88时间管理

©Merck2010日晷时间管理©Merck2010一、关于时间时间的特性？时间无法积蓄什么是时间！?？无法取代？无法失而复得©Merck2010时间内生陷阱？时间估计不切实际？同一时间内安排太多的事？……时间的内生与外生陷阱时间外生陷阱？访客多？会有多？电话多？……©Merck2010每个人的时间是同等的，但时间价位却完全不同你在浪费时间还是在投资时间时间的成本©Merck2010我们目前的状态工作太忙没有时间锻炼，身体经常处在透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆计划，晚上回顾的时候却发现忙的怕都是一些琐碎的事情，重用的事情却没有干©Merck2010时间浪费的原因和症状办事拖拉上班聊天、漫谈电话干扰不速之客打扰主管事必躬亲不考虑轻重缓急不敢拍板等指示负责人员“迟到”会议冗长，表格太多穷于应付突发事件交代不清事情做错凭记忆办事，不考虑事情复杂性信息沟通不畅找资料完美主义办事同一事情一再出现©Merck2010时间管理常见的问题拖延时间授权欠佳管理不善效率低下没有目标©Merck2010时间管理就是自我管理二、关于时间管理改变时间管理的第一步从你自己需要时间管理开始©Merck2010时间管理益处控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐的工作，更智慧的工作©Merck2010成功人士是时间管理的高手关键不在于能活多久，而在于能活多好你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间做了多少工作！把事情很快做完叫作效率，把事情很快又很对的完成叫作效能©Merck2010三、时间管理途径个人价值管理自我组织管理组织沟通管理©Merck2010（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序1.把每天要做的事列一份清单2.确定优先顺序，从最重要的事情做起3.每天都这么做人的精力就像桶的容量一样是有限的©Merck2010测测你平时做事的优先顺序喜欢做的事情熟悉的事情时间花费少的事情上级交代的事情紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情通常，什么样的事情是你优先选择做的？©Merck2010工作价值矩阵重要性（高）紧迫性（高）高度重要高度紧迫M1高度重要低度紧迫高度紧迫低度重要低度重要低度紧迫M2M3M4急重缓轻优先原则M1行动M3，思考M2M4©Merck2010工作价值矩阵事物分类优先原则M1行动M3，思考M2M4重要性（高）紧迫性（高）危机急迫的问题有压力的计划M1防患未然建立人际关系发掘新机会规划不速之客某些信件、会议、报告必要而不重要的事情受欢迎的活动繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意义的活动低度紧迫M2M3M4急重缓轻©Merck2010工作价值矩阵的关注结果重要性（高）紧迫性（高）充满压力，筋疲力尽M1业务队伍中的榜样，少有危机耕别人的田，荒自己的地。岌岌可危怪罪别人全无责任感，工作不保，救济为生M2M3M4急重缓轻优先原则M1行动M3，思考M2M4©Merck2010合理时间配置重要性（高）紧迫性（高）尽量避免扩大25%M1多投资时间60%尽量减少10%左右尽量避免＜5%M2M3M4急重缓轻优先原则M1行动M3，思考M2M4©Merck2010价值的均衡决胜于朝堂之上兵贵神速快刀斩乱麻舍得轻松一下勇于拒绝授权均衡M1M2M3M4©Merck2010(二)自我组织管理通过对自身的工作方法、方式的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除找出隐藏时间减去无谓时间提高工作效率根除浪费时间习惯©Merck2010加法如何找出隐藏的时间？善于利用等候和空档时间创造时间区逆势操作背包原则注意平时积累素材位移上的批量处理时间上的批量处理©Merck2010减法时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法：1分钟：决定目标和课题2分钟：思考的扩张及探求2分钟：整理思路，定下结论©Merck2010乘法时间管理中的乘法，就是如何提高工作成效。物尽其所，物归原处建立有效的工作环境有效的文件处理事半功倍©Merck2010除法对付拖延的办法：当机立断逐个击破、分解进行调整思维方式不求尽善尽美©Merck2010（三）组织沟通管理组织时间计划组织时间沟通组织时间融合©Merck2010懂得说“不”时间结构的暗示，个人时间与组织时间的冲突对于无谓的打扰，暗示无法应酬在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径对事不对人©Merck2010善于沟通避免多重沟通确认沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通善用结束谈话的技巧组织问题尽量集中沟通©Merck2010会议沟通不参加没有准备的会议——重视会议质量制定清晰的会议目标邀请可提出建设性建议的人员选择适当开会时间提前准备会议议程，使与会者提前预知主题避免长时间会议©Merck2010小结个人价值管理自我组织管理组织沟通管理我们应该用什么方法来实现这三个途径©Merck2010四、如何做好时间管理时间管理的方法赢取时间的技巧©Merck2010时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆提出：当你处理任何工作是必须自问：?能不能取消它?能不能和其它工作合并?能不能用简便的东西代替它©Merck2010记录自己的时间，认清时间耗费在什么地方管理自己的时间，减少非生产性工作集中零碎时间，成为连续性的时间段时间管理方法（二）©Merck2010ABC分类法1.将自己的工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要），B（次要），C（一般）三类2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际使用时间4.每日计划时间安排与实际时间对比，分析时间使用效率5.重新调整自己的时间安排，更有效的工作时间管理方法（三）©Merck2010二八原则把精力专注于那20%重要的能获得最大回报的事情上，达到事半功倍的效果时间管理方法（四）©Merck2010目标必须自己定目标必须是书面的1.书面化不容易遗忘2.时时提醒自己目标在哪里目标要符合SMART原则目标是平衡和谐的时间管理方法（五）©Merck2010目标金字塔长远目标年目标季目标月目标周目标日目标目标分解大有大目标小有小计划©Merck2010赢取时间技巧预则立、不预则废—提前做好计划早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作工作前准备好相关资料，以免寻找遗忘东西浪费时间把最困难的事放在工作效率高时做，例行公事则放在精神较差时处理整理重要会议、讨论或谈话内容，养成构想、概念、票据及资料存放在档案里的习惯©Merck2010赢取时间技巧别让闲聊浪费你的时间利用空闲时间果断摆脱琐事管制你的电话绝不拖延将相关工作列在一起©Merck2010自我工作检核是否完成所有优先安排的事情是否达到或超过日目标未能按计划行事原因是否能够避免，如何避免当天最有效率和效率最低事情谁或者何事浪费我的时间最多©Merck2010目标任何事情都没有足够时间。帮我少花一点儿时间，把事情做好一点儿。©Merck2010番茄时间管理法基本上，它的实施方法是这样的：1.确定你想要做什么（例如：完成一个汇报准备）。2.设定一个25分钟的定时器。3.工作，直到定时器时间到：这就是一个“番茄钟”。4.休息5分钟，继续下一个番茄钟5.每4个番茄钟做一次长时间的休息（15分钟）。©Merck2010