努力提高文稿质量

1努力提高文稿质量提高文稿质量是每一个从事文字工作的人员追求的目标，为实现这一目标，每个人都在探索和笔耕。从省委机要局接到的各市、县人员的稿件看，虽然也有不少佳作，但一般化、大路化的却也很多。所以，提高文稿写作质量对于机要人员来说，是一个十分迫切的问题，我愿就这个问题和同志们共同探讨。一、提高文稿质量是一个人综合能力的体现，必须从方方面面入手，一点一滴去提高。要把文稿写得令读者满意，令自己满意，令大家赞同，需要经过长期的孜孜以求，经过艰苦的、不懈的努力，不付出辛苦，轻轻松松难以达到；需要经过大量的写作实践，在日积月累中得到提高，不能期望初学写作就妙笔生花；需要经常总结，找出成功的妙诀，不断超越自我，写作的悟性也许是在总结、思索中得到的。提高自己写作的综合能力，必须从全方位入手，没有什么捷径可走，至少要从以下几个方面努力：一是要努力学习马克思主义理论，学习党的方针、政策，使自己的政治水平、理论水平、思想水平都得到提高，能够用马克思主义的立场、观点去看待事物、分析问题，有很强的政治敏锐性和洞察力；二是要学习与写作有关的知识，包括写作学、逻辑学、语法、修辞以及文秘、行政管理、经济理论和文学、历史等方面的知识，使写出的文稿符合有关要求，确保在这方面不出毛病，避免贻笑大方；三是要熟悉密码工作方面的情况，要深入实际进行调查和研究，并进行由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的理性思考和分析；四是要加强写作锻炼，舍得下苦功夫，花大力气，能够呕心沥血，绞尽脑汁，在勤于笔耕、勤于写作中，慢慢思索和体味，从而不断超越自己；五是要自觉向写作能力比较强的同志学习，多听听他们的意见，求得他们的指导，特别是自己写的文章让他们修改的地方更要仔细咀嚼，跟着“高手”学也能使自己慢慢变成“高手”。提高文稿写作质量要注意把握好以下四个问题：第一，要贴近中心，紧扣大局。要围绕机要部门为贯彻改革、发展、稳定这一大局在密码工作实践中进行的新探索、创造的新经验、涌现的新事物，进行研究和分析，并体现在我们的文稿写作之中。这样，我们的文稿才能在政治上站住脚，在思想上有高度。第二，要突出特色，着眼实际。要从本地的实际出发，分析该事物、该经验、该问题在全国、全省、全市的普遍意义，既把握其特殊性，又把握其一般性。第三，要力求超前，增强新鲜感。有些文稿，之所以没有超前性，总是跟在别人的2后面，究其原因，主要是对现实生活中的许多新情况、新问题、新经验了解不及时、研究总结不及时。同样的事情，同样的经验，早抓早写，就能给人以新鲜感；落到别人后面，就没有什么意义。第四，要形式多样，采用生动活泼的表现形式。在题材上，既可以写成经验总结，也可以写成通讯和纪实文章等；在表达方式上，既可以使用应用文语言，也可以使用文学性语言等。比如，围绕胡锦涛总书记2004年春节前夕去张家口视察工作时的密码服务，省委机要局采用通讯的方式，使用一些文学性语言来写，张家口市委机要局采用经验性消息的写法，使用叙述性语言，两篇文章各有千秋，写得都很好。二、提高文稿质量要在精心提炼主题上下功夫我们写一篇文章，总要告诉人们主要思想，这就是文章的主题。有了一个好的主题，或者说有了好的立意，才能体现文章的价值。主题一般化，即使笔法再妙，也难成好文章，失去“灵魂”的“躯壳”是没有生命力的。怎样才能使文章有一个好的主题即好的立意呢？功夫在于从调查、采集、掌握的大量的客观材料中去提炼、去升华，要害在于避免一般化、大路化。为此，要注意这样三个“着眼点”：（1）要从调查、采集到的客观材料出发，提炼能够反映精华的主题。比如省委机要局《关于县级密码工作的调查与建议》，在肯定成绩的基础上，主要从队伍素质、人员编制及机构规格、办公用房和基础设施、业务经费四个方面谈了差距和问题，并提出相应建议。此调查重在如何解决县级密码工作方面存在的问题，进一步加强县级密码工作。主题突出，观点鲜明，材料翔实，省委领导阅后即作了批示。