讲谈话礼仪

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语言和谈话礼仪礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败谈话是人表达思想感情的重要工具,是人际交往的重要手段。谈话是一门艺术,语言是谈话的载体,文明、礼貌、准确的谈话有利于人际关系的和谐。谈话一定意义上反映着一个人的修养与素质。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败重要的不是你说什么,而是你如何说说话的技术:语音、语气和语调文字:14%+语气:86%礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败一把平与单调的声音正是告诉对方:你感到厌烦和绝对没有兴趣谈话慢的速度和低调子传达的信息是:我被压抑和想单独自处一个突然的速度和很大声的音调说明:我在生气和不想接受意见高音调和语调强的声音表示:我是热心于这一话题或题目礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败第一,说话时要认清自己的身份。任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身份。这种身份,也就是自己当时的“角色地位”。比如,在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母来说你又成了儿子或女儿。如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失“分寸”的。第二,说话要尽量客观。这里说的客观,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样往往会把事情办糟。第三,说话要有善意。所谓善意,也就是与人为善。说话的目的,就是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说:“好话一句三冬暖,恶语伤人恨难消。”礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败•请问•哪一位•请稍等•抱歉…•没关系•不客气•见到您很高兴•请指教•有劳您了•请多关照•拜托再见(再会)•非常感谢(谢谢)礼貌语言•请•对不起•麻烦您…•劳驾•好的•是•清楚•不客气•您好•某先生或小姐•欢迎•贵公司礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败称呼交友的称谓忘年交:打破年龄、辈分的差异而结为好朋友;忘形交:不拘形式的缺欠和丑陋,结为好友;君子交:彼此心意相通,无所背逆;刎颈交:指友谊深挚,可以同生死,共患难;贫贱交:贫困潦倒时结交的朋友;布衣交:彼此做官以前结交的朋友;至交:友谊最深,不猜不疑的朋友;世交:亦称“世宜”、“世好”,两家世代交情;故交:亦称“故旧”、“旧交”、“故人”,泛指有旧的交情;一面之交:仅仅相识,但不甚了解;市道交:指古时以做买卖的手段结交的朋友,因其重利而忘义,故后称“小人之交”礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败称呼礼仪称呼:指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度,因此对它不能疏忽大意,随便乱用。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败对自己亲属的称呼:家父、家母、家兄、舍弟、舍妹、小儿、小女对他人亲属的称呼:尊母、尊兄、贤弟、贤妹、令尊、令堂、令爱、令郎对文艺界、教育界、以及有成就者、有身份者称呼之“老师”对德高望重者“周老”、“谢公”对朋友或熟人:姓名或“老刘”、“大刘”、“小刘”(同性朋友间不带姓而呼其名)亲近性称呼:大姐、大哥、大妈、阿姨、大娘、大爷、大伯、大叔等。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败职务性称呼:“董事长”、“张总经理”、“王小刚经理”、“x主任”、“x处长”、“x书记”职称性称呼:“工程师”、“赵律师”、“张小强教授”学衔性称呼:“博士”、“院士”等泛尊称:男士“先生”、未婚女性“小姐”、已婚女性“女士”、适用于公司、外企、宾馆、餐馆、酒吧、交通行业等商务场合称呼礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败1、使用错误的称呼。主要在于粗心大意,用心不专。常见的错误称呼有两种:(1)误读,一般表现为念错被称呼者的姓名。(2)误会,主要指对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会。2、使用过时的称呼。有些称呼,具有一定的时效性,一旦时过境迁,若再采用,难免贻笑大方。在我国古代,对官员称为“老爷”、“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里来,就会显得滑稽可笑,不伦不类。3、使用不通行的称呼。有些称呼,具有一定的地域性,比如,北京人爱称人为“师傅”,山东人爱称人为“伙计”,中国人把配偶、孩子经常称为“爱人”、“小鬼”。但是,在南方人听来,“师傅”等于“出家人”,“伙计”肯定是“打工仔”。而外国人则将“爱人”理解为进行“婚外恋”的“第三者”,将“小鬼”理解为“鬼怪”、“精灵”,可见这是“南辕北辙”,误会太大了。!!称呼禁忌——其共同的特征,是失敬于人礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败4、使用庸俗低级的称呼。“哥们儿”、“姐们儿”、“磁器”、“死党”、“铁哥们儿”、,等等一类的称呼,就显得庸俗低级,档次不高。它们听起来令人肉麻不堪,而且带有明显的黑社会人员的风格。逢人便称“老板”,也显得不伦不类。5、使用绰号作为称呼。对于关系一般者,切勿自作主张给对方起绰号,更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方,还要注意,不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败交谈的礼仪三到——眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3-2/3。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败◈不要独白交谈中要多给对方发言的机会,不要一人侃侃而谈。◈不要插嘴打断对方讲话;补充见解;纠正错误。他人讲话时,尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充,应待对方把话讲完,◈不要抬杠在一般性的交谈中,应允许各抒己见。有不同意见,可以委婉提出,切不可与人争得面红耳赤。◈不要否定在交谈之中,不要质疑否定,要善于聆听他人的意见,只要对方所说无关大是大非,一般不宜当面否定。礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败听比说更重要!职场基本原则:少说多听——(智者善听、愚者多说)在与人交谈的时候,为了拉近和交谈对象的关系,并真正、切实地了解到对方所说的内容,在倾听上要注意——耐心,关心,专注有礼,呼应配合倾听中身体语言运用法则:保持微笑并适时点头身体适度前倾保持真诚有效的目光交流礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败1、热情待人,寻找恰当的话题话题就是身份、知识含量、素质的定位,谈话时要注意双向定位的问题。话题选则原则:双方约定;格调高雅;轻松愉快;时尚流行;对方擅长交谈话题参考:——谈论或提问对方擅长的话题——安全话题(公共话题)哲学、历史、地理、艺术、建筑、风土人情——轻松愉快的话题电影、电视、体育比赛、流行时尚、烹饪小吃、天气状况等——社会热点/对方爱好/从工作内容的角度/从彼此的经历/关注教育礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败非议党和政府;涉及国家秘密和行业秘密;非议交往对象的内部事物如对方接待不周等;背后议论领导、同事、同行;涉及低级趣味的事情以及格调不高的话题;涉及个人隐私:(收入——代表个人能力与企业效率、年龄——快退休及白领丽人不得问、婚否——显示人格、健康——健康状况决定发展前途、个人经历——不重过去、只重现在)忌选话题礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败2、谈话要有波澜,不要平铺直叙3、要常用肯定语气4、要以开放之心对待各种问题5、掌握语言环境6、善于倾听、多听少说7、控制情绪8、拒绝他人要坦诚9、运用自己的不足满足对方的优越感10、神态专注热情并与对方互动(时常点头并和对方保持视线的接触)礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败1、争辩时,不要逼人太甚2、不要谈大话,故意摆弄3、不要诉苦和发牢骚4、朋友失意时不要谈自己得意的事5、不用训斥的口气6、不宣扬他人的隐私7、不要伴随不礼貌的动作8、不要只关注一个人9、不要在谈话时把话题岔开或转移10、不谈对方不懂或生疏的话题礼/仪/体/现/细/节/细/节/决/定/成/败1、不要突然结束交谈2、不要勉强把话题拉长3、留意对方的暗示4、微笑结束交谈

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