公务用车管理办法

公务用车管理办法（修订）总部办公室袁瑞杰鄂凯股﹝2018﹞16号管理职责1公务用车范围及使用管理2公务车保养及维修管理3公务车停泊管理4公务车油料管理5目录Contents公务车车载定位系统管理6一、管理职责负责对本单位公务用车制度执行情况进行检查，每年不少于4次，做好检查记录和检查情况通报。负责本单位公务用车的调派。负责建立本单位公务车运行台账，每月对公务车公里数、油耗、修理费、补助等进行登记。负责建立本单位公务车维修台账，每月对公务车故障、维修时间、维修地点、维修费用等进行登记。各单位办公室职责01020304各单位办公室每年对本单位公务车使用和停泊情况检查不少于4次，每少一次，处罚办公室主任500元。总部办公室每年对全集团公司公务车使用和停泊情况检查不少于4次，每少一次，处罚总部办公室主任500元。检查发现未建立公务车运行台账和公务车维修台账的，每少一本台账处罚车辆所属单位办公室主任500元。国家法定节假日放假前，各分子公司办公室必须向总部办公室报送明确详细的节假日公务用车计划。负责建立车辆出车台账，对每次出车的用车部门或个人、目的地、里程数、油耗等进行逐项登记。负责按时做好车辆年审、保险、保养及维修等工作，妥善保管所负责车辆的各种证件及GPS车载定位系统终端设备。公务车司机职责0102检查发现未建立出车台账的，处罚司机500元，处罚车辆所属单位办公室主任500元。二、公务用车范围及使用管理公务用车范围公司领导在市区范围内处理公务1公司主要领导市外处理公务，其他公司领导市外处理重要紧急公务2各职能部门负责人在市区范围内处理重要紧急业务3销售部门、财务部门及其他有对外业务的部门对外联系重要紧急业务4接送重要领导和客人5经公司主要领导批准的临时用车单位和个人6司机/车号时间用车单位乘车人乘车人数用车时间用车范围（市内/市外）到达地用车事由单位领导审批分管领导审批总部办公室核算派车，公里数：公里，用车费用：元；不派车，自行乘坐交通工具费用：元/人，合计元。建议：办公室主任派车公司领导审批公务用车申请表•用车单位用车时，必须在OA上填写用车流程，写明用车事由、时间、乘车人、到达地等。•属本市区内公务用车由办公室主任审批；市外长途公务用车由办公室核算用车费用，并与自行乘坐交通工具产生的费用进行对比，提出用车建议，报公司主要领导审批。检查发现未经上级领导审批或没有提交公司用车流程，司机私自出车处理公务的，每次处罚司机200元，并承担全部用车费用。•分子公司党政一把手如需公务用车离开所在地（市），必须在OA公务外出流程中详细写明用车计划，经集团公司主要领导批准。•（《重大事项报告请假制度》，第二条，二级单位（分子公司）生产时，单位党政一把手原则上必须在公司职守，若因病、因事、年休、探亲、因公出差等原因需要离开二级单位（分子公司）所在地（市）的，必须首先向集团公司办公室报告，得到批复后，方可离开二级单位（分子公司）所在地。•《外派人员管理办法》，第十七条，享受休假和费用报销待遇后，所有外派人员休假不允许再用公车往返且要求外派单位的主要负责人不能同时休假，单个休假时应同时报告集团公司董事长和总经理。）检查发现分子公司党政一把手未经集团公司领导批准带公务用车离开所在地（市）的，每次处罚用车人1000元。因处理紧急公务办公室无公车调派时，用车人需在OA上填写自备用车申请流程，经公司主要领导批准，可以开私家车。自备用车油料费统一按照2.0L排量（12L/100公里）核算，过路过桥费据实结算，另外按0.5元/公里结算费用。除以上费用外，公司不再承担自备用车期间发生的任何费用。公司领导上下班使用公务车按照公司核发的交通补助全额缴纳用车费。在保证公务用车的前提下，公司员工婚、丧事和领导因私用车，市内用车收取用车费200元/次，市外长途用车按照2元/公里结算费用。因私用车按照先登记缴费，后派车的程序办理。检查发现未报用车计划在节假日用车的，未登记缴费用公车处理私事的，每次处罚用车人1000元，并由用车人承担全部用车费用，同时处罚车辆所属单位行政一把手1000元，处罚车辆所属单位办公室主任500元。三、公务车辆保养及维修管理•车辆保养及维修须事先在OA上填写公务车保养及维修申请请示流程，写明车辆保养及维修具体事项，费用在3000元以内的由办公室主任审批，3000元以上的由办公室主任审核，公司主要领导审批。•车辆保养及维修要严格按照公务车保养及维修申请请示流程所列事项进行维修。车辆在执行公务中如需修理，其发生的修理费票据需经同行领导签字方可报销。•未经公司主要领导批准私自维修公务车的，或超出公务车保养及维修申请请示流程所列事项的，对该次维修或超出事项费用不予报销。四、公务车辆停泊管理荆门本地各单位公务车规定停泊地点以象山四路为中心，北至啤酒厂、南至海慧路、东至白云路和老莱子路、西至集团公司总部，其他分子公司按照便利、节约的原则确定公务车规定停泊地点。集团总部公务车停泊地点报总部办公室备案管理，其他分子公司公务车辆停泊地点报本公司办公室备案管理。检查发现夜晚及节假日不在规定地点停泊的，每次处罚司机500元，处罚车辆所属单位办公室主任500元，处罚车辆所属单位行政一把手1000元。上班期间没有出车任务的公务车一律停泊在各单位办公楼前停车场内，夜晚和节假日停泊在报办公室备案的停泊地点。要求备案停泊地点五、公务车油料管理公务车用油一律实行加油卡加油，一车一卡。加油卡由总部办公室统一购置，分发到各分子公司，加油站对集团公司集中开票结算，集团公司每季度对各分子公司分别开票内部转账结算；分子公司油卡余额不足时，需及时向总部办公室申请充值。特殊情况需要用现金加油的，需事先请示本单位办公室主任，说明事由，并由同行人员证明方可报账。检查发现违规使用油卡的，每次对违规司机罚款500元，并由其承担全部违规燃油费用。六、公务车车载定位系统管理公司公务车均需安装GPS车载定位系统。由总部办公室统一与GPS车载定位系统运营商签订服务协议；车辆所属单位配合安装GPS车载定位终端，并做好GPS车载定位终端设备的维护管理。GPS车载定位系统运行费用由车辆所属单位承担。检查发现蓄意破坏或拆除GPS车载定位终端的，除赔付维修费用外，每次处罚破坏或拆除终端人员1000元。车载终端设备丢失的，由司机承担赔偿责任。司机因公驾驶车辆发生事故，按交通管理部门的有关规定处理。负次要责任的，按公司实际损失总额的10%对司机处以罚款；负主要责任的，按公司实际损失总额的50%对司机处以罚款。司机因私驾驶车辆发生事故，由其承担事故发生的全部费用，同时追究行政或法律责任。全年无违章、无安全事故对司机奖励2000元。谢谢大家!