万人团购会嘉年华方案

万人团购会嘉年华方案第1页共9页万人团购会嘉年华方案一、目的加强品牌暴露，扩大品牌影响力。加强超市品牌暴露，扩大品牌影响力。借品牌宣传之际，整合集团现有资源，强力拉动团购会，提高团购品牌知名度。整合集团现有资源，邀请家装公司的参与，加强集团品牌暴露，扩大知名度。二、背景品牌宣传在常规的渠道上已无法与竞争对手形成明显的差别化，需另辟蹊径来加强自己的品牌宣传。超市的竞争对手不断地采取特别手段来加强自身的品牌宣传，超市在现有宣传组合的基础上必须要丰富自己的宣传渠道。加强集团各子公司联系，深化整体品牌形象。各大建材卖场都以不同的形式举办团购会，团购需要整合更多的资源、品牌来强化自己的专业团购的形象。三、时间5月29、30日四、地点待定（建议在宾馆会议厅举行）五、活动主题基础家嘉年华——万人团购会万人团购会嘉年华方案第2页共9页六、活动流程展会现场流程安排时间项目要求责任人8：45~9：14会场指引、接待，现场排查团购会现场指示以及卖场外接待处放置，会场情况、参会商品展示排查9：15~9：291、迎宾就位2、材料专家到位1、迎宾着装统一（西服+寿带），在卖场外入口接待处迎宾，同时在卖场至团购会现场沿路安排4~5个迎宾指引。（迎宾话术由售后服务部制作，企划部协作）2、材料专家分为4拨，1/4的材料专家在会场入口接待处，1/4的材料专家在卖场入口到团购会现场沿线处，2/4的材料专家在团购会现场进行客户咨询导购9：30~9：59签到、发放礼品、引导客户入座为签到客户发放礼品，并引导客户进入会场入座9：30~10：14引导客户参观与会品牌产品团购部饰材专家配合品牌商家导购引导客户参观与会品牌产品，使客户初步了解品牌、与会产品单品、套餐构成以及产品材料知识9：59~10：14主持人暖场主持人介绍本次展会相关事项以及发布商家优惠活动万人团购会嘉年华方案第3页共9页10：15~10：19主持人致欢迎词致辞、展会开始10：20~10：29总经理、超市总经理发言各总经理发言10：30~10：39材料课堂（板材）主持人介绍本次团购会主要品牌（参与拍卖）产品材料相关知识1、产品材料分类2、选购产品鉴别材料注意事项3、主流产品材料构成10：40~12：39建材商家介绍材料、进行拍卖主持人：1、要求主持人控场能力很强（控制现场气氛，不致冷场）2、深刻洞彻顾客心理，及时发现客户的现场需求点，针对性地调动客户的购买欲望（某品类品牌）3、对与会商家的情绪把控，为商家保证纯利润的同时将客户的卖价降到最低拍卖会产品要求：1、选取消费者最为感兴趣的品类以及套餐2、同等条件下选择与团购关系较好的品牌主持人品牌商家收银部/财务部万人团购会嘉年华方案第4页共9页3、产品单品、套餐价格在保证质量的情况下给与一定的优惠拍卖程序：1、到场商家上台（不安排商家上台顺序，先来先上。团购会前期没有较多的商家参与到活动，可以安排前三名上台的品牌）2、参展品牌商家代表介绍参展材料特点，公布与会商品单品、组合套餐价格（以上环节要控制时间，减少商家做广告的机会，主持人在商家介绍超时的情况下可以直接介入或者代为宣读）3、主持人在保证商家正常利润的范围内对应顾客的热情程度与商家约定拍卖级别，如：购买订单为10单价格是多少，购买为15单时价格是多少，购买为20单时价格是多少。4、现场下单，每一位订购该产品单品、套餐的顾客填写订单，由现场人员收集订单A联以及每单定金100元，5、当天确认订单的顾客在拍卖会完后至收银处缴纳万人团购会嘉年华方案第5页共9页货款后于商家展台前约定送货地点、时间。