培训机构文员工作职责

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资源描述

南昌百德上海路分校行政人员主要工作:1.接听、转接电话,接听电话做留言记录、讯息处理;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责学校公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。7.做好学校宣传工作计划,定时安排人员发放学校简章。8.管理好老师人事档案材料,建立、完善老师人事档案的管理。9.统计学费,财务做帐,留底。10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。11.配合好老师的工作,打印、复印、及学生的安全。12.负责学校教师请假的各项事宜。11.接受其他临时工作.。辅助工作:1.家长服务:解答家长咨询,对家长询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。2.与内外联络部门维持友好联系。3.更新本校在各网站招聘教师的帖子,并查收简历,通知面试。4.每周五上午9点到总部开行政例会,并做好相关记录。5.监督老师每节课后填写“课时登记表”,每次考试后监督老师上交试卷分析表和学员沟通表。

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