在此基础上，省委机要局起草了《河北省县级密码工作规范化建设总体要求（试行）》，经省委、省政府“两办”批转后，启动了全省县级密码工作规范化建设活动。这篇调查报告所产生的良好效果，就在于选择了如何进一步加强县级密码工作建设的主题。再如，《大名县委机要局建设县乡计算机网络情况的报告》，是我到大名县调研和指导工作时发现的典型。一个国家贫困县，在短时间内立项并开通了县乡计算机网络，有两点应予肯定，一是县领导重视，二是机要局主动工作。这篇文章以“把握机遇，开拓创新，努力拓宽机要工作服务范围”为主题，写得很有说服力。他们的经验在省委机要局《河北机要工作情况通报》刊发后，产生了很大反响，有几个县的领导都作了批示，要求参照大名县的做法，开通县乡计算机网络。（2）要从文章所反映的内容在各层次范围所处的等级性出发，提炼有典型意义或有很强针对性的主题。在调查、写作某一个机要部门3的典型经验材料时，要看其典型经验在各层次范围所处的等级；在写作某方面的文章时，要看其在何种范围有针对性和指导意义。如前面提到的大名县机要局建设县乡计算机网络的经验，对全省乃至全国都有典型性。因而，此材料省里刊物刊发后，中办机要局主办的《机要工作》也予刊载。再如，省委机要局2004年组织写出的《关于河北省机要部门领导班子建设情况的调查和建议》等四篇调查报告，是根据中央办公厅领导的要求写的，是结合河北的实际，就密码工作的重大问题调研写作，因而受到中办机要局领导的重视和好评。再如，我写出的短文《耳濡目染收益丰》，写的是省委领导重视密码工作，在保密、效率、讲程序和做好服务方面都身体力行，典型意义比较大，不仅得到省委书记白克明、省委秘书长张力的肯定，全省各市委领导、许多县的领导，都作了批示，中央办公厅秘书局主办的《秘书工作》、中办机要局主办的《机要工作》都予刊用。（3）要从领导关注、肯定的事物和经验出发，进一步拓展和深化主题。领导同志关注的事物、肯定的经验，一般都比较重要，抓住这方面提炼或拓展、深化主题，写出的文章实用价值必定较高。一般来讲，上级领导要求写的文稿，上级刊物约写的文稿，都是有很大针对性和典型意义的，这方面的例子很多，如前面提到的上报中办机要局的四篇调查报告等，这里不再一一赘述。三、提高文稿质量要在“新意”上用心思文章要有新意，是进行写作的一项要求，是衡量文稿质量和价值的重要尺度。下笔之初，就应有这个期求。如果写出的文章缺乏新意，“吃别人嚼过的馍”，势必“少味”，人们不爱读；步人后尘，写出的文章总令人“似曾相识”，难撩人们阅读的兴趣；一篇文章，不能传递新鲜的、有用的信息，谁会花时间阅读？这样，写出的文章质量也不会高，也达不到写作的目的。如果你写作的目的是为了练笔，这种练法于提高写作水平无大裨益；如果写出的文章是供人看的，或者想在刊物上发表，命中率恐怕不大。试想，如果编辑部的编辑们还要硬着头皮、耐着性子来看，这样的稿子采用率大概比“零”不会大。所以，古往今来，人们都把追求新意作为写作的目标。南宋词人姜夔谈写作时说：“人所易言，我寡言之；人所难言，我易言之”；清人郑板桥写出了“删繁就简三秋树，领异标新二月花”的楹联，强调写文章要“领异标新”。毛泽东同志强调要有新鲜活泼的思想，要写“生动有力”的文章。现代著名作家们也都强调要进行创造性的劳动，要同平庸作斗争。党的十六大报告提出了创新的要求，我们在写作时要认真贯彻。4那么，文章怎样才能写出新意呢？一是主题要有新意。主题是文章的“纲领”，在全文起统帅、灵魂作用。只有主题新颖了，才能“举纲张目”，整个文章才会有新意。主题一般化，必然形成一般化的文章；过时的主题，其文章必是“明日黄花”。所以，我们在写文章时一定要在主题的新颖上下功夫，选择一个有新意的主题。为此，需要在以下三方面引起注意并作出努力：首先，要选择、确立“应时”的主题。唐代诗人白居易在谈写作时说“文章合为时而著”。“应时”的主题，内容才会新；“背时”的主题，没有什么实用价值。在选择、确定主题时，一定要从当前的形势、任务、要求方面来把握。如，省委要求各级各部门要带着感情、责任、追求，把各项工作往深里做、往实里做。