可用录音带保存）,以便保存及工程完工后移交、归档。