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全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心2015.04.28一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答目录学籍管理员打印信息材料学校主管组织班主任会学校主管组织家长会家长核对学籍确认表、签字并拍照上传班主任指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传学籍管理员录入学生学籍变更信息1.学校执行流程学籍管理员&学校主管班主任家长登陆学籍系统下载学籍核查材料；召开班主任培训会；组织各班召开家长会；回收学籍确认表，补录和更正学籍信息。熟悉平台功能；召开家长会，指导家长完成学籍核查；协助家长拍照上传“确认表”；回收纸质版表格。参加家长会，核对孩子的学籍信息；上传签字确认后的“确认表”照片；上交纸质版“确认表”。操作演示全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步骤2.操作演示----学籍管理员获取平台账号学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（）。3）根据页面提供的账号进行登录。下载“学生学籍基础信息确认表”和“班主任平台信息表”2.操作演示---学籍管理导出获取下载码为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：2.操作演示-----班主任登录信息导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】：“班主任平台信息表”说明：1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。2.操作演示---学生数据导出学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择班级信息，点击查询，直接导出如图：说明：1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。2.操作演示---班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传打开保存的Word文件，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。“全国中小学生学籍基础信息确认表”注意：出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。有条件的家长自行上传第一步：注册。根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册；第二步：上传。点击“应用”→点击“电子档案上传”功能→添加照片→点击“上传”。2.操作演示---校学籍管理员补录：关键数据变更12.1关键数据变更申请：如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。关键数据变更学校核办：学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。2.操作演示--学籍主管教育局学籍关键数据变更核办关键数据变更学籍主管教育局核办：学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答目录一、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页：可以查看学校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt、操作视频2.技术支持人员进入省群、县级群解答、记录核查过程中的任何问题回答渠道：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。一、我们的支持与准备常见问题查阅与提问一、我们的支持与准备一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答目录1.账号下发说明市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发（自定义区县账号暂无）学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号例：《班主任平台信息表》家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台获取账号例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》2.账号安全与打印安全学校学籍管理员账号：涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及校组织结构的账号管理安全班主任账号：涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。家长账号：涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码注意打印安全：请勿在学校外打印“学生基础信息确认表”[教育技术服务平台账号都为实名制]省、市、县级学籍业务管理员账号：1.为本单位同事创建账号，设置权限2.可以查看本级及管辖下级的全国学籍核查进展学校学籍业务管理员账号：1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传；2.帮助注册码被误用家长重置注册码3.帮助班主任重置密码4.查看本校学籍核查电子档案上传情况班主任账号：1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传；2.帮助注册码被误用家长重置注册码3.帮助家长找回平台号及平台密码4.查看本班学籍核查电子档案上传情况家长账号：1.上传学籍确认表电子档案2.默认进去班级群，联系班主任咨询学籍核查问题3.学籍相关查询维护工作在后续产品升级后提供不同角色账号在本次核查中的功能及权限说明中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执行进展。（1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“应用”中“学籍核查执行统计”模块，即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。（2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看学籍确认表照片上传情况。（3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看学籍确认表照片上传情况。3.执行监督与统计反馈PC端：通过平台，点击--------→“学籍核查执行统计”手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”1.为什么目前的“学生核查数”大于实际在校生数?答：在前期浪潮导出数据中，含毕业生及部分转入学生数，因此统计数据稍高，而本周会将会排查数据，从中央重新导出数据，以在校生数为核查标准，避免数据虚高。疑问一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页2.人员准备---技术支持三、平台说明1.账号下发方式2.账号安全与打印安全3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答目录四、常见问题问题1“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？问题2班主任/学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？问题3为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？问题4为什么登陆平台时反馈账号密码错误？问题5如何为本级或管辖下级重置平台登录密码？问题6学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？问题7家长不小心误用了其他孩子的注册码，怎么解绑？问题8如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?问题9家长如何下载平台？问题10班主任、家长如何通过平台提问？问题11班主任如何帮助家长找回平台账号？问题12班主任如何帮助家长找回平台登录密码？四、常见问题问题1、“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？答：“注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配，实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。“注册码”是提供给家长，通过注册码注册平台账号绑定学生信息，点击“应用”→点击“电子档案上传”拍照上传，实现信息表照片与学生一一匹配。“基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案上传设置的，以便学校学籍管理员、班主任可以通过该号码帮助无条件家长上传并保障学生信息表和学生一一匹配。问题2.班主任、学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？回答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。问题3.为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现功能升级，后期将为家长提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维护学生学籍基础信息等等；2.减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很大程度减小老师的工作量。问题4为什么登陆平台时反馈账号密码错误？答：情况1.校学籍管理（或班主任）在首次登陆时会提醒修改初始密码，有大量的老师忘记修改后密码，造成登陆失败（如何重置密码见问题5）情况2.校学籍管理员首次登陆，提醒登陆失败，原因是部分学校在浪潮提供的数据中没有学校机构代码，因此登陆时无法识别，针对这类问题，将会有新功能上线（预计本周上线）目前若有此类问题，请提供账号密码给技术支持人员问题5如何为本级或管辖下级重置平台登录密码？点击“用户中心”→“查找”→点击“查找用户”→通过平台号查找→点击“转入用户列表”→“重置密码”问题6学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”问题7家长不小心误用了其他孩子的注册码，怎么解绑？第一步第二步问题8如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?第一步第二步方式1方式2编辑短信ime发送至“12114”收到下载链接后，点击下载安装方式3手机浏览器打开链接下载安装问题9家长如何下载平台？答：家长可以通过三种办法下载平台，若家长对手机操作不熟悉建议使用短信方式获取下载链接。视频第5：50起问题10班主任、家长如何通过平台提问？回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询问题11班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号问题12班主任如何帮助家长找回平台登录密码？登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号谢谢！