基于Excel-VBA的部门管理系统

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基于ExcelVBA的部门管理系统一、实验目的:通过本项目实践,掌握数据制作的添加、删除、更新和查询基本方法的应用。二、实验意义:以Excel作为数据库,制作一个部门管理模块,通过界面操作,进行方便地部门管理。对以后的相关数据管理应用具有一定的参考性和实用性。三、模块开发技术1、列表框ListIndex(索引)方法及属性ColumnCount(列数),RowSource(数据源)的运用2、数据精确查询应用;3、ActiveWorkbook.Save(工作表保存方法)的应用;4、Rows.Delete(删除记录方法)应用;5、窗体加载事件的应用。四、实验步骤:请先完成程序填空1、打开DepartmentInfo.xls文件,进入VBE环境,并插入一个用户窗体。界面设计如图1所示:图1部门管理系统界面设计该界面包括两个框架控件,一个外列表框控件,三个标签控件,三个文字框控件和五个命令按钮控件。框架控件、标签控件和命令按钮控件通过其Caption属性更改文字,其中五个命令按钮还要将其属性中的“名称”属性的文字改成与“Caption”文字相同,这样在编写代码时就不会乱了。2、编写窗体加载事件。双击窗体(注意:不能对准窗体中的某个控件双击),即窗体中除控件以外的空白地方。进入代码编写,首先在定义两个全局变量:DimcsAsLongDimrsAsLong然后在通用栏下拉框中选择UserForm,在右边栏下拉框中选择Initialize,则自动生成:PrivateSubUserForm_Initialize()EndSub在Sub与EndSub之间输入如下代码:Worksheets(Sheet1).Selectcs=Worksheets(Sheet1).Range(a1).End(xlToRight).Columnrs=Worksheets(Sheet1).Range(A65536).End(xlUp).RowListBox1.ColumnCount=csListBox1.RowSource=Worksheets(Sheet1).Range(A2:&Chr$(64+cs)&rs&).AddressWorksheets(Sheet1).Selectcs=Worksheets(Sheet1).Range(a1).End(xlToRight).Columnr=Worksheets(Sheet1).Range(A65536).End(xlUp).RowListBox1.ColumnCount=csListBox1.RowSource=Worksheets(Sheet1).Range(A2:&Chr$(64+cs)&rs&).Address3、双击“查询”按钮,在在Sub和EndSub之间输入如下代码:IfTextBox1.Text=ThenMsgBox请输入需要查询部门的编号ExitSubEndIfWithWorksheets(Sheet1)rs=Worksheets(Sheet1).Range(A65536).End(xlUp).RowFori=2TorsIf.Cells(i,3)=TextBox1.TextThenTextBox1.Text=.Cells(i,3)TextBox2.Text=.Cells(i,1)TextBox3.Text=.Cells(i,2)ExitForEndIfNextEndWith4、双击“添加”按钮,在Sub和EndSub之间输入如下代码:DimncsAsLongncs=Worksheets(Sheet1).Range(A65536).End(xlUp).Row+1'增加新一行WithWorksheets(Sheet1).Cells(ncs,3)=TextBox1.Text.Cells(ncs,1)=TextBox2.Text.Cells(ncs,2)=TextBox3.TextEndWithActiveWorkbook.Save'保存数据CallUserForm_Initialize'调用窗体加载事件,重新加载数据,以显示新添加的数据。TextBox1.Text='清空文字框中的文本TextBox2.Text=TextBox3.Text=5、双击“删除”按钮,在Sub和EndSub之间输入如下代码:cs=ListBox1.ListIndex+1'获取鼠标点击列表框的记录Ifcs=0ThenMsgBox请选择一条数据ExitSubEndIfRows(cs+1).Delete'删除当前选定的记录6、双击“更新”按钮,写出退出窗口代码。IfTextBox1.Text=””andTextBox2.Text=AndTextBox3.Text=ThenMsgBox请先进行相应的数据查询EndIfCells(cs,3)=TextBox1.TextCells(cs,1)=TextBox2.TextCells(cs,2)=TextBox3.TextActiveWorkbook.Save'保存更新数据UserForm_Initialize'调用窗体加载事件以显示更新后的数据7、双击“退出”按钮,添加窗体退出代码(略)UnloadMe8、运行上节课的添加菜单知识,为该窗口做一个菜单放在Excel菜单栏中。在工程窗口中双击“ThisWorkbook”打开代码编辑窗口,建立两个过程,代码如下。SubshowDepartionInfo()UserForm1.ShowEndSubPrivateSubWorkbook_Open()MenuBars(xlWorksheet).Menus.Add(信息管理(&S)).MenuItems.Add(部门信息管理(&G)...).OnAction=ThisWorkbook.showDepartionInfoEndSub9、系统调试

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