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TEM4Lecture3便条写作便条写作•便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有感谢、留言和通知等。•特点：•1.文内语言尽量通俗简约，清楚明了，直截了当，无需使用过多客套语言。•2.便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点要素。便条评分标准(一)格式包括日期，称呼和结尾三部分,各占1分1.日期：位置在右上角,正确格式：•May10th,2006•May10,2006•10/5/2006•5/10/20062.称呼：位置在日期下面一行左侧,正确格式：DearProfessorWang,RespectedProfessorWang,3.结尾：位置在便条结尾的右下方,正确格式：Yourssincerely(truly,faithfully,respectfully,ever,affectionately…),Susan或者：Sincerely(Truly,Faithfully,Respectfully,Affectionately…)yours,Sally两个单词的首写字母都大写扣0.5分•日期、称呼和结尾不符合正确格式或要求均扣1分。•结束语和签名在同一行，•人名没有写或用××表示等扣一分，最多扣2分。（二）内容6分必须按照便条的具体要求，完整写出各项内容，缺一项就会扣分；语言较差（包括语法和拼写错误）也要扣分．拼写错误超过3个扣2分．以05年邀请函作文为例：•①描述(2分)•②邀请(2分)•③语言表达(2分)•④首句需用自己正确的语言表达，若完全抄提示扣1分。•⑤语言表达较差(包括语法和拼写错误)，扣1-3分。（三）语言•要求语法，词法正确。•严重词法、句法错误扣1分，一个句子或同类错误扣1分，拼写等小错误两个扣1分，最多扣4分。（四）语言得体性（1分）•总分在8分及以上可考虑加此分。•语言风格与情景不一致，扣1分。(如：Yourstruly,Trulyyours,ifyouconsent,etc.)只有语言表达较好才可得分。•评分总体要求：•①语言没有严重错误，格式对，内容完整，语言得体，字数符合要求(80，40)，可给9-10分。•②便条总字数(包括三部分格式在内)要求在50-60字；不到40字或超过80字扣1分。•便条的写作须注意：•①便条的时间；②写便条者和接受便条者之间的关系；③情景的正式程度•根据情景确定适当的称呼和署名方式，确定所用语言的语体。仔细检查格式是否正确，内容表达是否清楚，用词是否准确得体，句子结构是否符合语法。•从历年真题的便条题目来看，便条的题材主要是围绕学生们日常生活中常发生的情况来命题。常见的体裁有告示、祝贺、道歉、请求、拒绝、安慰、留言、邀请等简单的应用文。年份主题或题目题材1995自行车出售告示1996祝贺同学演讲获奖祝贺1997为没邀请某人而道歉道歉1998入场券转让告示1999安慰病人安慰2000留言劝说应聘建议2001失约道歉道歉2002询问所转让的随身听的情况询问2003婉拒晚会邀请拒绝2004对同学考试失利安慰安慰2005邀请参加音乐会邀请2006希望参加短途旅行并询问两个细节询问2007婉拒加入游泳会的邀请拒绝2008推荐一份英文报纸并介绍该报纸两个特点建议2009推荐并描述一份家教的兼职推荐2010肯定关于组织召开期末宴会的注意并提供具体帮助建议便条分类以及写作技巧•便条按其功能可分为：邀请，祝贺，感谢，道歉，举荐，申请，告示，通知等．但不管哪一类便条都体现出较强的实用性，其目的都是利用简洁的非正规的书面语解决实际生活中的问题．•面对便条写作，必须仔细审题，明确考试要求，即能够回答这样的问题：我是谁，便条的收件人是谁，我希望收件人看了便条之后做什么，怎样去做？便条写作主要考＂特定的格式，特定的句式，特定的内容＂•至于特定的内容，便条写作中的提示是至关重要的．提示限定了便条写作的内容和对象，增加或删减内容都会导致失分．因此，认真阅读提示并按提示要求来写便条是获得高分的最基本前提．•具体地讲，要主要以下几点：•首先，格式运用正确，不要漏掉日期，称呼，落款等．•其次，语言得体，根据写作者和接受者的关系，运用恰当的语言．•再次，内容完整但不啰嗦，条理清楚符合题目要求，语法正确．•另外，便条就是留言条，不是信件，开头即可直奔主题，切忌啰嗦．否则会主次颠倒．•最后，认真阅读提示中的每项信息，学会将提示中的信息转化成自己的语言，融进便条中，这样，一则便条就会很容易写出来，而且绝不会跑题．（五）申请•申请便条的目的可能是申请入学，申请奖学金，申请就业，请假等．应注意语气诚挚友好，措词严谨，无强求之意，但期望得到的心情要清楚地表达出来．在考试中体现这一行为要求的关键词是“apply”1.申请便条一般应该包括以下内容•A.申请的目的•B.申请的原因•C.对自身情况的介绍•D.表明希望得到机会，并提供具体的联系方式2.表示申请的常用表达的方式(1)引入话题的用语：•In/Throughtoday’snewspaperInoticedyouradvertisementfor…•Ihavelearntthatyouarehiring…•Ithascometomyattentionthatthepositionof…isnowopen.•Withreferencetoyouradvertisementonthelocalnewspaper•Ibegtooffermyselfforthepositionasanaccountant.•Iaminterestedinthepostthatwasadvertisedin…•Pleaseconsidermyapplicationforthepositionoftourguide.