围绕机要部门如何贯彻省委的要求，我结合机要部门的实际，写出了《倾注感情，负起责任，不懈追求》的文章，显得有新意。再如，中央号召要发扬艰苦奋斗的作风，胡锦涛同志到西柏坡考察学习时提出牢记“两个务必”的要求。省委机要局决定在全省机要部门开展艰苦奋斗作风教育活动，我据此写出的《做好新时期密码工作要发扬艰苦奋斗作风》的文章，对“艰苦奋斗”这个老题目又赋予了新意。其次，要选择、确定别人都没写过的主题。别人都没写过，你去写，肯定主题是新的；独家报道，肯定是新的内容。如，我写的《关于干部素质的智力因素和非智力因素》的文章。过来，讲提高密码干部的素质，大都从政治上强、业务上精、纪律上严、作风上好等方面写。这次，我换了个角度，从智力因素和非智力因素两个方面探讨，这个角度没见人写过，显得很新。再如，我写的《解决好“六观”问题，牢固做好密码工作的主观基础》的文章，从没见人从“六观”的一个一个方面来分析、写作，更没人结合机要干部队伍的情况来写，因而，必然有新意。再次，要选择、确定在创新与发展中的新经验、新创造作主题。如，河北省开展的县级密码工作规范化建设活动，是加强县级密码工作的新鲜的、重要的举措，围绕这个内容写出的《关于河北省县级密码工作规范化建设的调查与思考》，对全国县级密码工作有很好的借鉴意义。从2003年开始，内蒙古自治区县级机要部门也参照河北的做法进行了规范化建设。二是观察要有新角度。我们在写文章时，往往遇到这样的情况，即一个单位好的做法，往往和以前别人写过的经验有异曲同工之处。这也是正常的现象。因为从事物发展的规律来讲，共性存在于个性之中。许多部门、许多工作都有相通的地方，这就是共性；但都有其自身的特点，这就是矛盾的特殊性，即个性。文章是可以常写常新的，个中奥妙就在于抓住个性特点选角度。一件事物，从不同的角度来观5察、来审视，是有不同的思想性的。有了新角度，文章就会有新意。其一，要根据形势发展的需要选角度。写文章要讲求指导性和针对性，适应形势、紧跟形势，抓住中心、环绕中心的角度，是文章战斗力的基础。远离工作中心的角度，不是我们要求的新，人为造出的“新”是没有什么实际意义的，也是没有什么价值的。为此，一定要认真学习党的方针政策，学习中央关于密码工作的方针政策，把握形势和中心，以此为出发点，从不同的角度，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”；找到适合形势需要的新角度，也就认识了事物的“庐山真面目”。有了新角度，文章“出新意”就达到了一半。如，十几年来，省委机要局每年都向北戴河派出工作台，今年暑期省委在北戴河召开学习会等一系列会议，省直20多个部门主要领导也莅会。暑期北戴河派出台工作总结年年写，今年抓住为会议服务时间长、任务急、工作量大的特点来写，写出了新意。省委副书记冯文海，省委常委、政法委书记刘金国，省委常委、秘书长张力都作了批示，给予了肯定和鼓励。再如，唐山市丰润区委机要局是原新区、丰润县委机要局撤并后组建的，原来两个单位都是市里的先进单位，但并建后的第一年，在2002年度唐山市机要系统先进单位的评选中却“名落孙山”。强强联手，却没再铸辉煌。该局的任立峰同志抓住落选之后找原因，重整旗鼓再铸辉煌这个角度写出的文章就有新的角度，被《河北机要工作》刊载。其二，要围绕事物发展的方向性选角度。所谓事物发展的方向性，是指该事物是在发展中涌现出来的，有的虽然效果不十分明显，但从发展的眼光看，很有生机；有的虽然目前还不够规范，但很有代表意义，应予支持。抓住这些问题，从发展的眼光看问题，定角度，文章也很有新意和指导性。如，大名县机要局建设县乡计算机网络的文章反映的县信息化建设中的问题，与县机要局的核心密码业务不是一回事，但考虑到县级机要部门拓展业务才能有大的作为，该县将“信息化办公室”与机要局合署办公的做法带有一定的前瞻性，应予提倡。文章就这个问题作了反映，带有一定新意。其三，围绕文章的主题选角度。围绕主题选角度，一般来说，不是指全篇文章的角度，而是其中各个组成部分，或曰各层次、各段落的角度。这个