东华理工大学经管学院第4章国际贸易结汇单证Documentsforexchangesettlement东华理工大学经管学院第1节汇票一、汇票(billofexchange,draft)汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据信用证和托收业务二、跟单信用证汇票缮制缮制1.出票根据Drawnunder2.信用证号码(L/CNO.)3.开证日期(dated)4.年息(payablewithinterest@%perannum)东华理工大学经管学院第1节汇票缮制5.汇票小写金额(Exchangefor)6.汇票大写金额7.号码(NO.)8.付款期限(at…sight):即期汇票(sightdraft);远期汇票(timedraft)9.受款人(Paytotheorderof)10.汇票的交单日期11.付款人12.出票人及出票地点东华理工大学经管学院第1节汇票二、托收汇票的缮制1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写;在“Drawunder”后的空栏内打上“ForCollection”字样;或者在缮制托收汇票时,这三项不用缮制。•一般应加发运货物的名称、数量,有的还加装运港和目的港以及合同号2、在“付款期限”栏目中:3、在“受款人”栏目中,填写托收行名称。•收汇票也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。当第一/二联汇票生效时,第二/一联自动作废。D/PATSIGHT(即期付款交单)D/PXXdays(xx天远期付款交单)D/AXXdays(xx天承兑交单)。东华理工大学经管学院BILLOFEXCHANGEDrawnunderBANKOFNEWYORKL/CNO.L-02-I-03437DatedSept.30th,2001Payablewithinterest@…..%…..NO.STP015088ExchangeforUSD23522.50ShanghaiChinadate)At***sightofthisSECONDofExchange(FirstofExchangebeingunpaid)PaytotheorderofBANKOFCHINAthesumofSAYUSDOLLARSTWENTYTHREETHOUSANDFIVEHUANDREDTWENTYTWOAND50/100ONLYTo:BANKOFNEWYORK48WALLSTREETP.O.BOX11000NEWYORK,N.Y.10249,U.S.ASHANGHAITEXTILECO.,LTD***(SIGNATURE)东华理工大学经管学院托收项下汇票BILLOFEXCHANGE号码汇票金额上海No.ExchangeforShanghai,20见票日后(本汇票之副本未付)付交AtsightofthisFIRSTofExchange(SecondofExchangebeingunpaid)paytotheorderof)金额thesumof)此致To东华理工大学经管学院汇票No***********ForamountinfigureplaceanddateofissueAt*****sightofthisFIRSTBillofexchange(SECONDbeingunpaid)Paytotheorderof***bankThesumofamountinwordsValuereceivedforquantityofnameofcommoditiesDrawnunder***bankL/CNo*************dated*******************To:*****************forandonbehalfof************************************************authorisedsignature东华理工大学经管学院第1节汇票三、信用证项下汇票的缮制与注意事项1、应有汇票字样2、信用证规定须记载出票条款时,内容应与信用证规定相符3、出票日不能迟于信用证的有效期和交单期4、付款人和付款地必须与信用证规定相符5、开立的金额应与发票金额一致,且未超过信用证可以利用的金额6、金额的大小写必须一致,货币必须与信用证的币别相符。7、注有信用证的付款期限东华理工大学经管学院第1节汇票8、准确计算到期日9、收款人名称确定无误10、载有信用证要求的条款11、除非另有规定,不可加注“Withoutrecourse”12、汇票的付款人必须是银行13、票面不应有涂改(1)drawer(2)drawee(3)usancedraft(4)payee(5)bearerbill(6)acceptance(7)endorsement(8)commercialacceptancedraft(9)billofexchange(10)documentarydraft练习:东华理工大学经管学院翻译练习:Ifabillofexchangeshowingmorethanoneonboardnotationispresentedunderacreditwhichrequiresdraftstobedrawn,forexample,at60daysafterorfrombillofladingdate,andthegoodsaccordingtobothorallonboardnotationswereshippedfromportswithinapermittedgeographicalareaorregion,theearliestoftheseonboarddateswillbeusedforcalculationofthematuritydate.Example:thecreditrequiresshipmentfromEuropeanportandthebillofladingevidencesonboardvessel“A”fromDublinAugust16,andonboardvessel“B”fromRotterdamAugust18.Thedraftshouldreflect60daysfromtheearliestonboarddateinEuropeanport,i.e.August16.