•Ishouldverymuchliketobeconsideredforthepostof…•Ishouldliketoapplyforoneofthescholarshipsthatyourdepartmentmaybeoffering.•Therefore,Irequestyoutograntmeleavefor2days.(2)表示期望和感激的用语：•Ihopeyouwillsincerelyconsidermyapplication.•Ilookforwardtoreceivingyourgoodnews.•Iwouldappreciateanopportunityforaninterviewwithyou.•Ifmyapplicationissuccessful,Ishould/wouldliketo…•Ishallbeverygratefulforyourkindness.•Ishouldbemostgratefulifyouwouldgivemyrequestyourfavorableconsideration.(3)表示申请人素质和经历的用语•IfeelIamwellqualifiedto…forthefollowingreasons•Ihaveexperienceof…thereforeImayhavetheabilityyouarelookingfor.•Myinterestandskillin…contributetomyqualificationforthisjob.Task2Notewriting•1.Writeanoteofabout50-60wordstoafriendofyoursbasedonthefollowinggivensituation:YouareBillHolliday.Youarelookingforasummerjob.Writealettertothemanager,applyingforthejob.Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.June21,2011DearSirorMadam,Iwouldliketoapplyforthejobofsummersalesperson,whichyouadvertisedintoday'sDailyMail.IhavejustgraduatedfromCatskillHighSchoolwithgoodgradesinEnglishandHistory.Iwaseditoroftheschoolnewspaper.IreadalotinmysparetimeandlastsummerIevenworkedintheMainStreetbookstoreinmygrandparents'hometownofPutney,Vermont.Ifyourequirealetterofreferenceaboutmyworkandability,pleasewritetoMs.Naceadams,themanagerofmeMainStreetbookstoreinPutney.Yourstruly,BillHalliday(六)转让、求购•在大学校园里转让、求购等简洁的广告随处可见．在考试中体现这一行为要求的关键词有transfer,forsale等．1.转让、求购便条一般应该包括以下内容•A.转让、求购的原因•B.转让、求购的内容•C.转让、求购物品的具体状况•D.转让、求购的价格商定2.表示转让、求购的常用表达方式有•BeforeIleavethiscollege,I’dliketosellmycomputer.•Iwillgraduateandleavecampussoon.•I’dliketosellmy…becauseoftheinconveniencetocarrywith.•Ihaveacomputerforsale.•Inneedofmoney,Iwanttosellmylovelybagatalowprice.Thebagisstillingoodcondition.•Wecanbargainabouttheprice/haveaface-to-facenegotiationabouttheprice.•Iwillchargeonly200Yuanforit.•Inordertoimprovemylisteningcomprehension,Iwanttobuyasecond-handwalkmantostudyEnglish.•WhatIcaremostiswhetheritisingoodcondition,ratherthanhownewitis.•Icanpayitforatmost50Yuan.•2.Writeanoteofabout50-60wordstoafriendofyoursbasedonthefollowinggivensituation:Beforeyouleaveuniversityyouwanttosellyourbike.Writeanoteofabout50-60wordsdescribingtheconditionofyourbike,howmuchyouwouldlikeforit,andwhereyoucanbecontacted.Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriacy.Oct.15Dearschoolmates:I'mafour-yearstudentfromtheEnglishDepartment.Intwoweeks,Iwillgraduatefromthisuniversity.I'vedecidednottobringmybikewithmewhenIleave.SoI'dliketopartwithit,andsellittosomeonewhomightneedit.Itishalfnew,darkandlig