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第1页共4页会议合同经重庆万友康年大酒店（以下简称甲方）与（以下简称乙方）友好协商，就乙方于2012年10月13日在甲方举办会议达成以下协议：一、用房安排：抵店日期离店日期房间类型房间价格预留房量保底房量备注x月11日商务标间358元/间5x月12-13日商务标间358元/间2510月14日豪华单间388元/间5备注：1.以上房价为净价，并免费享用自助早餐；2.赠送市内电话及宽带上网，免费享用健身房及恒温游泳；3.所有房费均由会务组统一支付，客人入住时免收押金元/人；4.乙方用房保底数为间，（10月10日前确定保底房数）届时，如实际用房超出保底数则按实际用房数收费；如实际用房不足保底数则按保底数收费；5.客间内锁小冰柜，关市话，关长途电话，乙方参会人员无签单权，乙方参会人员在甲方所有消费点消费由其本人支付。6.乙方参会人员入住时需出示身份证登记后方可领取房卡。二、会议安排：会议日期会议时间会议地点面积摆放形式预订人数收费标准x月13日9:00-18:00白玉厅(一楼)136平米课桌+剧院式100人3600元/天x月14日9:00-12:00白玉厅(一楼)136平米课桌+剧院式100人元/半天备注：甲方免费提供纸、笔、矿泉水、签到台、立式讲台、签到台花、讲台花、麦克风、会议音响等设备三、甲方收费项目（请在需要的项目后划“√”）项目标准数量备注后大厅展位展架：100元/平米/天签到本、座次卡签到本50元/本，台卡5元/张需台卡，按实际结算白板纸5元/张耳麦、胸麦50元/次.支指示牌修改或增加50元/块投影仪300元/半天，600元/天第2页共4页会场录音服务50元/盘（含磁带）电视机/VCD/DVD200元/套.次（单一电视机或DVD均按此收费）同传设备80元/套.半天，主机6000元/天上网收费宽带端口15元/小时，路由器50元/半天茶歇20元/人起，亦可零点横幅200元/条2背景版1000元含支架喷绘，支架租赁500元1需要舞台背景板鲜花盆花150元/盆，胸花10元/朵会场花台植物布置大株植物50元/盆.次，小株植物30元/盆.次四、会议指示横幅内容：项目内容大堂显示屏会议信息栏指示牌会议室内横幅五、用餐安排：日期时间餐饮点人数桌餐/自助餐标准x月12日18：00用餐形式待定x月13日12：00三楼西餐厅自助餐88元/人18：00三楼西餐厅桌餐x月14日12：00用餐形式待定88元/人备注：1、会议桌餐1000元/桌起，每桌须加收10%服务费，乙方若自带酒水，甲方不再收取其他费用。2、甲方三楼西餐厅每日提供自助餐，自助午餐：88元/人净价，自助晚餐：158元/人净价。3、甲乙双方提前三天确认用餐人/桌数，届时，如实际用餐人/桌数超出保底人/桌数则按实际用餐人/桌数收费；如实际用餐人/桌数不足保底人数则按保底人/桌数收费。4、乙方于x月10日前确定会议用餐人数，10月13日晚宴甲方为乙方提供独立用餐场地。六、特别约定：1、布展时间：视甲方预订情况由甲方提前通知，甲方免费提供会场布置时间为2小时，2-4小时内，按半天会议场租收取费用，4小时以上按全天会议场租收取费用。2、布展地点与主要项目：3、乙方自带物品、酒水、布展用品须经甲方指定通道进入（由甲方保安指示入口）4、乙方在会议举办2天前将乙方布展蓝图提供给甲方；对不符合甲方相关要求的布展，甲方有权要求更改，以达到甲方要求为准。第3页共4页5、乙方通知布展公司提前在甲方交纳RMB1000元作为布展押金（多方布展时，由乙方代收押金交甲方）。撤展完毕后方可在甲方前台退还押金。如在布展、撤展期间对甲方的设施设备造成损坏，需按甲方相关规定照价赔偿。由于布展公司未交布展押金而造成布展延迟，甲方不承担任何责任。6、布展人员进场前需到甲方员工通道保安处交RMB10/个的押金，领取布展人员临时出入证，布展完毕，将证件完好无损交至甲方员工通道保安处，并退回RMB10/个的押金。7、布展人员在布展场地内严禁吸烟。8、布展用临时电线负荷量应大于普通用电负荷的一倍，现场严禁使用花色铜、铝丝绞线。9、会场内严禁燃放烟花爆竹、冷焰火等易燃易爆危险品。如使用礼花，须提前告知酒店，其长度不应大于40CM，且喷放时注意喷放角度，如喷放时导致喷头动作喷水或其它任何设备设施损害或人身伤害，由贵单位自行承担相应的损失及法律责任（国际会议中心不可使用礼花）。10、临时布展展架应牢固，如因装修质量原因发生安生事故，由布展公司承担一切后果。11、乙方因布展所产生的人身意外伤亡事故、经济纠纷、名誉损害、知识产权纠纷等一切法律责任由乙方自行承担。12、乙方若设立报到台或签到台，需在甲方指定的区域，并接受甲方指派人员的管理13、在会议期间，如果乙方使用甲方设备不当造成损失，请按甲方相关规定赔偿。14、在会议期间，如果乙方有娱乐或其它活动计划请提前与甲方销售人员联系并配合甲方相关规定进行安排。15、乙方不得在甲方客房内及非承租区域从事宣传、销售等一切干扰甲方正常经营和影响甲方社会公众形象的行为。16、乙方有义务要求所有参会人员遵从甲方管理，自觉维护甲方形象及声誉，保护甲方财产。若有任何因乙方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连甲方并给甲方造成经济和名誉损失的，乙方应承担全部经济损失和法律责任。17、会议或宴会期间乙方应在会议室门外留工作人员，以免此活动以外人员误入给活动带来影响。18、乙方勿自带食品（含饮料），如因自带食品产生食品卫生问题，一切后果由乙方自行承担，如给甲方造成名誉上的损失，乙方应承担相应责任。19、乙方必须保证在甲方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规定。七、违约责任其中一方取消会议，根据取消时间，违约方将向对方按以下标准支付违约赔偿金：（赔偿金基数是以合同约定的保底人数、房数、席数计算的预计消费总额）1、在本合同约定报到日3天内取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的80%。2、在本合同约定报到日3-7天内取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的50%。3、在本合同约定报到日7天前取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的30%。八、保密约定以上所有价格只适用于本次会议期间，甲乙双方有义务就本合同内容保密，不得透露给任何第三方。再次洽谈时，此价格不再具参考性，单会单议。第4页共4页九、付款方式1．乙方须将此次会议预计消费的30%作为预付款（即人民币10000元）支付给甲方，在甲方确认收到会议预付款后该合同即生效。2.由会务组统一支付的费用每天由乙方有效签字人确认后并统一支付。3.乙方保证在201x年月日离店前付清所有发生款项，甲方须提供正规等值发票，若逾期未结清，甲方则将按日收取消费总额的1%滞纳金。4.甲方开户银行：开户名称：重庆万友康年大酒店开户行：招商银行大坪支行帐号：7080536410001本协议一式两份，甲方、乙方各执一份。协议未尽事宜，甲乙双方协商解决乙方提供的本次活动有效签单人签名字样：重庆万友康年大酒店公章甲方代表：马丽职务：销售经理电话：13452000494日期：2020年3月13日公司名称：公章：乙方代表：职务：电话：日期：