员工个人信息隐私声明范围个人信息的收集和使用特别的披露-Adient

于2016年9月更新页面1员工个人信息隐私声明Adientplc（注册地址：Ireland,25-28NorthWallQuay,IFSC,Dublin,1及其附属公司（统称Adient）注重保护您的隐私，致力于遵照公平信息实务及相应数据隐私法律处理您的个人信息。范围本声明解释了Adient在人力资源工作中如何处理员工、申请人、实习生、前员工、家属、受益人、承包商、顾问和临时代班员工的个人信息。我们可能会在必要时对本声明进行修改。为了遵守您或员工代理协议所在国家/地区的当地要求，可能还会通过其他声明来对本声明进行必要的补充。个人信息的收集和使用我们可能会出于合法的业务目的处理您的个人信息，以管理我们与您之间的聘用或合同关系并运营我们的业务。我们可能会通过自动和/或纸质数据处理系统收集、使用和传送您的个人信息。我们已建立了日常处理职能（例如，出于定期的薪资和福利管理之需进行的处理）。此外，我们还可能偶尔或出于特别的目的处理个人信息（例如，针对特定的新职位考虑某位员工时，或某位员工婚姻状况改变时）。在正常的人力资源工作中，我们可能收集以下类型的个人信息：-个人身份信息，如您的姓名、家庭住址、出生日期、性别、工作照片以及家庭电话号码；-政府颁发的身份证号码，如用于申领薪资的公民身份标识号码；-移民、工作权和住所情况；-家庭和紧急联系信息；-工作相关的信息，如服务年限、工作地点、员工编号、工作记录、休假缺勤和合同资料；-教育和培训信息，如教育奖励、证书和许可、职业记录和内部培训参加情况；-招聘和绩效相关数据，如目标、评级、意见、反馈结果、职业历史、工作设备、职业和继任计划、技能和能力，以及其他工作相关的资格情况；-您使用Adient资产的相关信息；-合规和风险管理所需的信息，如处分记录、背景调查报告和安全数据；-薪资与付款或福利相关信息，如薪资和保险信息、家属、政府颁发的标识或税务编号、银行帐户详细信息，以及聘用相关的福利信息。我们将出于以下目的处理个人信息：(1)人力规划、招聘和人员配置；(2)人力管理、工资、薪酬和福利计划；(3)绩效管理、学习和发展；(4)升职和继任计划；(5)法律合规，包括遵守政府机关对信息的要求、留置、扣押和税务合规；(6)工作场所管理，如出差和费用项目以及内部健康和安全项目(7)内部报告；(8)审计；(9)保护Adient、员工以及公众免受损害、偷盗、法律责任、欺诈或毁谤；(10)其他法律和惯例的业务相关目的。此外，如果出于合法的业务目的或出于遵守适用法律的需要，我们还可能会处理敏感的个人信息。除非已拥有适当的隐私保护机制并且事先已获得您的知情同意（如果法律要求），否则我们不会收集、处理或传送敏感的个人信息。披露在以下情况下，我们可能会出于合法的目的向其披露您的个人信息：代表我们执行上述目的的其他Adient实体、合资企业、分包商、供应商；新成立或收购的组织（如果Adient涉入兼并、销售或转让其部分或全部业务）；任何接收人（如果根据适用的法令或法规等需要我们这样做）；您同意的任何接收人，如出于就业核查或银行贷款的目的；合理且必要情况下的任何接收人，如出现危及生命的紧急情况时。选择我们尊重您根据以下情况反对使用或披露个人信息的权利：(i)非法律要求；(ii)非出于履行合同义务（例如，聘用合同）的必要情况；(iii)并非是作为员工而必需要满足Adient的合法要求（例如，出于内部审计和报告目的或本声明所涵盖的其他处理用途而进行的披露）。如果您确实提出反对，我们将与您协商找到合理的解决方法。于2016年9月更新页面2国际传送您的个人信息可能会传送到您工作所在国家/地区之外的地域，包括传送到不能提供同等个人信息保护级别的国家/地区。Adient承诺在传送个人信息时，确保其隐私性和机密性。在传送此类信息时，我们将通过相应的合同安排或根据法律要求，确保采用适当的保护措施。准确性我们将采取合理的措施确保个人信息的准确性、完整性和时效性。请注意，您同样有责任确保个人信息的准确性。如果您的个人信息或受益人/家属的个人信息发生任何变化，请通知人力资源部门。访问您可以合理查阅和更新Adient档案中与您相关的个人信息。您可以通过联系您当地的人力资源部门执行此权利（或隐私事务联系人）。请注意以下事项：您查阅和更正个人信息的权力不受个人信息传送的限制，无论个人信息位于Adient范围内的哪个位置，您都可以执行此权利。您查阅个人信息的权利可能会有某些限制。例如，在以下情况下可能会拒绝查阅：(i)短时间内反复多次请求查阅；(ii)提供此类查阅或更正权限可能会损害他人的隐私或在非合理情况下暴露公司的敏感信息。安全Adient将采取预防措施，确保个人信息免被丢失、误用、未授权查阅、披露、更改和破坏。我们已采取相应的技术和组织措施来保护个人信息存储信息系统的安全，并且通过合同方式要求供应商和服务提供商保护您的个人信息。保留我们将根据尽可能实现收集之目的所需的必要时长、一般任何契约关系约定的时长、相应法律要求或许可的任何时间期限来保留您的个人信息。解决隐私顾虑如果您对本声明存有疑问，或您认为对您个人信息的处理方式有违适用法律或本声明，可以选择以下几种途径解决：-登录隐私门户网站查找您当地的数据隐私联系点-联络隐私办公室：[e-mail]-与您的主管、其他主管或经理讨论问题，-联系人力资源部门-您还可联络Adient24小时诚信正直服务热线：a.通过互联网在线提交报告：adient.ethicspoint.comb.通过电话提交报告：您可以在adient.ethicspoint.com上找到Adient业务运营所在全部国家/地区的免费电话列表。大部分语言都提供翻译人员。***