餐饮管理培训质量手册(潜能达2015)(DOC68页)

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1餐饮管理培训餐饮管理质量手册(潜能达2015)为了让你知道和掌握更多对你有用的知识答案,你可以点一下本网页右上方我的百度账号名字,或搜一下我名字。1、“餐饮管理质量手册”的审核批准:“餐饮管理质量手册”必须经管理者代表审核,总经理签字后可生效;2、“餐饮管理质量手册”的发布:A、“餐饮管理质量手册”批准后,由行政办组织印刷。“餐饮管理质量手册”分“受控”、“非受控”两种版体,受控版本在封面上加盖受控印章。受控版本发放对象是公司内部及认证机构,受控版本接受更改控制;非受控版本不做标识供公司经销商、顾客及其他需要的人员使用,但必须由相关职能单位提出申请;管理者代表批准后方可发放;B、“餐饮管理质量手册”发放由监察处按照批准的发放范围实施,发放应登记签收;3、“餐饮管理质量手册”评审及更改:“餐饮管理质量手册”每年评审一次,与管理评审同时进行。“餐饮管理质量手册”更改需由行政办按照《文件控制程序》执行,说明更改原因,管理者代表审核,总经理批准后方可实施更改。更改方式可采用“划改”或“换页”并在修改页中注明;4、“餐饮管理质量手册”换版:2当组织机构、市场环境、有关质量法规、标准、质量要求等发生变化或修改次数较多,需换版时,由管理者代表写出报告,最高管理者批准后方可实施、换版;5、“餐饮管理质量手册”保管:“餐饮管理质量手册”持有者应妥善保管,不得丢失、涂改、转借或翻转,离岗时应上交行政办。质量方针、质量目标各部:为了提高公司的质量信誉,持续的满足顾客需求,为酒店顾客提供优质、满意的服务的同时,在开拓市场上更具竞争力和可信度,全体员工必须树立“质量是企业的生命”这一永恒的宗旨。为了统一、规范全体员工的行为,形成企业凝聚力、战斗力,特颁布质量方针和质量目标。质量方针:精诚团结、热情待客、美食精华、含义:精诚团结体现了以人为本求提升的宗旨;热情待客体现了以优质服务求生存的内容;美食精华体现了向顾客提供精美佳肴、提高组织的效益;**体现了组织以持续改进不断提高顾客满意度,誓把本企业做大做强。质量目标:达到顾客满意的服务,顾客满意度预期目标达90%,出品合格率98%。顾客满意度=顾客投诉、调查问卷顾客不满意数量/统计的总的调查顾客数量;出品合格率=每天的统3计出品不合格/总的出品数各部门应理解、执行质量方针,实施质量目标展开和管理,以满足企业和市场的需要。***酒店质量管理体系过程模式图评顾客要求顾客满意度测量不合格品控制质量目标控制职责权限沟通产品实现策划预防措施控制纠正措施控制管理评审数据及信息控制分析内部质量审核过程测量分析质量承诺采购各种服务提供过程监视测量人力资源控制基础设施控制服制制工作环境控制检测装置控制文件控制记录控制4附:图3客情反馈顾客信息领位客到问好,并视其要求安排座位。拉椅让座服务员营业部1、揭杯,问茶,派热毛巾。2、上小食,增撤餐位(移台卡,酒水牌)。3、铺席巾;下筷套,收小毛巾。点菜、输单传菜部收单、派单出品部出品送单到餐台4、问酒水饮料吧台5、上酒水,收茶杯(茶壶)。6、上热毛巾。7、核对菜单,准备上菜时所跟餐具。8上菜,席间服务传菜员9、客人用餐后,上热茶,收酒杯。10、推销甜品,生果盘。11、除茶杯(茶壶),烟缸,毛巾,骨碟外,撤去所有餐具。12、清洁转盘,台面。13、派热毛巾,为客人埋单。收银员领位送客买单5附:图4**酒店质量管理体系过程职责分配表质量管理体系过程GB/T9001条款号总经理人事监察处行政办采购部出品部营业部楼面部管理者代表总要求4.1O文件要求总则4.2.1O餐饮管理质量手册4.2.2O文件控制过程4.2.3O记录控制过程4.2.4O管理承诺5.1O以顾客关注焦点5.2O质量方针5.3O策划过程5.4OO职责权限和沟通过程5.5OO管理评审5.6O资源提供6.1O人力资源控制过程6.2O基础设施控制过程6.3O工作环境控制过程6.4O产品实现策划控制过程7.1O与顾客有关的要求的确定7.2.1O与产品有关的要求的评审7.2.2OO顾客沟通7.2.3OO出品的设计与开发7.3O采购控制过程7.4.1O采购信息7.4.2O采购产品的验证7.4.3O出品和服务提供的控