公司会议管理制度

公司会议管理制度编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：第2页共8页一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排序号会议名称主持人召开时间会议内容参加人员基本要求1公司月度工作例会总经理或副总经理每月1日下午2:00~3:001、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜全体员工每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用2公司周度工作例会每周一上午8:30~9:301、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部3公司经济活动分析会议总经理每月15日下午2:00~3:001、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析2、下个月资金计划及调配使用总经理副总经理财务部经理总经理秘书(记录)4各部门月度工作例会各部门经理每月28日下午2:00~4:001、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜各部门员工每月29日交会议纪要至人力资源部5各部门周度工作例会各部门经理每周五下午3:00~4:001、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜每周五下班前交会议纪要到人力资源部附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。第3页共8页议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。会议计划行政助理通知安排记录摘要备案会议计划单会议通知第4页共8页2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期:2008年月日。四、附件1、附件一:《周工作计划与总结工作考核表》2、附件二:《月（或季）工作计划与总结工作考核表》3、附件三:《周工作会议纪录表》4、附件三:《月工作会议记录表》第5页共8页附件一周工作计划与总结工作考核表员工姓名职位部门部门负责人或指导人姓名评估期间上周工作目标总结实际达成本周工作目标计划衡量标准实际完成时间质量状况计划完成时间质量要求综合评价：1、员工工作中存在的哪些不足？2、员工哪些方面有待提高及改进措施？3、员工存在哪些优点？4、本周工作完成情况评价通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工：_________________日期：__________________直接上级：日期：附件二月（或季）工作计划与总结工作考核表员工姓名职位部门第6页共8页部门负责人或指导人姓名评估期间上月工作目标总结实际达成本月工作目标计划衡量标准实际完成时间质量状况计划完成时间质量要求综合评价：1、员工工作中存在的哪些不足？2、员工哪些方面有待提高及改进措施？3、员工存在哪些优点？4、本月工作完成情况评价通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工：_________________日期：__________________直接上级：_________________日期：__________________第7页共8页附件三会议记录公司周工作会议No.本次会议时间：下次会议预定：出席者：（在名字上画圈）会议主持：整理：审核：议题上周工作回顾本周工作讨论需要落实的工作CI表：任务：负责人：完成时间：附件四会议记录本次会议时间：第8页共8页公司月工作会议No.下次会议预定：出席者：（在名字上画圈）会议主持：整理：审核：议题上月工作回顾本月工作讨论需要落实的工作CI表：任务：负责人：完成时间：