6、现场下单同时邀请下一个参与拍卖会的品牌上台进行下一品牌介绍10：40~12：39建材商家优惠政策报价不参与拍卖会的品牌商家在拍卖会中可上台向客户公布优惠政策11：30~11：39客户用餐提供客户盒饭12：40~14：39自由选购未能购买到合适建材的客户，由相关小区开发人员带客户直接在商家展位观看材料，咨询材料相关知识，自由购买。（客户下单，与团购会成交品牌统一购买送货）待定抽取幸运大奖下单客户凭借订单B联抽取幸运大奖（建议以建材套包为奖品，一等奖为1000元套包，二等奖为500套包，三等奖为250套包或者以这三个价格购买同等产品待定现场开启幸运大奖幸运客户凭借订单B联换取幸运大奖（建议以建材套包为奖品，一等奖为1000元套包，二等奖为500套包，三等奖为250套包或者以这三个价格购买同等产品待定主持人致辞，客户离场现场会务人员提醒客户带走随身携带的物品七、准备工作推进表万人团购会嘉年华方案第6页共9页准备工作推进表时间项目要求责任人5、12方案制定5、14方案沟通各子公司各部门明确各自任务，并安排责任到人5、15~5、20客户邀约预估团购部针对本次会议需要，根据自身业务情况，对客户邀约进行部门分解，制定客户邀约方案，提交至品牌管理事业部主要邀约小区、各小区装修进度、各小区邀约人数等5、15~5、20产品组织根据自身状况，准备本次会议产品组合，并出具产品组织方案1、基础家（拍卖）：指接板、大芯板、胶合板、饰面板、木线、石膏板、乳胶、波音软片、工程五金、轻钢龙骨2、特价报价单品5、15~5、20超市品牌产品组织向超市入驻商户发布本次展会信息，邀请各品牌商家参与，根据商家提供的价格政策，洽谈、选取优质商家参与，并出具产品组织方案1、各品牌参与拍卖会的：特价套餐、特价单品等万人团购会嘉年华方案第7页共9页2、各品牌报价产品5、15~5、20展会物料准备各总经办协调，根据本次会议需要，准备物料（如礼品、饮具、矿泉水、桌布、寿带等）5、14~5、18宣传设计各子公司企划部根据本次展会主题，设计宣传稿（电视片、报广、小区内平面广告、DM等）5、15~5、29对外宣传整合集团各子公司宣传渠道，通过电视、报广、地面媒体、DM、人员进行展会的宣传告知5、20准备工作进展沟通各子公司相关部门聚集讨论各项准备工作进展情况，确保步调统一（客户、产品、宣传推广、物料等）5、20会场准备根据本次展会规模以及性质，确定会场档次以及预定会场5、21会场布置图根据会场大小，制作会场布置图，确保各品牌都能进入并且布置整洁、大方、高档5、20~5、25产品调整通过20号工作进展沟通，各部门审核产品组织状况，根据需要对前期产品组合进行相应调整（品类组合、品牌组合、套餐组合、单品组合等）5、22~5、28客户邀约团沟部通过人员、电话、短信进行客户的告知以及邀约，确保客户的质量和数量达标万人团购会嘉年华方案第8页共9页5、28会场布展根据方案中的设定，进行会场的布置，安排品牌商家入场，确保布置整洁、大方、高档5、28会前工作沟通各部门聚集讨论各项工作完成情况，并最终确定展会当日的流程以及各部门的职责八、宣传推广1大众媒体宣传电视片：本次展会宣传形象片报广：每周主题报广2、小区内小众媒体宣传电梯广告：所有小区电梯镜框做展会形象广告喷绘广告：新开发小区喷绘悬挂展会形象广告3、人员宣传人员一对一沟通：小区业务员日常小区开发进行客户一对一的展会信息告知DM海报发放：小区业务员进行展会DM海报的发放4、网络宣传行业门户、专业网站、专业论坛、QQ群：通过网站、论坛、群在网络上发布展会信息，吸引网络客户报名5、电话短信宣传万人团购会嘉年华方案第9页共9页通过名单的电话邀约和短信提醒，对客户进行展会信息告知，并进行邀约九、预算