自考计算机应用基础课课件

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自考计算机应用基础计算机应用基础课程代码0018关于命题考试的若干说明1.考试形式:闭卷笔答2.考试时间:150分钟3.评分标准:百分制,60分及格试题的分析1.题型:选择题考生必须在“答题卡”上按要求填涂。非选择题。考生必须在试卷上直接答题。未按规定答题者不得分。2.分值:单选判断题:40分,每题1分,共40题填空:36分,每题2分,共18题简答:24分,每题4分,共6题一、总体要求1.了解文字处理软件Word2000的用途和特点,运行环境以及安装方法。2.掌握Word2000的启动和关闭的方法。3.掌握Word2000的工作窗口、对话框、文档视图及其特点。4.掌握Word2000的文档操作。5.熟练掌握Word2000的基本编辑技术和排版技术。6.掌握常用的页面设置和文档打印的方法。第3章文字处理软件Word7.熟练掌握表格制作的常用方法。8.掌握Word2000的图形功能。重点:基本编辑技术、排版技术、页面设置、文档打印和表格的制作。二、知识点概括1.Word2000概述(要求达到“识记”层次)1)Word2000的功能。面向结果的界面(所见即所得、即点即输)强大的文档编辑功能丰富的项目符号方便的剪贴板中文繁简体转换撤消和重复功能轻松实现图文混排超强的制表功能具有拼写和语法检查功能自动更正提供模板和向导功能求助功能缩放打印样张Office软件◆Word文字处理◆Excel表格处理◆PowerPoint演示文稿◆Access数据库◆FrontPage网页制作◆Outlook收发电子邮件2)Word2000的运行环境和安装方法。(教材P85页)A.运行环境a.操作系统:中文Windows2000以上版本。b.CPU:Pentium200MHz以上主频。c.内存:32MB以上容量。d.硬盘:200MB以上空余空间。e.配有CD-ROM驱动器。B.安装方法:office具有自动启动,并利用安装向导可完成安装。2.Word的启动与关闭(要求达到“简单应用”层次)1)启动Word运行:常规方法(开始/程序/word)和快捷方法(双击桌面上的word快捷方式)双击某一个己存在的Word文档。2)关闭Word环境:同关闭windows中的其它窗口。3.Word的工作窗口(要求达到“简单应用”层次)1)标题栏的用途与Word窗口操作(最小化、最大化、关闭等)。2)菜单栏的用途和使用。3)“常用”工具栏的使用。4)“格式”工具栏的使用。5)文档窗口的用途与多窗口操作。6)对话框:单选、复选、文本、增量、下拉列表、命令按钮、选项卡4.Word的文档操作(要求达到“简单应用”层次)1)创建文档(1)打开Word就可以新建一个文档;(2)使用工具栏按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮(或Ctrl+N),建立一新空白文档。(3)文件菜单中新建命令文件/新建(或Alt+F+N),建立基于某一模板的新文档。:Word文档的扩展名为.doc模板*.dot2)打开文档方法一,使用工具栏;方法二,文件菜单中打开命令;方法三,快捷键Ctrl+O;方法四,从最近被处理过文档列表中选取。((文档列表的设置:工具/选项/选择“常规”选项卡,默认可列表4个文件,至少为0个,最多为9个)3)输入文档a、插入点:输入文字时的当前位置,该位置有一个闪烁竖线”|”。b、普通文字输入c、符号及特殊字符(不同字体有不同符号)d、插入日期和时间e、插入脚注和尾注脚注和尾注由两个相互链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。可以让Word自动为标记编号,也可以创造自定义的标记。f、插入批注批注是间接显示的文档中的信息。其他用户只要打开文档,就能看到批注人的姓名和批文,甚至听到其声音。4)修改文档。A、选定文本键盘方式(98页)鼠标方式B、插入与删除DEL键、backspace区别插入与改写状态(lns/lnsert键)5)剪贴板(最多可保存12次内容)6)移动文本(1)使用剪贴板;(2)拖动:选中一段文字,用鼠标直接拖动到需要放置的位置,(3)也可以将选中的文字右击在弹出来的菜单中选择剪贴,然后将剪贴的内容贴在所需的位置;(4)Ctrl+右键。