财富广场物业管理招标文件

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芜湖市徽商盛元置业有限公司招标文件(服务)第一册专用部分项目编号:项目名称:徽商财富广场物业管理服务招标机构:安徽恒泰工程咨询有限公司二〇一一年六月二日目录第一章招标公告(招标邀请函)第二章投标人须知前附表第三章合同条款前附表第四章投标须知(通用部分)第五章物业管理项目招标要求第六章评标办法及评分规则第七章投标文件格式(见附件格式)附件一投标函格式附件二物业管理费用构成明细报价分析表附件三授权委托书格式附件四拟任本物业管理项目负责人情况一览表附件五诚信合同附件六本项目专业工种安排表附件七主要设备清单第一章招标公告(招标邀请函)致:1、受芜湖市徽商盛元置业有限公司委托,对芜湖徽商财富广场物业管理服务项目进行邀请招标,欢迎贵单位参与投标。2、招标内容:3、投标人的资格条件:投标人须具有三级或三级以上物业管理资质的独立法人资格单位.4、招标文件发售时间、地点:如贵单位对上述招标项目感兴趣,可委派代表持法定代表人授权委托书,本人身份证及其复印件,法人营业执照副本复印件(加盖单位公章),资质证书复印件(加盖单位公章),于2011年6月日9:00至17:00至芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部(芜湖市长江路与中山北路交叉口)办理报名登记手续,同时领取招标文件。招标文件售价:人民币400元整,售后不退。5、投标截止时间:2011年6月日上午10:30时;开标地点:芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部。6、投标保证金:所有投标人均需提交投标保证金,保证金为人民币万元整,并于开标日前三个工作日从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交保证金的投标恕不接受。开户单位:芜湖市徽商盛元置业有限公司开户银行:芜湖农行赭山支行帐号:7320010400107567、招标人:芜湖市徽商盛元置业有限公司联系人:贾剑联系电话:18949535707办公室:0553-3838587凌霄联系电话:18949535711办公室:0553-38862828、招标代理机构:安徽恒泰工程咨询有限公司联系人:徐斌联系电话:13605538459安徽恒泰工程咨询有限公司2011年6月2日第二章投标人须知前附表序号条款号条款内容11.1项目名称;项目编号;采购单位:见招标公告。23.2本项目投标人需具备的资格条件是:见招标公告34.1自招标文件发售时间起的3日内,投标人可递交书面质疑至业主处,答疑回复一般于质疑书递交后2日内答复。业主单位联系人:,电话:48.1投标有效期:开标后56天59.2投标书的份数:正本壹份,副本肆份投标书递交:在开标会上现场递交611.1投标保证金为:招标公告规定数额人民币。投标保证金必须按招标公告规定日期从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入指定账户。7投标诚信保证金金额:无。811.6履约保证金:中标人在项目中标后,其所缴纳的该项目投标保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额,履约保证金金额为中标价的5%。912.1投标截止及开标时间:见招标公告。投标地点:芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部(芜湖市长江路与中山北路交叉口)开标时,需交验下列证照原件:法人代表或被授权人有效身份证件、法人代表授权书。12.2投标文件中必须放入的证书复印件(预中标时需交验证照原件):法人营业执照副本、物业管理资质证书(缺一件投标文件将按无效投标处理)1013.1评标办法:综合评分法(评分规则详见第五章)1116.3合同签字地点:芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部第三章合同条款前附表序号条款号条款内容17.1项目现场为:芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部(注:由招标单位指定本项目实施、建设现场)28.3付款应按下列条件进行:每个月根据考核情况,支付上个月的服务费(具体在合同中约定)312.2买方考虑索赔的方式有:(1)适用(2)适用(3)适用417.1履约保证金:中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入我处履约保证金专户,其所缴纳的该项目投标保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。