协会机关领导与岗位职责规定

1协会机关领导与岗位职责规定一、协会总则：深圳市缝制设备行业协会（以下简称协会），是经深圳市民政局登记注册的非营利性行业社会团体法人，是深圳市辖区从事缝制机械设备行业自律组织。为加强协会领导和秘书处专职人员管理，根据广东省委办公厅，省人民政府办公厅《关于加强行业社团组织建设的指导意见》和《深圳市缝制设备行业协会章程》及有关规定而制订本《规定》依据执行。二、协会领导岗位职责第一条会长职责：（1）认真贯彻执行党和国家的相关政策，法律、法规和上级部门的文件精神，遵守协会章程，接受会员监督。加强自身建设，提高自身理论素养和专业管理知识。（2）统揽全局，全面组织，坚持办会宗旨，传承协会精神，弘扬协会文化，围绕创建品牌协会有贡献，有作为。（3）做好与兄弟协会以及兄弟商会相关学会的联系和交流。（4）定期、不定期的向会员报告协会工作计划及开展服务活动情况。（5）定期、不定期听取监事长、理事、副会长、秘书长的工作汇报。（6）协会会长为法定代表人，负责本会的宏观管理工作；（7）主持协会理事会、常务理事会会议，会长办公会议；；（8）检查会员代表大会、理事会会议决议的落实情况；（9）代表本会签署有关重要文件。(10)代表协会参加市政府重大会议或外事活动；(11)召集行业企业参加社会募捐公益活动；第二条监事长、常务副会长、副会长的工作岗位职责陈添德监事长：负责协会对外公共关系的协调、协会运营目标的监督督查，每半年编制督查工作报告，发现协会领导班子管理职责不称职的应及时提醒，并要求限期纠正。组织召开监事会工作会议，每年向会员大会和理事会报告工作。2蔡震学常务副会长：兼任协会财务长，负责协会财务收支、预算的审核工作，每月须要向会长报告财务收支情况，每半年须向理事会报告财务收支状况。杨赛国常务副会长：负责协会秘书处落实会员的组织发展工作，主持召开各片区会员和非会员单位互动会，座谈会，推荐企业参加协会组织，每半年须向理事会报告工作一次。韩坚定副会长的岗位职责：负责协会领导班子运营工作绩效考核设计、协会中长期发展策略的规划和实施工作，每半年向理事会报告主管的工作。毛仕棠副会长岗位职责：负责协会组团参展和对外媒体宣传联系工作，制定协会中长期宣传包装计划的拟订和实施策略，每半年向理事会报告主管的工作绩效。(1)常务副会长、副会长协助会长开展工作，支持会长组织实施年度工作计划；(2)受会长委托代理行使会长职责。(3)热心协会事业，积极支持协会组织各项服务活动；(4)发挥自己优势动员行业企业参加社会公益募捐活动；(5)代表协会参加市政府重大会议或外事活动；(6)为协会服务，服从协会集体利益；(7)协助秘书处开展工作；(8)按照协会工作分工抓好落实的责任；第三条常务理事职责(1)按所在地区分配任务开展协会工作；(2)广泛收集听取会员或行业企业对协会建设的意见和诉求，并及时将信息反馈至秘书处；(3)承担协会交办的各项工作任务；(4)积极参加协会组织的各项服务活动；(5)为协会服务，服从协会集体利益；第四条协会秘书长职责(1)主持协会秘书处日常工作；（2）协助会长组织实施协会的年度工作计划，经理事会和会长授权，管理协会的财务日常收支审核向会长报告；（3）协助会长具体贯彻落实会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的决议、决定；3(4)协调组织各部门、各专业委员会开展为会员提供有效服务；(5)提名副秘书长以及各专业委员会主要负责人选名单交理事会或常务理事会审议；(6)决定秘书处工作人员的聘用、奖惩、辞退；(7)处理协会内部其他日常事务。