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常用函数的用法使用数据透视表操作技巧常用快捷键1234目录CENTENTS1常用函数的用法常用函数的用法01DATE返回表示特定日期的连续序列号。在通过公式或单元格引用提供年月日时，DATE函数最为有用DATE(year，month，day)DAYS360按照一年360天的算法（每个月以30天计，一年共计12个月），DAYS360函数返回两个日期间相差的天数DAYS360(start_date，end_date，[method])DAYS返回两个日期之间的天数DAYS(end_date，start_date)DATEDIF返回两个日期之间的年\月\日间隔数DATEDIF(start_date，end_date，unit)YEAR返回某日期的年份。返回值为1900到9999之间的整数。YEAR(serial_number)MONTH返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)DAY返回以序列数表示的某日期的天数DAY(serial_number)WEEKDAY返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数WEEKDAY(serial_number，[return_type])一、日期函数案例分享：实际应用常用函数的用法01ABS返回数字的绝对值ABS(number)二、数学函数INT将数字向下舍入到最接近的整数INT(number)MOD返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同MOD(number，divisor)RAND/RANDBETWEENRAND返回大于等于0且小于1的均匀分布随机实数RANDBETWEEN返回位于两个指定数之间的一个随机整数ROUNDUP/ROUNDDOWNROUNDUP向上舍入ROUNDDOWN向下舍入SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总SUBTOTAL(function_num，ref1，[ref2]，...])SUM对指定为参数的所有数字求和。SUM是Excel中使用最多的函数SUMIF/SUMIFSSUMIF对区域中符合指定条件的值求和SUMIFS对区域中满足多个条件的单元格求和ROUND将数字四舍五入到指定的位数ROUND(number，num_digits)SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和SUMPRODUCT(array1，[array2]，[array3]，...)案例分享：实际应用常用函数的用法01AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）三、统计函数COUNT返回数组或单元格区域中数字项的个数COUNTIF/COUNTIFSCOUNTIF统计某个区域内符合指定的单个条件的单元格数量COUNTIFS将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数MAX返回一组值中的最大值MIN返回一组值中的最小值RANK返回一列数字的数字排位RANK(number，ref，[order])案例分享：实际应用常用函数的用法01ROW返回指定单元格的行号四、查找函数COLUMN返回指定单元格的列号VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，[range_lookup])LOOKUP从单行或单列区域或数组返回值LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，[result_vector])案例分享：实际应用常用函数的用法01LEFT从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符LEFT(text，[num_chars])五、文本函数RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符RIGHT(text，[num_chars])MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符MID(text，start_num，num_chars)LEN返回文本串中的字符数LEN(text)FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起SEARCH在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起案例分享：实际应用常用函数的用法01AND用来检验一组数据是否同时都满足条件六、逻辑函数OROR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。IF如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值IFERROR如果公式的计算结果错误，则返回指定的值；否则返回公式的结果IFNA如果公式返回错误值#N/A，则结果返回指定的值；否则返回公式的结果案例分享：实际应用常用函数的用法01七、信息函数ISERROR、ISNA、ISNUMBER统称为IS函数，此类函数可检验指定值并根据结果返回TRUE或FALSEISERROR(value)、ISNA(value)、ISNUMBER(value)案例分享：实际应用2使用数据透视表使用数据透视表02数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等数据透视表可以动态地改变表的版面布置，以便按照不同方式分析数据。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，可以直接刷新数据透视表数据透视表最适合做“分类汇总计算、求和……”的活案例分享：实际应用3操作技巧条件格式可以在很大程度上改进表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。