公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1:一般文件3年或文件有效期1.1日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…)且不涉及政策性与技术性的；1.8其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2:密件5年或文件有效期2.1有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2有关劳动合同及其附属文件；2.3员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5ISO相关文件、档案与数据；2.6订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….相关部门负责人有浏览权限等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12尚未对外公开之会议记录;2.13各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2品保部各项检验或测试数据和标准;3.3客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1财务部之各项文件与内部流通报表；4.2采购部内部流通文件与报表；4.3其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;相关部门经理级以上有浏览权限5:绝对机密文件50年或文件有效期5.1与各户有关之价格数据与基本数据(如：客户联系人及电话地址等)；5.2与海关或商检局正式往来之各项资料(如：报关单、账册等);5.3财务部正式上报报表或账册、单据等资料;5.4公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;公司决策层浏览权限秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。