员工劳动关系管理办法

**集团公司文件名称员工劳动关系管理办法制订日期2011/04/10生效日期2011/06/01文件编号AAA-HR-03-030160/A修订日期制订人***第1次修订第1页,共4页第一条、目的规范公司劳动用工管理，避免劳动争议发生，建立和谐、稳定的劳动关系。第二条、依据依据国家及地方相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第三条、权责1.本办法由人力资源部制订，董事长核准后生效执行，修订时亦同。2.本办法由各单位人事组织实施,相关部门配合执行。3.自本文件下发之日起，此前下发之文件内容与本文件冲突的，一律依本办法执行。第四条、范围***集团及旗下所属企业的所有员工之劳动关系管理皆在本制度管制范围之列。第五条、管理项目1.劳动合同管理2.劳动合同解除与终止管理3.劳动争议管理第六条、管理定义2.劳动合同管理2.1.劳动合同内容：员工身份证号、联系地址、联系电话、工作地点、职务、工时制、月薪资、加班费基数、社保保险、试用期及劳动合同期限及其他约定等需人事手工填写在劳动合同中的必备内容。员工试用期限与合同期限标准如下：首次签约续约1-3职等含4职等含以上好中差试用期限2月2月000合同期限1.5-2年2-3年3-5年3年合同终止备注:根据新劳动合同法规定：1、当员工满足年资≥10年或自08年1月1日起连续与公司订立2次有固定期限劳动合同的，若员工提出订立或公司同意续订合同，公司必须订立无固定期限劳动合同。期限限项目等职种类**集团公司文件名称员工劳动关系管理办法制订日期2011/04/10生效日期2011/06/01文件编号AAA-HR-03-030160/A修订日期制订人***第1次修订第2页,共4页2、5职等含以上员工的《合同续签表》如附件CKA-HR-03-040320/A3、1-4职等（含）员工的合同续签表如附件CKA-HR-03-040250/A4、在《合同续签表》中，由各单位人事提供上年度绩效评级、当年内贡献考评、当年内驾驶员评级、近2年内的奖惩记录、近2年内的事故记录。2.2.劳动合同订立：公司与员工订立书面劳动关系的行为。2.3.劳动合同变更：当劳动合同中约定的相关内容（易产生劳动争议的）发生变化时，经过双方协商而重新约定劳动合同内容的行为。3.劳动合同解除与终止3.1.最高签核权限:1-5职等（含）的员工为事业处总经理；6职等（含）以上的员工为董事长。3.2.劳动合同解除：3.2.1.试用期解除：在试用期间被证明不符合录用条件而解除劳动合同的行为。3.2.2.协商解除：非因员工过失而解除劳动合同的行为，具体解除条件参照国家颁布的《劳动合同法》。3.2.3.严重违纪解除：因员工过失而解除劳动合同的行为，具体解除条件参照公司的《员工奖惩管理办法》。3.3.劳动合同终止：员工劳动合同期满或符合法规终止条件的，公司与员工终止劳动关系的行为。4.劳动争议管理：4.1.公司申诉：员工与公司发生劳动争议，向人力资源部申诉的行为；4.2.劳动仲裁：员工与公司发生劳动争议，向劳动保障部仲裁的行为；第七条、管理流程1劳动合同管理流程：2.1.合同内容确认:2.1.1.首次签约：在新员报到前人事须向部门主管确认员工的试用期、合同期限、工作地、职务、并根据核准的新进人员评定表确认该员薪资等。2.1.2.续约：《合同续签表》在员工合同期满前至少提前60天交于权限主管签核是否续约，不明确的必备合同内容，需向相关主管确认；2.2.合同订立:新进员工在办理报到手续时，须先签订劳动合同，若不愿签订合同的人事不予办理报到手序；老员工合同订立至少在合同期满前1个月完成。2.3.合同变更：当员工的工资、工作地、职务及保险等合同中约定的条件发生变化时，需与员工签订劳动合同变更书。2.4.合同用印：劳动合同用印，需人资主管核准后，方可统一用印；2.5.合同鉴证：若政府有规定劳动合同须进行鉴证的，单位人事在合同用印后，统一至当地的鉴证部门进行鉴证，否则为无效合同（政府未规定鉴证的除外）。2.6.