制过程7.5.1OO出品和服务提供过程的确认7.5.2OO标识和可追溯性7.5.3O顾客财产7.5.4O产品防护过程7.5.5OO注:O为主控单位;空格均为相关职责6附:图4**酒店质量管理体系过程职责分配表质量管理体系过程GB/T9001条款号总经理人事监察处行政办采购部出品部营业部楼面部管理者代表监视和测量装置控制过程7.6O测量、分析和改进总则8.1O顾客满意控制过程8.2.1O内部质量审核控制过程8.2.2O过程的监视和测量控制8.2.3O产品的监视和测量过程8.2.4OO不合格品控制过程8.3OO数据及信息控制分析过程8.4O持续改进过程8.5.1O纠正措施控制过程8.5.2O预防措施控制过程8.5.3O注:O为主控单位;空格均为相关职责74.1总要求公司建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并按照公司“质量管理体系过程模式”实施持续改进,以确保质量管理体系的有效性,通过质量管理体系过程模式图证实了:1、识别了建立的质量管理体系所需过程及其在酒店中的应用;2、确定了这些过程的顺序和相互作用;3、确定了为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则的方法;4、确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视;5、确定了实施监视、测量和分析这些过程;6、实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。针对酒店经营需要,对实施质量管理体系所需的外包活动进行识别,本酒店主要是保洁外包,制定了《外包控制程序》,规范了对外包的识别和控制要求。对工作环境存在的外包及供货提供的外包过程进行了识别,在相应的过程中确定相应的方法加以控制。4.2文件要求4.2.1公司建立文件化的质量管理体系,文件包括:1、餐饮管理质量手册;(含质量方针、质量目标)82、酒店为确保质量管理体系和过程的有效策划、运行和控制编制的17个过程控制程序;3、外来文件,也包括相关的法律法规、行业标准等4、其他支持性文件;(相关的管理制度、出品、服务的标准)5、标准要求的和质量管理体系所需要的记录。注:一、手册在相应的条款中引出了程序文件及其它文件。二、公司建立的一套完整的质量管理体系文件是根据公司的规模和活动类型及过程作用的复杂程度人员的能力。三、公司可采用任何形式或类型的媒体。4.2.2餐饮管理质量手册质量管理体系文件应包括:1、形成文件的质量方针和质量目标;2、餐饮管理质量手册;3、本标准所要求的形成文件的程序;4、组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;5、本标准所要求的记录;(见4.2.4)4.2.3文件控制4.2.3.1公司建立实施并保持《文件控制程序》,对质量管理体系文件加以控制,公司质量管理体系包括:餐饮管理质量手册、程序文件、支持性文件、相关的法律法规。4.2.3.2行政办是主管部门,相关部门协办。4.2.3.3本公司编制的文件,在发布前都要由指定的授权人批准,以确保文件是充分和适宜的。94.2.3.4每年由办公室组织对现行的文件适宜性、有效性、充分性进行一次评审,识别需要新的文件,对更新后的文件履行再次批准手续。4.2.3.5按文件中更改的要求,实施文件更改,更改的文件要标明修改码,换版文件更换版号,使现行的修订状态得到识别;4.2.3.6根据需要确定文件发放范围,进行文件发放;4.2.3.7公司内部及认证机构使用的文件版本“受控”确保其有效性;4.2.3.8文件必须清晰,易于识别;4.2.3.9作废文件必须标识,防止非预期使用,集中保存处置,用作资料保存,由行政办统一管理;外来文件由办公室识别酒店所需的外来文件,审查其适用性,并加盖受控印章。由行政办签收并归档登记,并控制其分发。4.2.4记录的控制4.2.4.1本店制定实施并保持《记录控制程序》,以保证提供服务和质量管理体系运行有效性的证据;4.2.4.2受控记录由行政办归口管理;4.2.4.3所有记录均以编码作为记录受控标识,编号作为每份记录的惟一性标识。