7)复制文本A.选定任意大小的文本区:使用鼠标拖动。B.选定大块文本:单击+shift+单击。C.选定矩形区域中的文本:Alt+拖动。D.选定一个句子:Ctrl+单击。E.选定一个段落:双击选定栏;或三击段落任意处。F.选定一行:单击选定栏。G.选定整个文档:Ctrl+单击选定栏;或三击选定栏;或编辑/全选;或Ctrl+A。(2)Ctrl+C,Ctrl+V;选中一段文字按Ctrl+C,再到目标位置按Ctrl+V;(3)使用鼠标拖动;右键;Ctrl+左键.(4)使用右键同样选取一段内容,然后单击鼠标右键,选择复制和粘贴命令。(1);和8)即点即输使用“即点即输”功能在文档的空白区域中快速输入文字、图形、表格或其它内容。只需在空白区域中双击,“即点即输”功能便会对双击处放置的内容自动进行格式设置。A.功能:按照一定的格式直接输入文本、图形、表格等内容。B.启用即点即输:工具/选项,选择“编辑”选项卡,选中“启用即点即输”复选框,再单击“确定”按钮。C.使用方法:移动鼠标指针到要插入文本、图形或表格的位置,当鼠标指针出现“即点即输”指针形状时,双击鼠标左键。9)查找与替换Word的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定文本,而且还可以查找特殊符号。A、一般查找B、高级查找区分大小写、全字匹配、使用通配符(*?)、特殊字符、区分全角和半角、格式10)撤销与恢复A.撤消:对上一次操作的否定。Ctrl+Z;或“常用”工具栏上的“撤消”按钮;或编辑/撤消。B.恢复:对上一次撤消的否定。Ctrl+Y;或“常用”工具栏上的“恢复”按钮;或编辑/恢复。3.3.5多窗口编辑技术A、同时打开多个窗口B、选择当前窗口C、同时显示多个窗口D、不同窗口间的操作:复制3.3.6文档视图普通视图页面视图Web视图大纲视图去屏幕显示视图(ESC关闭)文档结构视图打印预览3.3.7保存文档A.保存新建的文档:文件/保存;或“常用”工具栏上的“保存”按钮;或(Ctrl+S)。默认情况下,Word文档的扩展名为:*.doc。B.保存已有的文档:文件/保存;或“常用”工具栏上的“保存”按钮;或(Ctrl+S)。直接将修改后的内容保存在原文档上,而不出现“另存为”对话框。C.以另外的文件名存盘:文件/另存为。D.保存多个文档:shift+文件/全部保存。E.自动保存:工具/选项/选择“保存”选项卡,可设置0-120分钟。3.3.8检查和校对◆红色波浪线:拼写错误◆绿色波浪线:语法错误◆忽略:下次校对时不再提示,若需要提示,可在“选项”中重新设置关闭文档A.方法一:菜单栏右边的关闭按钮。B.方法二:CTRL+F4。C.方法三:文件/关闭。D.方法四:shift+文件/全部关闭。文档的保护A.设置“打开权限密码”:设置访问权限。B.设置“修改权限密码”:设置可改写权限。C.设置文件的属性,保护文件:以只读方式打开文档。3.4、Word的排版技术(要求达到“综合应用”层次)3.4.1文字格式的设置:1.文字格式设置◆使用工具栏按钮实现还有加粗按钮“”、斜体按钮“”、下划线按钮“”、边框按钮“”、阴影按钮“”、文字缩放按钮“”、颜色按钮“”◆使用菜单实现格式/字体;着重点;删除线;阴影;上标;Word自带最大号字:72号字:可以手动进行输入,最大为1638号字:改变字间距;加宽;紧缩;加边框;设置文字的动态效果;2.格式的复制与删除◆复制格式◆清除格式选中对象,使用Ctrl+Shift+Z进行格式。3.4.2段落的排版1.段落缩进首先选中一段对象,在格式中打开段落对话框;(无);首行缩进;2倍行距;固定值:12磅;除了上述几种方法外,还可以用右键打开。同样打开上面的对话框。◆使用格式工具栏◆使用格式菜单◆使用鼠标拖动标尺的缩进标志2.段落对齐方式打开:格式/段落;两端对齐;居中;左对齐;右对齐;分散对齐对齐方式的设置◆格式工具栏◆快捷键Ctrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+ECtrl+Shift+D◆菜单方式3.行距和段距◆格式菜单◆鼠标右键4.段落边框和底纹选中一段对象,打开格式/段落;5.项目符号和编号◆添加项目符号和编号◆自定义项目符号和编号◆取消项目符号和编号3.4.3页面格式的编排1.