合同发放：劳动合同须发放员工本人1份，员工本人须签收，签收单由人事存档；**集团公司文件名称员工劳动关系管理办法制订日期2011/04/10生效日期2011/06/01文件编号AAA-HR-03-030160/A修订日期制订人***第1次修订第3页,共4页2.7.合同存档：公司留存的劳动合同须存入员工档案，非经人资主管同意，不得外借。2合同解除、终止管理流程：2.1.提交申请：2.1.1.试用期：在试用期满前至少15日向部门主管提交试用期考核表，确认是否录用；2.1.2.协商解除：劳动合同解除条件需符合《劳动合同法》之规定；解除合同先由相关主管提交签呈，人事提供公司需支付的费用明细，经权限主管逐级签核。2.1.3.违纪解除：依据公司的《员工奖惩管理办法》，当员工满足违纪解除合同条件时，相关主管提交签呈，并附带违纪事实证明，经权限主管逐级签核。2.1.4.合同终止：在员工合同期满前人事至少提前60天提交《合同续签表》交于权限主管签核；当员工满足非合同期满的终止条件时，人事需提供《合同续签表》给相关主管签核确认是否终止。2.2.审核：解除、终止员工劳动合同的申请须经最高签核权限主管核准后，方可执行；《解除/终止合同通知书》必须经人力资源部主管审核后，单位人事方可给予员工本人。2.3.通知：解除、终止劳动合同须提前30天通知员工或多支付1个月的代通知金；解除、终止员工劳动合同的通知书须直接送达或挂号信或快递方式（需要签收单）交于员工本人；2.4.薪资结算：解除、终止劳动合同的员工，须办理完工作交接，并经最高签核权限主管核准后，单位人事方可结算工资。2.5.存档：签字的通知书或签收的快递、挂号信单子与离职工作交接单等资料由人事存入员工档案，保存期至少2年。2.6.相关规定：2.6.1.在员工办理完离职工作交接后，单位人事需在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。2.6.2.各单位人事不得私下发放或签订解除/终止通知书；相关责任人未按照规范程序操作,给公司造成经济损失,公司将依据《员工奖惩管理办法》进行惩处。3.劳动争议管理流程：2.1.及时告知：单位人事收到《申诉书》或《劳动仲裁通知书》时，应及时告知人资主管，并汇报事情发生原因；2.2.争议分析：人力资源部根据劳动争议内容，进行分析，并提出应对方案，确定争议处理负责人或出庭人员；2.3.搜集证据：根据劳动争议相关内容在规定时间内人事搜集应对证据，并向人资主管汇报；2.4.争议调解：由争议处理负责人根据调查的事实依据与员工进行调解。2.5.调解或裁决汇报：《争议调解书》或《仲裁庭裁决书》需及时向人资主管汇报；人资主管对《仲裁裁决书》确认是否申请行政复议；2.6.结案报告：结案后，各厂人事按规定需提交《劳动争议结案报告》及所有书面资料交于总部相关负责人收集保管；2.7.责任追究：若因相关责任人的粗心大意、懒散、玩忽职守等未按照公司的规范程序操作，而发**集团公司文件名称员工劳动关系管理办法制订日期2011/04/10生效日期2011/06/01文件编号AAA-HR-03-030160/A修订日期制订人***第1次修订第4页,共4页生了劳动争议，并导致公司产生经济损失，公司将依据《员工奖惩管理办法》对相关责任人进行惩处。2.8.案例分享：劳动争议案例收集人，将此案例挂于公司人资公共网，供各单位人事参考。第八条、相关表单1.《5职等含以上员工的劳动合同续约考核表》CKA-HR-03-040320/A2.《1-4职等含员工的劳动合同续约考核表》CKA-HR-03-040250/A3.《试用期不合格解聘通知书》CKA-HR-03-040260/A4.《劳动合同终止通知书》CKA-HR-03-040270/A5.《劳动合同解除/异常终止通知书》CKA-HR-03-040280/A6.《劳动争议结案报告单》CKA-HR-03-040310/A意见批示：直属主管签核董事长签名:日期:会签主管签核(部门名称)签名:日期:母公司总经理签名:日期:签名:日期:事业处总经理处级主管签名:日期:签名:日期:部级主管签名:日期:签名:日期: