事务文书写作

应用文写作Backtoschool第一节事务文书概述第二节申请书第三节调查报告会议记录第四节计划策划书第五节总结述职报告第六节演讲稿•第四章事务文书写作Backtoschool•一、事务文书的含义•二、事务文书的特点•三、事务文书的种类•四、事务文书与党政公文的区别•五、事务文书的作用•六、写作需注意的问题第一节事务文书概述第一节事务文书概述一、事务文书的含义事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。第一节事务文书概述二、事务文书的特点第一，指导性为了推动实际工作，解决实际问题，针对现实中的情况或工作中存在的问题，进行报道、总结、研究。第二，实用性推动工作、开展业务、解决问题第三，真实性反映当前工作中的新情况、新经验和新问题第四，灵活性就结构、行文和语言表达等而言。第一节事务文书概述三、事务文书的种类(一)计划类如计划、规划、安排、设想等(二)报告类调查报告、总结、述职报告等(三)简报类简报、大事记、工作日志等(三)规章类章程、规定、制度、准则、公约等(四)会议类会议计划、领导讲话稿、会议记录等第一节事务文书概述四、事务文书与行政公文的区别行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序；行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。第一节事务文书概述五、事务文书的作用（一）对领导决策具有参考作用（二）对具体工作具有规定约束作用（三）对读者具有认知作用第一节事务文书概述六、写作事务文书需注意的问题(一)深入调查研究，掌握真实材料只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。(二)注意结构体式要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。(三)语言要质朴、确切，表达要准确事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。第二节申请书一、申请书的含义申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书、转正申请书、加薪申请书、离婚申请书等。第二节申请书二、申请书的一般格式标题+称谓+正文+结语+署名+日期性质文种标题：入团申请书以文种直接为标题：“申请书”第二节申请书二、申请书的一般格式Backtoschool内容：要开门见山，直截了当，不能含糊其辞原因：要说明申请书的目的和意义，及自己的认识决心和要求：表明自己的态度，诚恳，准确，简洁。正文包括申请内容、申请原因、决心和要求第二节申请书二、申请书的一般格式Backtoschool结语：一般常用“请领导批准”、“请组织考验”、“请审查”等常用语。第二节申请书Backtoschool第二节申请书三、转正申请书Backtoschool转正一是指职务的变更，由副职变为正职转正二是指职业资格的变更，非正式成员转为正式成员。如：试用期满后转正、预备党员转正等第二节申请书三、转正申请书Backtoschool作用可帮助社会成员通过正当渠道维护自身合法权益，实现自身的政治理想和职业需求。有利于上下级之间的沟通，促进社会的规范化管理。第二节申请书三、转正申请书Backtoschool种类提升政治面貌或身份。如：入党、入团转正申请书提升职业地位或从业资格。如：试用期满转正申请书第二节申请书三、转正申请书标题+称谓+正文+结尾标题：一般只写“转正申请书”称谓：“敬爱的党支部”、“尊敬的领导”等第二节申请书三、转正申请书Backtoschool申请人的简况介绍学历、技术专长、等级、试用期起止时间等试用期表现及业绩对照转正标准汇报各方面表现，尤其是突出业绩今后努力的方向针对自己的缺点和不足，写明努力的方向正文包括三个方面第二节申请书三、转正申请书写转正申请书需注意以下问题:1.职业转正申请一般需经主管领导同意后方可递交。2.申请要有理有据，态度诚恳。第二节申请书第二节申请书四、加薪、晋级申请书加薪、晋级申请书的概念种类晋级申请书。职务等级低于薪酬等级。加薪申请书。薪酬等级低于职务等级。或薪酬长期偏低。晋级、加薪申请书。个人晋级与加薪受到延误或遗漏。第二节申请书四、加薪、晋级申请书标题+称谓+正文+结束语+署名和日期标题：“申请书”、“XX申请书”称谓：“XX人事科”、“尊敬的领导”等第二节申请书四、加薪、晋级申请书1.提出晋级、加薪申请的政策依据。2.提出晋级、加薪的实施依据，及个人业绩或其他客观原因。正文结束语：“特此申请”、“敬请批准”等。第二节申请书四、加薪、晋级申请书写加薪、晋级申请书需注意的问题:格式与一般申请书相同，但内容大有差异，关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。而且要求态度诚恳。谦恭。第二节申请书第二节申请书作业：根据文字描述，写一份转正申请书。小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试用员工，试用期间他在销售部经理王冰的指导下进步很大，最近试用期要结束了，他想申请转正。第二节申请书第二节申请书第二节申请书第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告第三节调查报告会议记录一、调查报告第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告的种类反映情况介绍经验揭露问题科学研究第三节调查报告会议记录一、调查报告(一)介绍典型经验的调查报告某一地区、某一单位、某一企业在某一方面取得了突出的成绩，为了把他们的具体做法和成功奥秘反映出来，可以对他们进行专题的调查，然后写出调查报告，这种类型就是介绍经验的调查报告。介绍经验的调查报告跟工作通讯中那些以反映工作成绩为主的类型有些近似。区别在于调查报告重在调查，特别注重对调查过程和调查所得数据的叙述和列举。第三节调查报告会议记录一、调查报告(二)揭露问题的调查报告跟上种类型相反，这是针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。