东华理工大学经管学院翻译练习答案:如果信用证要求远期汇票,例如:于提单日后60日或从提单日起60日付款,而提单上有多个装船批注,且所有装船批注均显示货物是从一个信用证允许的地理区域或地区装运,则将使用最早的装船批注日期计算汇票到期日。例如:信用证要求从欧洲港口装运,提单显示货物于8月16日在都柏林装上A船,于8月18日在鹿特丹装上B船,则汇票到期日应为在欧洲港口的最早装船日,也就是8月16日起的60天。东华理工大学经管学院第2节发票一、商业发票(CommercialInvoice)简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。其主要作用主要有:•1、卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件•2、便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定•3、是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证•4、是进出口双方办理报关、纳税的重要依据•5、发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况,是缮制其它单据的依据,是整套单据中的中心单据,因此,是出口人必须提供的主要单据之一.东华理工大学经管学院第2节发票1、商业发票的缮制1、出票人名称和地址2、发票名称3、发票抬头人:(TO)4、起讫地点/运输资料(From…To…)5、发票号码(No.)6、发票签发日期(Date)7、信用证号码(L/CNo.)8、开证日期9、合同号(ContractNo)10、支付方式11.唛头(shippingmarks)12.货物的描述(Quantity&Descriptions)13、价格:单价/总价(UnitPrice/Amount)P9114、贸易术语(TradeTerms)15、特殊条款(specialterms)东华理工大学经管学院商业发票(1)NameandaddressofcompanyTEL:8621-65342517FAX:8621-65724743COMMERCIALINVOICETO:M/S.No:SalesConfirmationNo:Date:From**to**LetterofCreditNo.**Issuedby*******Marks&NosQuantitiesandDescriptionsAmountWecertifythatthegoodsShanghaiTextilesImport&ExportareofChineseorigin.SHANGHAI,CHINA东华理工大学经管学院商业发票(2)COMMERCIALINVOICEISSUREINVOICENO.INVOICEDATEL/CNO.L/CDATEISSUEDBYCONSIGNEECONTRACTNO.DATEFROMTOSHIPPEDBYPRICETERMMARKSDESCRIPTIONOFGOODSQTY.UNITPRICEAMOUNTTOTALAMOUNTINWORDS:TOTALGROSSWEIGHT:TOTALMUNBEROFPACKAGE:ISSUEDBY:东华理工大学经管学院第2节发票2、信用证项下商业发票的缮制与审核注意事项不能是预支发票或临时发票除非信用证规定,以申请人为抬头货物描述与信用证一致数量与信用证其他单据相符单价和总金额满足信用证要求唛头、运输信息费用与运输单据相符加注相关内容合情合理信用证中指定受益人出具信用证需签字或公证应照办审核商业发票如数提交信用证所需正副本东华理工大学经管学院第2节发票二、海关发票(customsinvoice)是进口国(地区)海关制定的一种专用于向该国(地区)出口的一种特别的发票格式,要求卖方填制.其主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国家.海关发票的作用:•1、进口国海关进行价格完税的依据•2、核定货物原产地,实行差别税率政策•3、核查进口商品在出口国国内市场价格的依据,防止“低价倾销”•4、进口国海关统计的依据东华理工大学经管学院第2节发票海关发票格式与详细内容因国而异。(P103)•其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,还包括商品的成本价值(Cost/ValueofGoods)和商品的生产国家(CountryofOriginofGoods)等内容。•海关发票常见细目有:–外包装的价值;货物装入外部容器的工资费用;内陆运输费与保险费;码头与港口费用;海运费用;海运保险费;有关交货的其它费用;其他特殊开支;佣金;现金折扣率;出售给买主的价格;现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格(P104)东华理工大学经管学院第2节发票海关发票填制注意事项•(1)各国海关发票格式不完全相同,使用时不能混同使用•(2)凡与商业发票相同的项目,两者内容要完全一致•(3)要正确核算运费、保险费和包装费(若以CIF或CFR成交的)•(4)需列明国内市场价或成本价的,应注意其低于FOB价•(5)签具海关发票的人可由出口单位负责人签字,如格式要求填写证明人,证明人需另有其他人签•(6)原产国据实填写,非纯粹国产品,在商品栏内一一列明东华理工大学经管学院第2节发票三、基他类型的发票1、形式发票(ProformaInvoice)•形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。形式发票最主要的几个要约:»(1)出口方基本联系方式(2)发票编号(3)开具日期(4)形式发票基本资料(运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址)(5)形式发票基本项目及内容(单价、价格条款、总金额、支付方式)(6)贵公司详细银行资料•形式发票的作用–(1)作为数量化的报价