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学术著作撰写规范培训闫冰一、学术著作的构成一、学术著作的构成学术著作一般由书名、序言（自序、代序、题记等）、目录、前言（绪论、导言等）、正文、注释、附录、参考文献、索引、后记等要件构成。正文是学术著作的主体要件，注释、参考文献、索引等是学术著作的基本构成要件。规范的引文、注释、参考文献和索引体现了学术研究的真实性、科学性与传承性，反映了学术研究规律，为相关问题的进一步研究提供了线索。概念简介-序、前言、索引•序，也叫做“叙”，或称为“引”，内容多说明它的内容，写作缘由，经过，旨趣和特点；•前言，也称“前记”。写在书籍或文章前面的文字。书籍中的前言，刊于正文前，主要说明基本内容、编著（译）意图、成书过程、学术价值及著译者的介绍等。文章中的前言，多用以说明文章主旨或撰文目的。也可以理解成所写的东西的精华版。•索引，就是将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。二、著作各要件编排顺序二、著作各要件编排顺序单本著作编排顺序一般为：①序（自序、代序、题记等）②目录③前言（绪论、导言等）④正文⑤附录⑥参考文献⑦索引⑧后记（跋）等…..三、正文标题层次三、正文标题层次（一）正文标题①正文标题可依次按章、节、目的层次编排；②也可只有章一级层次；③如有篇（编），题级应高于章题级。（二）节及以下目次节下可有各级目次，目次序号可依次采用一、二、三……（一）、（二）、（三）……１、２、３……（１）、（２）、（３）……三、正文标题层次标题层次第一章XXXX第一级第一节XXXX第二级一、XXXX第三级（一）XXXX第四级1.XXXX第五级（1）XXXX第六级①或1）XXXX第七级A.或（A）XXXX第八级a.或（a）XXXX第九级注意：正文各章、节、目等的标题体例必须统一，且必须与目录的文字、序号一致！四、文本规范四、文本规范1.学术著作语言必须符合现代汉语规范。除古籍整理、古汉语及其他有特殊要求的著作外，必须使用现代汉语简体字，不得使用旧体字、异体字和繁体字。2.简体字使用必须严格执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会发布的《出版物汉字使用管理规定》和《简化字总表》。注：繁-简字对照，规范化撰写五、标点符号规范五、标点符号规范1.中文标点符号应遵守国家技术监督局最新发布的《标点符号用法》的规定2.外文标点符号应遵守外文标点符号规范。3.中外文混排时①如果只在中文中夹杂个别外文（如单词或短语，不含人名），应使用中文标点；②如果是整段外文，则应使用所引外文标点。连接号的使用规范短横线-的使用以下情况均使用短横线（占半个字的位置）标示化合物的名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码、以及用阿拉伯数字表示年月日等；在复合词中起连接作用；某些产品的名称和型号；汉语拼音、外来语内部分合等。例1：3-戊酮为无色液体例2：安宁里东路23号院3-2-11室例3：联系电话：010-88842603例4:2011-02-15例5：吐鲁番-哈密盆地例6：让-雅克·卢梭连接号的使用规范一字线—波纹线～的使用标示下列各情况，一般用一字线，（占一个字的位置），有时也可用波纹线（占一个字的位置）①标示相关项目（如时间、地域等）的起止例1：沈括（1031—1095）例2:2011年2月3日—10日例3：北京—上海特别快车②标示数值范围例1：25～30g例2：第五～八课书名号的使用规范双书名号“《》”的使用①标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名等。