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文书档案管理课程一、单选题1.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年2.单份文件整理的最终“产品”是（）。C、件3.本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久4.（）是公文办理过程中的中心环节。C、承办5.承办是公文处理过程中的（）。C、中心环节6.对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份7.20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。C.永久8.不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文9.2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。B、1310.（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。B、登记11.（）可不用去除文件上的金属钉。B、10年以下保存的文件12.本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B、大于13.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。C、永久、定期14.（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。D、拟办15.本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A.永久二、多选题（共6小题，每题5分）1.凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益2.公文构成要素中的收文单位包括（）。B、主送单位C、抄送单位3.公文结构的必备要素包括）。A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者4.归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份B、6月份5.公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6.根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久D、定期7.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件8.归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档C、系统整理9.归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕C、系统整理10.各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际11.广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号12.对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件13.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件14.公文标题由（）组成。A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种15.凡反映本单位()有查考利用价值的材料，应列为定期保管。B、一般工作活动D、在一定的时间内三、判断题（共8小题，每题5分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。错8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。错8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错11、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对12、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错13、草拟时如需引用公文，应当先引文号,后引标题。错14、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。错15、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。:错16、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对