(8)为会员企业开展丰富多采的技能竞赛活动；(9)执行协会规章制度督促各会员单位开展行业自律，贯彻落实《行业自律公约》和决议，在维权、协调、培训、会展、融资、信息、交流、宣传、招标投标等服务工作中发挥积极作用；(10)在日常工作中代表协会与政府及有关部门沟通协调，促进我们协会和全市缝制设备企业构建互动发展平台工作；(11)协助会长、常务副会长、副会长、常务理事组织协调有关事务；三、协会秘书处工作职能负责协会会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的筹备组织、记录、会议纪要的整理和已决定事项的督办、催办工作；负责会员的登记、公告以及社团年检工作；负责起草协会年度工作计划及报告；负责协会简报、动态、工作通讯、大事记的编辑，各类公文的发放工作；协会自办刊物的编辑、发行工作；新闻发布的组织以及与各有关媒体的联系；负责会费的收缴、使用及帐目管理；协会固定资产的清理、登记工作；配合审计部门完成年度及每届任期的财务审计工作等；配合各专委会开展工作，协调、督促各专委会的活动。负责国内同业之间以及本地区跨行业的交流工作，召集会员单位参与社会公益活动的组织等；负责协会机关的建设和管理，制定并监督执行各项管理制度；协会机关的人事管理工作；协会与市、区政府机关之间的沟通联系；协会各类活动的组织；协会各类办公设备、用品的购置、使用和管理；协会文件、档案的收集、整理和保管工作等。完成领导交办的其它工作。四、本规定原则上每年修改一次，经协会理事会会议审议通过执行，如无异议则自动展期。本规定解释权归理事会。深圳市缝制设备行业协会十五、秘书处工作人员岗位职责描述4一、综合事务部工作职责综合事务部的主要职责是：协会政务活动的中枢组织实施和检查落实；负责本系统业务的催办、督办和综合协调工作；负责综合性报告的起草；负责政务信息、公共关系、会议组织实施、跨行业联络、公文收发、行业统计、调研、文秘、来访、目标管理、档案管理等工作；指导、监督秘书处各行政系统业务经费预算编制；管理协会行政系统人力资源、办公装备、车辆等物资装备；管理协会秘书处及直属专业委员会的行政事业经费和协会资产、负责协会秘书处的行政、安全、保卫、通讯管理工作；负责协会会员单位的创名、创品牌、创高新技术会员单位的创建工作。完成领导交办的其它工作。综合事务部目前设置行政人员两个岗位，其具体如下（一）协会综合事务部部长职责及要求：岗位职责1、负责领导日程安排提示及协会有关文件材料初稿的草拟2、负责协会各种会务安排、做好会前准备、费用预算，邀请领导，接待来宾、会议记录和会后内容整理工作。3、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。4、负责协助人力资源的招聘和制度执行监督管理，人事档案管理。5、调查研究各类相关政策、法规，与其他行业协会取得联系了解，取长补短。6、做好网站与会刊文字校对编辑发行工作、材料收集、档案管理、文书起草、公共文书草拟、文件收发等工作7、负责协会年检、换证等工作8、跟行政、财务人员配合处理办公室事宜9、协助领导协调各部门的相关工作，督促检查各部门完成数据统计。10、协助协会办公物品采购计划、采购申请的统计及上报工作。11、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务岗位要求1、A类本科大学全日制本科以上学历，中文、文秘、行政管理为佳，年龄26岁-40岁，2年以上相关工作经验。2、良好的沟通、协作能力、应变能力、书面表达能力、公关能力。3、熟悉各种公文的写作，能熟练运用OFFICE、CorelDraw等相关软件应用。4、良好的团队合作精神和职业道德。5、普通话标准、流利，懂粤语，工作细心认真，有耐力、胸怀宽阔6、持有中级秘书资格证书或中级人力资源师证、C牌驾照优先考虑。（二）、协会综合事务部行政助理职责及要求岗位职责1、负责协会运营制度、协议拟稿、编制文案。52、负责办公室用品的维护、办公用品的采购。3、协会活动的组织与落实，业务的催办、督办和综合协调工作。