例1：《红楼梦》（书名）例2：《史记·项羽本记》（卷名）例3：《论雷峰塔的倒掉》（篇名）例4：《每周关注》（刊物名）例5：《人民日报》（报纸名）例6：《全国农村工作会议纪要》（文件名）例1：《渔光曲》（电影名）例2：《追梦录》（电视剧名）例3：《勿忘我》（歌曲名）例4：《沁园春·雪》（诗词名）例5：《东方欲晓》（雕塑名）例6：《光与影》（电视节目名）例7：《社会广角镜》（栏目名）例8：《庄子研究文献数据库》（光盘名）例9：《植物生理学系列挂图》（图片名）②标示电影、电视、音乐、诗歌、雕塑等各类用文字、声音、图像等表现的作品的名称。③标示全中文或中文在名称中占主导地位的软件名。例1：科研人员正在研制《电脑卫士》杀毒软件。④标示作品名的简称。例1：我读了《念青唐古拉山脉纪行》一文（以下简称《念》），收获很大。单书名号“”的使用当书名号中还需要书名号时，里面一层用单书名号，外面一层用双书名号。例：《教育部关于提请审议〈高等教育自学考试试行办法〉的报告》书名有时带有括注。如果括注是书名、篇名等的一部分，应放在书名号之内，反之则应放在书名号之外。例1：《琵琶行（并序）》例2：《中华人民共和国民事诉讼法（试行）》例3：《新政治协商会议筹备会组织条例（草案）》例4：《百科知识》（彩图本）例5：《人民日报》（海外版）六、数字规范数字使用须符合国家技术监督局最新发布的《出版物上数字用法的规定》一般总数在10以内的序数用汉字表示如：第一、第二……第十；总数超过10的序数用阿拉伯数字表示如：第１名、第２名……第11名、第12名……六、数字规范序数词1①精确的数字用阿拉伯数字表示如：1583人，111.4％，0.5个百分点；②数字较大时，以万、亿为单位表示如：2000万，30亿③阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”如：150千米～200千米，2100元～3000元数字表示方式，必须全书统一！统计数字2如：东盟十国五四运动“九五”规划星期五“九一八”第四方面军等……数字作为语素构成的成语、固定词、词组、惯用语、缩略语以及星期等，必须用汉字表示3①临近两个数字连用所表示的概数均使用中文数字，数字之间不加顿号“、”隔开如：三四米，一两个小时，二三十个，七八百万等。②带有“几”的数字表示约数，必须用汉字表达如：二十几万，三十几岁，几十万分之一等③带“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等不确定的约数，用汉字表达如：三十多年前，二十余人，五十上下等。4概数、约数①公历世纪、年代、年月日、时刻一般用阿拉伯数字表示如：20世纪，1992年，2012年３月４日９时15分②年份不能随意简写、缩写如：2010不能缩写成10年，20世纪80年代不宜简写成1980年代。③中国干支纪年和夏历月日用中文数字表示如：丙寅年十月十五日，八月十五中秋节5时间数字④民国（含民国）以前的非公历历史纪年、各民族非公历纪年使用汉字，并用阿拉伯数字括注公历示例：Ａ．秦文公四十四年（前722年）Ｂ．太平天国庚申十年九月二十四日（1860年11月2日）Ｃ．民国十八年（1929年）学术著作中不得出现“今年”、“去年”、“明年”、“最近”、“上世纪”等时间词！七、专有名词规范1.人名、地名、民族名、机构名、专业术语等专有名词，必须全书统一！2.正文中的专有名词一般用中文表示外文专有名词，除常用专有名词之外，在第一次出现时，在译名后用括号附上外文原文。七、专有名词规范对专有名词的译名应采用约定俗成或学界通行的译法，并全书统一。如无通行译法，则分别按以下原则翻译：①人名的翻译应遵守名从主人的原则，即按照被译者所属国别语言的发音进行音译首次出现时在其后括号内加注外文原名如：迈克尔·乔丹（MichaelJordan）具体可按照《姓名译名手册》（商务印书馆出版）和《世界人名翻译大辞典》（中国对外翻译出版公司出版）的译名翻译。②地名按照《外国地名译名手册》（商务印书馆出版）和《世界地名录》（中国大百科全书出版社出版）的译名翻译。③各民族的族名译法，按照《世界民族译名手册》（商务印书馆出版）的译名翻译。④外国公司及其他专业机构名称，如已在中国注册登记的，则按其中文注册名翻译。除此之外，可根据情况，进行音译或意译。⑤其他各专业领域的术语译名，按照各专业领域的已有的译名表或译名规范翻译。