操作技巧03一、条件格式案例分享：实际应用操作技巧03一、条件格式删除条件格式：案例分享：实际应用删除规则新建规则新建条件格式：“开始→样式→条件格式”命令操作技巧03一、条件格式清除整个工作表条件格式：此项可删除选取范围内，所有已设定的条件若选择此项则会删除目前工作表中所有已设定的条件规则，不需事先选取范围案例分享：实际应用03二、数据有效性操作技巧“数据→数据工具→数据验证”命令1、建立分类下拉列表填充项某些固定值的字段，可设置下拉列表，让填写者选择。例如性别，只能选择“男”、“女”。2、可以设置在输入时，给出提示信息3、输入无效数据时显示出错警告案例分享：实际应用建立下拉列表填充项输入提示信息输入无效数据时显示出错警告03三、自定义快速访问工具栏操作技巧按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是所需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了将常用的工具摆放于此，可以帮助快速完成工作案例分享：实际应用按下“新增”钮03三、自定义快速访问工具栏操作技巧选择其他命令在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能）这里会列出已加入“快速访问工具栏”的命令如果经常使用的命令不在清单中，可执行“其他命令”命令，开启Excel选项设定案例分享：实际应用03四、选择单元格操作技巧如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3：A5，先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。如果第2个范围较大，可使用Shift键帮助选取先选取B2：D2范围按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5案例分享：实际应用03五、快速调整单元格位置操作技巧选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标即完成调整。适用于只调整部分单元格的情况案例分享：实际应用注意“工”状标志03六、单元格匹配查找/替换操作技巧精确查找和替换时，在“查找和替换”选项卡里，将“单元格匹配”勾上，此时查找或替换时，会匹配单元格的值为查找或替换的内容。例如替换所有“0”，进行“单元格匹配”时，就不会将“10”中的“0”替换掉。案例分享：实际应用勾选“单元格匹配”03七、不复制隐藏行或列中的数据操作技巧选取要复制的数据区域，选择“开始→编辑→查找和选择→定位条件”命令，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域快捷键：Alt+；案例分享：实际应用选中“可见单元格”03八、自定义序列操作技巧“文件→选项→高级→常规→编辑自定义列表”命令，出现“自定义序列”对话框，可从单元格中导入序列，也可以手动输入将序列添加至自定义序列中案例分享：实际应用选中“编辑自定义列表”可从单元格中导入序列，也可以手动输入。注意手动输入时需用英文逗号分开可以手动输入序列03九、移动或复制工作表/隐藏工作表操作技巧移动或复制工作表可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。当工作薄中SHEET较多时，可使用隐藏工作表将表隐藏起来，让工作簿简洁，方便操作案例分享：实际应用03十、加密/保护工作簿操作技巧选取“文件→另存为”，点击工具里的常规选项，可设置文件的打开权限密码和修改权限密码，以及设置只读和生成备份文件。或者通过选取“文件→信息→保护工作簿”里面的“用密码进行加密”也可以对文件进行加密动作设置打开密码设置修改密码生成备份文件复选框设置只读案例分享：实际应用对单元格进行保护，设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不被改写。选定需要锁定的单元格，选择“审阅→保护工作表”；在“单元格格式”对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；还可以设置取消保护密码，即完成对单元格的锁定设置03十、加密/保护工作簿操作技巧案例分享：实际应用勾选“锁定”设置密码保护工作簿，打开“审阅→保护工作簿”或者“文件→信息→保护工作簿”。可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭03十、加密/保护工作簿操作技巧案例分享：实际应用4常用快捷键常用快捷键04键用途★Ctrl+F查找★Ctrl+H替换Ctrl+Z撤销上一次操作Ctrl+Y或F4重复上一次操作Ctrl+'（撇号）复制活动单元格上方单元格中的公式Ctrl+；（分号）输入日期Ctrl+`（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+1弹出“单元格格式”对话框Ctrl+5应用或取消删除线★Ctrl+9隐藏选定的行★Ctrl+0隐藏选定的列Ctrl+B应用或取消加粗格式Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式Ctrl+U应用或取消下画线Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+N新建工作簿Ctrl+K插入超链接★Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域案例分享：实际应用常用快捷键04案例分享：实际应用键用途★Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表★Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表★Ctrl+Home移动到工作表的开头★Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行★Ctrl+Tab窗口内部对象切换Ctrl+G或F5弹出“定位”对话框F2编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F11创建当前区域中数据的图表Alt+'（撇号）弹出“样式”对话框★Alt+；（分号）选取当前选定区域中的可见单元格★Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式★Alt+Enter在单元格中换行Alt+PageUp向左移动一屏Alt+PageDown向右移动一屏Alt+向上键关