履约保证金金额为中标价的5%。524.1本合同买方为:芜湖市徽商盛元置业有限公司接管时间:具体在合同中约定。服务地点:芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目(业主指定现场)采购代理机构为:安徽恒泰工程咨询有限公司第四章投标须知(通用部分)一、投标人须知前附表(见第二章)二、物业管理的要求及标准为规范物业管理,降低管理成本,节约运行成本,创造安全、整洁、有序的环境,特对本项目进行公开招标,投标报价超过此预算价的投标文件不列入评审范围。1、对投标单位的要求(1)、具有三级或三级以上物业管理资质,具有法人资格的物业管理公司。(2)、中标后,乙方应在现场设立固定办公场所,并配备必要的办公设备。2、投标要求(1)投标单位必须认真阅读招标文件内容,按本项目的特点和招标文件要求编写投标文件。投标人应保证投标文件中所有内容真实、准确(2)投标单位应通过实地考察提出物业管理的方案,并进行效益分析预测。(3)投标单位由于对招标文件的理解发生误差,没有按招标文件的要求提供全部资料或递交没有对招标文件诸方面作出实质性响应的投标文件,造成投标风险,将由投标单位自行承担责任。3、中标的物业公司不得转包。一经查出,立即取消中标资格。三、现场踏勘投标单位应现场踏勘,要对物业现场的地理位置、物业现场地上和地下影响物业管理的因素以及困难条件进行周密的察勘和研究,对拟投标标段的管理面积范围等自行清点统计。作出自己的判断结论和估价。投标人报价中如有漏项、漏算、少算等内容均视为投标人报价的技术策略并视为默认,中标后,在签订合同时和物业管理过程中,投标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。投标人自行组织现场踏勘,请与业主单位联系人联系。四、招标文件的澄清和修改1、自招标文件发售时间起的3日内,递交书面质疑至业主处,答疑回复于质疑书递交后2日内答复,澄清、答疑及有关补充通知将同时通知了所有投标人,为招标文件的有效组成部分。2、在投标截止时间前,不论是出于自己的考虑,还是出于对投标单位提出澄清要求的答复,招标单位都可以用修改文件的方式对招标文件进行修改。修改文件将以书面形式通知所有参加投标的投标单位,投标单位应立即以书面形式确认已收到该修改文件。为使投标单位有合理的时间按修改文件准备投标文件,招标单位可根据具体情况酌情推迟投标截止时间。3、招标期间招标单位为澄清或修改招标文件中有关内容所发布的书面通知均作为招标文件的组成部分,和招标文件具有同等效力。五、投标文件的组成(一)商务标部分1、投标函(见附件一),加盖法人公章和法人代表或授权代表签章;2、物业管理费构成明细报价(见附件二);3、法人授权委托书(见附件三);4、法人营业执照复印件;5、经有权机关批准的物业管理资质证书复印件;6、企业综合实力证明材料;7、项目负责人情况一览表(见附件四),附学历和相关资格证书复印件;8、投标单位认为需要提供的其他材料(包括服务承诺和经营业绩以及相关证明材料等);(二)技术标部分(仅包含以下内容)1、物业管理整体设想及策划;2、人员配备合理、专业工种齐全;(见附件六)3、制度、管理方式、工作计划、培训与管理档案的建立与管理;4、环境清洁卫生管理;5、保安及消防管理;6、公用设备、公共场所等管理养护(含房屋、水电、公共设施、公共设备、专用设备等管理);7、各种车辆管理;8、绿化管理;9、物资装备(见附件七);10、其他相关服务计划六、投标文件的编制与提交1、投标文件应按招标文件的要求与格式编写,并包括应有的附件和投标单位认为需提出的其它资料。2、不论商务标、技术标,投标单位均应提交一式伍份投标文件,其中商务标壹份标明为“正本”,其余肆份标明为“副本”。如果“正本”和“副本”不一致时,则以“正本”为准。技术标无须“正本”、“副本”标识。3、本次招标,投标书封装采用A、B袋形式,即投标人商务标部分单独封装在A袋,技术标部分封装在B袋。A袋、B袋均需密封,封口需加印,并在封皮上注明“商务标”、“技术标”。