⑥一些小语种专有名词的译名，建议采用音译。3.外国人名译名，姓必须译出，名可译出也可用第一个字母缩写表示。如名姓全部译出，名姓之间用中圆点“·”表示如名缩写，在缩写字母后用下脚点“.”间隔示例：①安娜·卡列尼娜②B.克林顿4.名称较长的机构或会议或活动，可用缩略语表示，但在首次出现时，应用全称，并用括号标明后文简称；中文译名一般须标明原文全称。示例：①中国国际贸易促进委员会（以下简称“贸促会”）②世界贸易组织（WordTradeOrganization，以下简称“世贸组织”或WTO）八、计量单位及符号规范使用法定计量单位。下面一些法定计量单位常采用符号表示,而不用中文名称,中文名称只用于叙述性文字中。八、计量单位及符号规范时间用d,h,min,s长度用m,cm,mm,μm,nm重量用kg,g,mg,μg,ng（注意kg勿写为Kg）物质的量浓度用mol/L,mmol/L,μmol/L物质的量用mol,mmol,μmol旋转速度用r/min温度用℃热量用J,kJ红色为正确的规范写法mmHg，kPa20～40mg100±15mmol→100mmol±15mmolmg/kg/d→mg/(kg·d)或mg×(kg·d)-1ml/小时→ml/h1～5%→1%～5%3×5cm2→3cm×5cm10～20万→10万～20万上角、下角:分子式CO2、H2O,放射性核素、维生素B、D注意一些符号的用法九、需要注意的常用字词证、症、征：适应证、禁忌证，症状、并发症、三联症，综合征、体征原、源：心源性、肺源性、医源性，病原菌氏：外国人名一个字，后加氏；两字以上不用氏隔、膈：纵隔、横膈、膈肌容易用错的字发病机理(机制)、机能(功能)、食道(食管)、梗塞(脑、肺、心肌梗死)、肝硬变(硬化)、中风(脑卒中)、抗菌素(抗生素)、核磁共振(磁共振)、同功酶(同工酶)、植物神经(自主神经)一些常见的不规范医学名词红色为正确的西医规范名词翻译的病名与药名阿斯匹林(阿司匹林)、阿狄森病(艾迪生病)、爱滋病(艾滋病)、法乐四联症(法洛四联症)、何杰金病(霍奇金病)、柯兴病(库欣病)、克隆病(克罗恩病)、马凡综合征(马方综合征)、美尼尔病(梅尼埃病)、大肠杆菌(大肠埃希菌)、绿脓杆菌(铜绿假单胞菌)红色为正确的规范翻译年令(年龄)、旦白(蛋白)、兰尾(阑尾)、付作用(副)、脉博(脉搏)、博动(搏动)、兰色(蓝色)、年青(年轻)、笔划(笔画)、烦燥(烦躁)、干躁(干燥)、麻疯(麻风)、松驰(松弛)、园形(圆形)、折迭(折叠)、硷性(碱性)、食指(示指)、具大(巨大)常见的错别字红色为正确的文字剌激(刺激)、末稍(末梢)、未梢、分辩(分辨)、萎糜(萎靡)、传人(传入)、体克(休克)、黄疽(黄疸)、饮洒(酒)、骨胳(骼)发音相似字形相似十、图表规范八、图表规范①图、表编排著作中的图、表，应遵循先见文字后见图、表的原则。图、表中反映的信息应与正文表述一致。图、表要精选，结构简洁，具有自明性。②图、表序号著作中的图、表应编序号，图、表应分开排序如：图１，图２；表１、表２。图、表可用阿拉伯数字分章排序，亦可全书排序，图、表较多的，可在目录中增加图、表目录。③图题及说明文字图题及相关文字说明排在图下或图侧。图片可按比例缩放，有条件的情况下，可注明缩放比例。④表题及说明文字表题排在表的上方，说明文字及相关资料来源排在表下，不得与正文注释混排；一般的表可单跨双页或双跨单页排，视具体版面需要而定，但须在跨页表的右上方排“续表”字样；排和合表时，必须双页跨单页。⑤引用他人图、表，需注明完整信息和数据来源，并按本规范后面的“引证注释”相关要求编排。十一、引文规范九、引文规范1.学术著作使用引文应合理、规范。除常识性、一般性知识外，凡引用他人观点、方案、资料、数据、图片等，无论是否公开发表，无论是何种介质，均应详加注释。著作责任者应核对所引原文，要避免无关引文、过度引文和以讹传讹的引文。2.引文应注重原始文献和第一手资料，凡转引文献资料，应如实说明。3.直接引文，应对所引内容采用引号“”标注；独立引文或引文内容较长时，应另段编排，无需加引号“”，字体、字号应与正文区别开，首