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中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程14.4实施和运行——组织应开发实现其方针、目标和指标所需的能力和支持机制，以确保体系的有效运行和计划内容的有效实施。包括：4.4.1结构和职责(资源、作用、职责、责任和权限)4.4.2培训、意识和能力(能力、培训和意识)4.4.3协商和沟通(沟通、参与和协商)4.4.4文件4.4.5文件和资料控制(文件控制)4.4.6运行控制4.4.7应急准备与响应中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程24.4.1资源、角色、职责、责任和权限最高管理者应对OH&S及OH&S管理体系承担根本的责任.最高管理者应通过下列方式展示其承诺：a)确保可获得建立、实施、保持和改善OH&S管理体系所需要的资源；注1：资源包括人力资源和专门技能、组织的基础设施、技术与财务资源。b)确定、角色、分配职责与责任和授予权限以促进有效的OH&S管理。角色、职责、责任及权限应形成文件并予以沟通。组织应指定最高管理层的一名成员承担特定的OH&S职责，无论该成员在其他方面的职责如何，应具有以下方面的角色和权限：a)确保OH&S管理体系根据OHSAS标准要求得以建立、实施和保持；中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程3b)确保OH&S管理体系的绩效报告提交给最高管理层进行评审，并作为OH&S管理体系改善的基础；注2：被最高管理者指派的人员（例如，在大的组织中，一名董事会或执委会成员）可以委任部份职务給从属的管理代表，但仍保留其责任。被最高管理者指派的人员的身分，应向所有在组织控制之下工作的人员公开。所有具有管理职责的人员都应展示他们持续改进OH&S绩效的承诺。组织应确保工作场所的人员负责其控制的OH&S因素，包括遵守组织适用的OH&S要求。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程44.4.2能力、培训和意识组织应确保在其控制下执行可能影响OH&S工作的任何人员具备能力，能力应以适当的教育、培训或经验为基础；组织应保留相关的记录。组织应识别与其OH&S风险及其OH&S管理体系相关的培训需求。组织应提供培训或采取其他措施以满足这些需求，评估培训或所采取措施的有效性，并保留相关记录。组织应建立、实施和保持一个或多个程序以使在组织控制之下工作的人员意识到：a)他们的工作活动、他们的行为造成的实际或潜在的OH&S后果，以及提升个人绩效带来的OH&S好处。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程5b)为符合OH&S方针和程序以及OH&S管理体系的要求，包括应急准备和响应的要求，他们的角色和职责；c)偏离规定的程序的潜在后果。培训程序应考虑不同层次的：a)职责、能力、语言能力和文化程度；和b)风险。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程64.4.3沟通、参与和协商4.4.3.1沟通针对OH&S危险和OH&S管理体系，组织应建立、实施和保持一个或多个程序以便：a)组织内各层次与职能之间的内部沟通；b)与承包商和工作场所其他参观者进行沟通；c)接受、形成文件及回复来自外部相关方的相关信息。4.4.3.2参与和协商组织应建立、实施和保持一个或多个程序以便：中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程7a)工作人员参与下列事项：-适当参与危险辨识、风险评估和确定控制措施；-适当参与事件的调查；-参与OH&S方针与目标的制定与评审；-协商影响他们的OH&S的任何变更；-有代表管理OH&S事务。工作人员应被告知有关参与的安排，包括谁是他们OH&S事务的代表。b)与承包商协商影响他们的OH&S的任何变更。适当时，组织应确保与外部相关方协商与之相关的OH&S问题。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程8某公司新办了一个名叫“安全生产园地”的黑板报，其中包括“事故通报”、“公司安全生产制度建设”等栏目，深受大家的喜爱。上述内容适用于标准的条款中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程94.4.4文件管理体系文件应包括a)OH&S方针与目标；b)OH&S管理体系范围的描述；c)对OH&S管理体系主要要素及其相互关系以及参考相关文件的描述；d)本OHSAS标准所要求的文件，包括记录；e)组织为确保对与其OH&S风险管理相关的过程进行有效的策划、运行和控制所需的文件，包括记录。注：重要的是文件要与复杂程度、所关注的危险与风险相适应，并在保证有效性和效率的前提下保持最少。应建立的程序4.3.1、4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.6（d）、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4、4.5.5中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程10文件结构管理手册（A层次）程序文件（B层次）作业文件（C层次）根据OHSMS标准和规定的OHS管理方针、目标来描述OHSMS体系描述实施体系要素所涉及的各个职能部门的活动详细的工作文件（表格、报告、作业指导书等）中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程114.4.5文件控制应对OH&S管理体系和本OHSAS标准所要求的文件进行控制。记录是特殊形式的文件，应根据4.5.4的要求进行控制。组织应建立、实施和保持一个或多个程序以便：a)在文件发布前得到批准，以确保其适宜性；b)文件得到评审且必要时进行修改并再次得到批准；c)确保识别文件的更改和现行修订状态；d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本；e)确保文件保持清晰和易于识别；f)确保对策划和实施OH&S管理体系所需的来自外部的文件得到识别并控制其分发；g)防止作废文件的误用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件加以适当的标识。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程124.4.6运行控制组织应确定与已辨识的危险相关的需采取控制措施的运行与活动以管理OH&S风险。这应包括变更管理(见4.3.1)。对这些运行与活动，组织应实施和保持a)适合于组织及其活动的运行控制；组织应将这些运行控制纳入其总体的OH&S管理体系；b)对采购的物品、设备和服务的控制；c)对承包商和工作场所参观者的控制；d)文件化的程序，以涵盖如缺少他们时可能导致偏离OH&S方针和目标的情況；e)在缺少运行准则可能导致偏离OH&S方针和目标时规定的运行准则。中国安全生产科学研究院认证部职业健康安全管理体系培训课程134.4.7应急准备和响应组织应建立、实施和保持一个或多个程序：a)鉴别可能的紧急状态；b)对这样的紧急状态做出反应。组织应对实际的紧急状态做出反应并预防或减轻相关有害的OH&S后果。在策划其应急响应时，组织应考虑有关相关方的需求，例如应急服务和邻居。如实际可行，组织还应定期测试其紧急状态响应程序，并适当时包括有关的相关方。组织应定期评审其应急准备与响应程序，必要时进行修订，特別是在定期测试之后。紧急状态发生之后(见4.5.3)。