第三节调查报告会议记录一、调查报告(三)反映新生事物的调查报告这是针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物而写的调查报告。在现实社会中，新生事物总是不断涌现的。反映新生事物的调查报告的文体功能，就是全面的报道某一新生事物的背景、情况和特点，分析它的性质和意义，指出它的发展规律和前景。第三节调查报告会议记录一、调查报告(四)社会情况的调查报告这主要是针对社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等群众生活各方面的基本情况展开的调查报告。这类调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题，但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的。另外，这也是群众最为关心的一些问题。因此，各种新闻媒体都十分重视这一领域的报道，类似《北京人出游记——北京居民京、津、沪地区旅游消费调查》、《中国夫妻过得怎样》等。第三节调查报告会议记录一、调查报告特点典型性。选取典型事例。真实性。事实必须真实准确。指导性。用于指导实际工作。第三节调查报告会议记录一、调查报告标题+署名+正文1．单标题公式化写法。《关于××××的调查报告》《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》陈述式《一个富裕居委会的财务调查》《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》提问式《儿童究竟需要什么读物？》《莘莘打工者，维权何其难》第三节调查报告会议记录一、调查报告2．双标题双标题由正副标题组成。其中正标题一般采用常规文文章标题写法，副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。《高校发展重在学科建设――××大学学科建设实践思考》《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》《还我一片绿色--松柏枯死原因调查》《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》第三节调查报告会议记录一、调查报告1．单位署名放在标题中，或标题下一行中间位置2．个人署名文尾右下方，或标题下正中处。署名第三节调查报告会议记录一、调查报告1．提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。2．交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。前言第三节调查报告会议记录一、调查报告3．问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。第三节调查报告会议记录一、调查报告例如：《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》的开头：飞亚达(集团)股份有限公司(以下简称飞亚达)是一家以生产钟表为主的大型企业，1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放的沃土上，该公司坚持不懈地实施名牌战略，终于在竞争激烈的钟表行业后来居上。历经十二年的艰苦创业，飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元，年创利润八千万元的上市公司，成为国内同行的翘楚。这个开头把飞亚达公司发展情况和主要成绩作了概括的介绍，提纲挈领，统率全文。第三节调查报告会议记录一、调查报告例如：《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》的开头：近些年，随着农村改革的深化和商品经济的发展，贸工农一体化、产加销一条龙的经营方式，正在我国农村迅速突起。它一出现，就显示出旺盛的生命力和巨大的优越性，为农村经济的发展注入新的活力。这种经营方式对我国农业向商品化、现代化转化有哪些作用？应采取什么方针政策扶持其发展？我们就这些问题进行了调查。第三节调查报告会议记录一、调查报告内容组织：基本情况调查报告：情况+分析+建议新生事物调查报告：情况+分析+预测典型经验调查报告：成绩/成果+具体做法（经验）揭露问题调查报告：问题+产生原因+改进意见/措施正文第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种：1．概括全文，明确主旨2．指出问题，启发思考3．针对问题，提出建议结尾第三节调查报告会议记录开展调查工作的基本要求（一）立场、观点要正确实事求是地进行调查研究，认识事物的本来面貌，得出合乎客观实际的结论。（二）调查态度要端正就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。（三）调查目的要明确调查研究就是为了掌握实际情况，有助于制定和执行正确的方针政策，树立先进典型，批判错误的倾向。（四）调查方法要讲究第三节调查报告会议记录一、调查报告（1）思想武装。（2）选定调查研究题目。（3）拟定调查提纲。调查准备第三节调查报告会议记录一、调查报告（1）开会调查；（2）个别访问；（3）现场观察；（4）蹲点调查；（5）阅读有关书面资料。调查方法第三节调查报告会议记录第三节调查报告会议记录写作调查报告时应注意的问题第三节调查报告会议记录二、会议记录会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。开会的时候，与会议同步产生的原始记录，是反映会议组织状况和会议内容的重要事务文书。第三节调查报告会议记录二、会议记录书面材料(会议记录)会议现场会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录第三节调查报告会议记录二、会议记录以性质为依据分以内容为依据分以范围为依据分以详略为依据分会议记录的分类以书写方式为依据分以记录方式为依据分党务会议记录、行政会议记录等工作会议记录、座