4.2.4.4规定记录的保存期限和保管部门,确保适宜的贮存环境,防止丢失、损坏和变质;4.2.4.5各种记录填写应真实、完整、保持清晰、易于识别和检索;4.2.4.6按规定的传递线路传递记录;4.2.4.7规定记录的更改控制,保证使记录的填写格式和填写内容的10更改处于受控状态;4.2.4.8所有归档记录概不外借,本店内部需用时,可在现场查阅,合同要求时,在商定期内,顾客或其代表可查阅服务过程的记录,或按合同具体规定,提供记录副本或复印件。5.管理职责5.1管理承诺:作为本酒店最高管理者的董事长(总经理),意识到“领导的作用”重要性,通过以下活动对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性作出承诺并提供相关证据:1、贯彻国家及上级的质量政策及法规;2、以顾客为中心,确保顾客的要求得到确立和满足;3、制定公司的质量方针、质量目标;4、确保质量管理体系运行资源的配置和获得;5、定期对质量管理体系进行管理评审,确保其适宜性、充分性和有效性。5.2以顾客为关注焦点:1、最高管理者应建立并及时提供质量管理体系各个过程所需的资源;2、以增强顾客满意为目的,不断改进,以持续满足顾客新的要求并争取超越满足顾客的期望;并形成酒店文件(见7.2.1)反映顾客要求并及时满足。最高管理者要求各部门建立并保持《意见卡》。销售人员收集顾客意见,并在客情反馈意见本中注明;113、以顾客需求为中心,协调运做质量管理体系的所有过程;4、测量和控制顾客满意度/或不满意的程度5.3总经理颁布的质量方针是:1、质量方针是本酒店质量管理工作的指导思想,全体员工的行动指南,与酒店的宗旨相适应;2、包括对满足要求的持续改进质量管理体系的承诺;3、提供制定和评审质量目标的框架;4、总经理通过文件解释、会议宣传、建立质量目标等形式,使质量方针在公司各个层次上达到沟通和理解,对质量方针的持续适应性进行评审,必要时予以修订,并按4.2.3条款规定进行控制。各部门应把学习理解《质量方针》作为本职工作的组成部分,结合自身工作贯彻质量方针,落实质量目标。5.4策划5.4.1质量目标1、经理制定的酒店质量目标见本手册(见附页)酒店在相关职能和层次上建立制定的质量目标包括满足服务要求所需的内容(见7.1)。质量目标是可测量的,并与质量方针保持一致。各部门分解目标,依据职责分配表。5.4.2质量管理体系策划1、酒店编制了质量管理体系的策划大纲,实施和记录了策划过程,满足了质量目标和质量管理体系的总要求;2、策划结果形成文件包括本手册在内的全部质量管理体系文件;123、在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,按4.2.3文件控制的要求进行,保持质量管理体系的完整性。5.5职责、权限和沟通经理应履行酒店章程和本手册规定的责任和权限,对质量管理体系的建立、保持和改进负全部责任。各部门职责要按职能分配表(见附页)5.5.1总经理的质量职责全面负责酒店的日常工作,向酒店全体员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;1、质量方针和质量目标,确保全酒店以顾客为关注焦点;2、确保在本酒店的相关职能和层次上建立质量目标;3、主持管理评审;4、确保质量管理体系的策划、更改满足要求;5、确定与酒店相适应的组织机构,明确各类人员的职责和权限;6、确保在本酒店内建立适当的沟通过程;7、确保资源的获得;8、指定一名管理者代表。5.5.2管理者代表最高管理者应指定一名管理者,无论该成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:1、保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需13求;3、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联系;5.5.3内部沟通1、总经理应确保在公司内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;2、行政办负责内部沟通的归口管理;3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