技术标、商务标内容见本投标须知第六条之规定。4、不论技术标、商务标,正本和所有副本均需打印。其中技术标正文和封面不得出现任何可能识别投标人的字样、标志或内容,并不得行间插字、涂改或增删,技术标编制要求详见我中心统一制发的技术标封面样纸及其背面说明,否则,该投标书将视作无效标书而不被我处接受。5、投标人商务标投标书的正本和副本均需由投标人或经正式授权并对投标人具有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在商务标投标书内。商务标投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。6、投标单位应完整地填写招标文件的全部表格、资料,表格内容不得更改。7、投标单位编制和提交投标文件所需费用自理。七、投标文件有下列情况的,经评委会评审认定视为废标:1、未按时送达标书或投标文件未按规定密封的;2、投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的;3、投标文件商务标部分及投标函未经投标单位盖章和法人代表签字或签章的;4、投标文件内有两个投标报价或不填写投标报价的;5、投标资料严重不全、伪造或内容明显失实的;6、未提交投标保证金的;7、投标单位相互串通,故意哄抬或变相压价,而被招标单位发觉的;8、中标后,没有履行或完全履行其投标承诺,造成合同无法继续履行,招标单位有权取消其中标资格,并没收其缴纳的合同履约金。9、投标报价超出本项目预算数的。八、投标报价的编制原则1、按本招标文件相关内容及要求以及投标人的物业管理方案进行物业经费的测算。2、以每年需业主补助的物业经费额度报价。3、总价包干,风险自负。九、投标保证金、诚信保证金及履约保证金1、投标单位在递交投标文件之前应提交保证金,投标保证金额为招标公告之规定。投标保证金必须按公告规定日期从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入指定账户。履约保证金:中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入业主账户,其所缴纳的该项目投标保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。履约保证金金额为中标价的5%。合同履约保证金主要用于物业管理过程中乙方违约的罚金,物业管理期限届满时,甲方依据乙方履约情况,确定全额或部分返还中标单位(无息)。(具体在合同中商定)2、投标保证金以转账、电汇或汇票方式出具。3、任何未按规定提交投标保证金的投标单位,将被招标单位视为自动放弃投标资格。4、未中标单位的投标保证金在中标通知书发出七日后予以退还(无息)。5、发生以下情况投标保证金将不被退还:(1)投标单位在开标后至发出中标通知书前撤回其投标的;(2)中标单位不按招标文件规定时间签订承发包合同的或不按时提交履约保证金的;(3)投标文件中有虚假资料的。十、开标1、开标在芜湖市徽商盛元置业有限公司财富广场项目部举行。2、投标单位必须派法人代表或授权代表出席开标会议。3、开标由招标人主持,在监督部门的监督下检查投标文件密封情况,并当众拆封。4、当投标单位不足三家时,将不予开标。5、开标会议将公开各投标单位报价和投标文件商务标部分主要内容。6、开标过程中将对投标单位资质文件进行初审。十一、评标(具体见评标办法及评分规则)十二、合同的授予和签订1、不管是否进行资格预审,招标人将对投标人是否有能力履行合同义务进行审查。审查将根据投标人提交的资格证明文件和招标人认为必要的、合适的其它资料,对投标人的财务、技术和生产及供货能力等进行审查或考察,审查或考察结果作为决定投标人是否中标的重要参考。2、评标结果经批准后,招标单位将以中标通知书形式通知中标单位。3、合同价款为中标价,该合同价款在物业管理中标期限内一次包死。4、中标单位收到中标通知之日起,应在3日内与业主办理物业管理委托合同的各项手续,7日内办完。5、招标文件的内容、投标文件中的(除与招标文件有抵触的)各项承诺都视同物业管理委托合同的有效组成部分,与合同具有同等效力,双方不得以任何借口和形式提出更改和附加条件。6、中标单位不按时与业主签订物业管理委托合同,招标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