PPT制作方法(经典)

1石化盈科业务技术部知识分享----PPT文档的制作2014年1月2知识分享的准备思路受众分析与素材准备•受众的组成、接受习惯、希望从本次沟通中得到的内容•收集石化盈科的CI材料、业务技术部的现用模板•自己手中有的培训素材培训需求PPT设计心得•PPT的Style•咨询PPT中的YES&NO•如何设计整篇和单页PPTPPT制作技巧•工具的准备•PPT的操作•PPT的修改与完善借助PPT的沟通•书面沟通：邮件发送注意事项等•演讲技巧附录•参考书目•PPT模板3PPT设计心得4目录1选择适当的PPT风格2PPT的整体设计3页面设计的基本原则4PPT的配色55受众分析是进行一切沟通活动的必要准备你的受众是谁？听众有什么个性偏好？（色彩、语速、文字、结构）听众想收获什么？听众如何获取信息？（视觉型、听觉型、感觉型）»一个PPT只对一类人服务，不要试图在一个PPT里面既讲管理又讲技术»演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲你的PPT永远为受众服务，设计的时候千万不要以自我为中心!66根据所要传递的信息内容选择适当的PPT风格工作报告企业宣传项目宣讲培训课件咨询方案休闲娱乐竞聘演说其他风格读的PPT听的PPT77»“简明”的页面风格»每一页都有故事线，故事线概括了本页的主要内容»结构完整，整套PPT有清晰的起承转合的结构»内容完整，受众通过PPT的阅读就能掌握咨询建议的全部内容»PPT内容的各部分之间，有过渡页相区隔，并体现结构关系»所有的引用数据需要注明数据来源»作为交付物，每一页都有公司的LOGO»PPT中的画图主要是为了体现文字内容的结构关系，力求简洁，尽量少用渐变色和阴影、戒颜色过亮、面积过大、或者位置过突出»不要使用消极、贬低的图片和文字»尽量少使用动画，包括页面切换动画以及页面内的动画»不要将客户的LOGO与本公司的平放在一起，如果一定要同时使用两个LOGO,可以分别在页眉和页脚使用通过PPT制作中的“YES”&“NO”了解什么是咨询的PPT咨询方案PPT应有的特点咨询方案PPT中应避免的8目录1选择适当的PPT格2PPT的整体设计3页面设计的基本原则4PPT的配色99用讲故事的思路来进行PPT的设计素材---》结构---》故事整份PPT的故事每页PPT的故事PPT架构PPT导航页面排版视线引导只有被一条线索、一种结构、一套逻辑贯穿起来的内容才构成为一个故事PPT的构思设计1010在制作PPT前应首先梳理出清晰的故事线先抛弃你的PPTWORD大纲脑图工具纸+笔1111整份PPT的故事设计（1）快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔构建你的“金字塔”——自上而下——《金字塔原理》1212整份PPT的故事设计（2）完成金字塔零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用构建你的“金字塔”——自下而上——《金字塔原理》1313最终成稿的整份PPT的情节有很多种类说明式片头封面目录过度过度过度正文过度结尾片头封面封面内页封面结尾罗列式片头场景一场景二场景三场景四场景五结局故事式——《PPT演义》剖析式过度过度片头封面抒情式你的情节片头引子结尾过度问题方案剖析结尾背景事件观点——《PPT演义》»PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，体现你的逻辑性»完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方1414单页PPT的故事设计（1）：逻辑关系的设计逻辑关系»PPT的结构逻辑要清晰、简明»常见的逻辑关系有并列、综合、递进、层级、冲突、包含、对比、关联、交叉、组织、扩散、强调、联动、循环等»各种PPT模板里都有现成的逻辑关系模板，在制作PPT时可以选择使用，但往往简单的模板更好用1515单页PPT的故事设计（2）：页面排版的设计页面排版视线引导»单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感»12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”»MagicSeven法则（7士2＝5～9）：每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了1616根据人们阅读时的视线习惯将PPT的页面划分为不同区域主要视觉区高潜力区中轴区低潜力区终端区基本原则：从左到右、从上到下1717PPT页面中视线引导的应用趋向相同形状向下一号码移动沿箭头移动趋向相同颜色18目录1选择适当的PPT格2PPT的整体设计3页面设计的基本原则4PPT的配色1919PPT页面设计的基本原则要懂点设计原则对齐聚拢对比重复降噪留白2020图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐对齐是制作整洁PPT的首要原则2121小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。2222无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚通过聚拢形成有意义的内容2323小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。2424小CASE2525更改字号变换颜色对比突出重点通过对比捕捉注意力2626小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。2727小CASE2828一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板通过重复可以突出内容的关联性2929小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。3030小CASE3131删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景降噪是为了突出重点3232小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。3333小CASE3434让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦留白是用于演示和讲解的PPT经常采用的技巧3535小CASE创新的重要性，大多数的企业都能认识到，问题在于如何把认识转换成做到，如何真正的把创新做为一种文化，融入到企业的生存和发展当中。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；员工有一定权力，有足够的自由，才敢于做一些突破现有限制的事情，尝试新的东西，只有去突破、去尝试，才有创新的可能。其二，要容许失败；容许失败，免除了创新尝试的后顾之忧，毕竟创新的过程往往是经历很多失败之后，才能找到一条正确的路；没有失败，意味着没有尝试，也意味着没有创新。那么，鼓励创新文化，需要什么前提条件呢？其一，要放权、要自由；其二，要容许失败；3636小CASE37目录1选择适当的PPT格2PPT的整体设计3页面设计的基本原则4PPT的配色3838将色彩应用于PPT，帮助吸引眼球、渲染情境、表达观点»如果在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可