专家助理工作内容

专家助理工作内容1、鉴定登记：1）详细登记鉴定日期、客户姓名、单据号、藏品名称、鉴定内容和付款数（如有申请也要详细登记申请内容和申请人）。2、办理证书：1）藏品拍照2）藏品分类3）协助专家编写藏品内容并制作证书，交由客服经理。4）制作证书申领表（每位领取证书客户或员工，需填写证书编号及签字确认领取）。3、办理合同：1）填写合同附件（电子档归类），按合同编号、名称、规格、件数、鉴定人、客户自报价、说明等输入并打印。2）附件另需加入客户身份证、藏品照片、客户联系方式等。3）合同附件打印后，需提醒客户在藏品本身及合同附件上按手印确认。4、做物检取样：1）查看核实客户是否交款（预留收据单）。2）在藏品明显处贴上编号并拍照存档。3）用取样工具在藏品不明显处（底部、凹部、器内）磨取粉状样品。4）把样品粘在透明胶上后贴于A4纸上，并在旁边注明藏品的名称、规格。5）把藏品照片输入电脑内，照片名称统一更改为“编号、名称、规格”的制式。6）把带有样品及名称、规格的A4纸快递寄至北京中博。5、协助客服经理：1）客服经理不在时，作为其职务暂代人，代理其相应工作。6、协助仓库办理暂放业务：1）为办理暂放业务的客户打印“暂放单”并签字受理。2）与仓库人员交接时，需与入库藏品区分制作交接表。3）当客户办理领取暂放藏品手续时，需先要求客户出示相应的“暂放单”。4）查找客户出示的相应“暂放单”并交由仓管进行后续工作。7、配合特邀专家手写证书：1）特邀专家如现场编写证书：①需配合查询相应藏品在鉴定时的说明。②提供证书内页及外套，及时为藏品拍照及影印。2）特邀专家如事后编写证书：①需提前沟通取得专家的收件地址与银行账号等资料。②把所有需要出具手写证书及以完款的藏品资料、证书内页、照片、当天鉴定藏品说明登记表等寄给专家。③及时与客户经理汇报手写证书件数及完款情况。8、月底汇总证书照片影印表：1）每日登记当天影印照片数量。2）月底制作影印照片数量及金额汇总表并呈交上级。3）上级审核后填写报销单，每月与合作方结算影印费用。