4、协会秘书处的行政、安全、保卫、资产、通讯和车辆管理工作。5、协会会员单位的创安、创品牌、创文明会员单位的创建工作。6、兼任协会财务出纳工作、负责保管会计档案以及固定资产等资料7、负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。8、配合会计做好财务审核工作。9、做好财务预算。10、掌握协会各种收费标准及各项费用支出范围使用标准，认真审核报销或支出的原始凭证。11、协助配合各部门的相关工作。完成领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。岗位要求1、要求A类本科大学全日制本科以上学历，会计、行政管理转移，25-35岁，三年以上相关工作经验，持有会计从业资格证、持有c牌驾照、中级职称优先考虑。2、良好的语言表达能力、组织协调能力、洞察能力、应变能力、书面表达能力。3、具备出色的综合协调能力、会议组织策划能力、市场洞察力4、良好的团队合作精神和职业道德。5、普通话、粤语标准、流利，工作细心认真，有耐力、胸怀宽阔6、保守机密，终于职守，洁身自爱，有科学严谨的管理思维，确保现金、单证的安全，熟悉财政预算规划编制。二、会员组织发展部部工作职责岗位职责1、制定、执行会员发展计划，完成会员发展目标2、制定会员发展战略并组织执行，负责各种重大会员活动的策划和执行。3、负责对会员发展对象进行调研和分析，准确判断和预测发展方向，对协会的会员发展业务决策提供有效建议。4、与会员单位建立良好关系，了解会员需求，维护会员利益，反映、收集会员意见。树立行业市场口碑，宣传维护协会形象。5、制定协会会员管理的制度、办法。6、为协会会员提供服务和日常管理工作，协同秘书处有关部门进行协会会员间、地方协会和行业协会、行业工作部间工作联系与沟通。7、负责老会员的续会、会费的收缴工作。8、负责对会员单位信誉考察、和行业调查工作、各种数据信息的统计。69、开发会员及非会员单位的广告业务，赞助业务10、协助行业确认评审等评定工作。11、协助秘书处其他部门工作。12、完成秘书处领导交办的其它工作。岗位要求1、大专以上学历；3年以上管理工作经验2、具备坚强的意志品质，能攻坚和开拓市场；3、具有良好的口头表达、娴熟的沟通技巧及团队合作精神；4、具有良好的职业道德、人际关系和公关能力，较强的协调组织能力和感染力。5、富有积极的上进心、敢于自我挑战的信心，为人正直，能吃苦耐劳。具有责任心和使命感,能踏实肯干、诚实敬业。6、有良好社会资源、商会（协会）工作经验者、C牌驾驶证者优先三、信息技术部主管工作职责岗位职责1、维护协会门户网站的建设、更新与维护、运行安全，数据备份，当好与外界沟通的桥梁守护者，即时传播协会的最新信息与发展动态。2、创新本会信息平台与社会各行业建立友好资讯链接关系。3、负责协会每月刊物（或报纸）文稿组织、广告采编、出版等工作。4、负责组织协会各项宣传工作，充分发挥好“窗口”媒介工作。5、负责秘书处服务项目；行业技术标准、技术培训、资格培训等项目的策划组织工作。6、开发会员及非会员单位的广告业务、赞助业务、网站建设业务。7、负责协会计算机软硬件设备的管理及维护，以及网络的安全管理。8、配合其他部门的工作。9、完成秘书处领导交办的其它工作岗位要求1、专科以上学历，计算机、工程管理、起重机械设计、制造、维修等相关专业优先；2、28岁以上，10年以上工程机械销售管理工作经验，五年以上IT相关工作经验，重职业道德，有敏锐商业灵感；3、具有网络信息资讯技术开发及熟练维护网站能力。4、处事灵活、有活动组织策划宣传、刊物编辑经验者优先考虑；5、能及时准确地把握各类需求，有很好的服务意识和沟通技巧注：这些岗位岗位设计、岗位职责、岗位要求可能会随着协会实际情况而有所变化，若有修改，以最新修改为准。