页面设置◆页边距打开:文件—页面设置;◆纸型◆纸张来源◆版式◆文档网络2.设置页码◆打开:插入/页码3.分页◆自然分页直接敲回车键可以使页面自然分页。◆插入分页符打开:插入/分隔符/分页符4.分栏◆格式/分栏5.分节◆下一页◆连续◆偶数页◆奇数页6.页眉和页脚◆建立页眉、页脚◆建立奇偶页不同的页眉、页脚3.5Word的表格制作(要求达到“综合应用”层次)1、创建表格(1)“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令。1)将插入点移动到要插入的表格的位置。2)单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令,打开“插入表格”对话框。3)在“行数”和“列数”框中分别输入所需的行、列数。注意:固定列宽、根据窗口调整表格、根据内容调整表格。自动套用格式,有不同的格式供你选择。4)单击“确定”按钮,即可在插入点处插入一张表格。(2)第二种方法,“常用”工具栏中的“插入表格”按钮1)将插入点移动到要插入表格的位置。2)单击工具栏中的“插入表格”按钮,弹出表格框3)在缺省的情况下,拖动鼠标可改变插入表格的行数和列数,行列数最多可达屏幕显示的最大数。释放鼠标后,就在插入点位置插入刚刚设置的空白表格。2.绘制表格(1)单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,或“表格”菜单中的“绘制表格”命令,并显示“表格和边框”工具栏,它可以浮动,也可以放入到工具栏中。同时鼠标指针变为一铅笔形状。1)将铅笔形状的鼠标指针移动到要绘制表格的位置,按鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线,放开鼠标左键可以得到实线的表格外框。2)拖动鼠标指针,在表格中绘制水平或垂直线;也可以将鼠标指针移动到单元格的一角向其对角画斜线。3)可以利用“擦除”按钮,把橡皮形指针移动到要擦除的线的一端,拖动鼠标到另一端,放开鼠标即可以擦除选定的线段。利用“边框颜色”按钮、“外围框线”按钮和“底纹颜色”按钮等设置表格外围框线或单元格线的颜色和类型,给单元格填充颜色,使表格变得丰富多彩。3.文本转换为表格4.绘制斜线表头单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框。5.表格内输入内容3.5.2表格的选定1.选定单元格(1)将鼠标放在单元格上,直接拖动即可。(2)将鼠标指针移动到表格线的行的左端,单击即可选中行。(3)将鼠标指针移动到表格线的列的顶端,单击即可选中列。(4)选定整个表格:选定一列往后拖;选定一行往后拖;出现十字箭头,点一下则选中整个表格。2.修改行高和列宽(1)可以直接拖动鼠标;(2)如果不是整个都连续拖动,则选中某一个单元格,再拖动则只是与被选中单元格相关的会改变。(3)选定单元格,还可以将鼠标移至左端,当其变成黑色箭头时,单击即可选中。(4)还可以使用“表格”菜单中的“表格属性”命令可以改变表的的列宽或行高。1)选定表格。2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令。3)输入所需的行高和列宽。4)单击“确定”。3.插入和删除行、列4.合并或拆分5.表格的拆分(1)拆分表格先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中,然后,单击“表格”菜单上的“拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格拆分成两张表格。(2)如果要合并,那么只要删除两表格之间的换行符即可。(3)自动调整表格:1)根据窗口调整;2)根据内容调整,如果没有内容,则表格会最小。3)固定列宽4)平均分布各行(各行高度一样)5)平均分布各列(各列宽度一样)6.表格标题行重复适用情况:连续多页表格,第二页也需要标题行。(1)选定第一页表格中的一行或多行标题行。(2)单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。7.表格和文字混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