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新网软件 ERP系统设计文档销售管理 1 本源码下载地址：【客户订单管理】+----------+---------------------客户订单屏幕-------------------------------+客户订单屏幕的格式客户订单屏幕由两部分组成:客户订单首部和行物料.客户订单首部标识客户订单号,客户地址,发货地址,订单条款,客户赊销限额的余额和客户订单行物料总数.行物料部分列出订单上的物料.列出的信息有:定价选项,订货数量,约定交货日期,运输提前期,单价和总价,以及行物料的状态和类型.订单上最多容纳899行.行号900至999留作在发票上手工输入.******注意******只有安装了MCMM模块时,控制货币,订单兑换率和增加兑换率字段才可用于国外客户.利用补充信息在屏幕的行物料部分按F4键可出现补充信息,这些信息有助于您核实可签约量,支票价格和物料信息,并确定发货日期.物料可用量窗口可使您根据特定的客户订单重新计算可签约量.同时也显示库存数量,提前期值和可用量日期.当打开该窗口时,联机执行ATP计算.这种计算需要几秒钟的时间即可完成.可签约量:在计划明细屏幕上可设置物料的可签约量计算(ATP=Y或P).输入订单时可检查这种物料.注意如果不运行BATP(可签约量)或ATPS(可签约量服务)任务,则用INVA(库存调整)屏幕输入的库存业务将不包括在ATP计算中.在订货数量或约定交货字段可以按F4或ALT-F4键.使用这两个字段,可以处理已确定了数量和日期,或只确定了数量,或只确定了日期的客户.+----------------+-------------+----------+---------------------------+|订货数量|约定交货|F4键|||输入|输入|位置|显示的信息|+----------------+-------------+----------+---------------------------||需要的数量|空白|订货数量|日期和数量都是可用的|||||||空白|交货日期|约定交货|该日期上数量是可用的|||||||需要的数量|交货日期|订单数量|该日期上可用量是可用的|新网软件 ERP系统设计文档销售管理 2 |||||+----------------+-------------+----------+---------------------------+价格/物料交互参考:根据在LS(行选择)字段输入的价格类型,将物料输入为物料主文件物料,客户物料或目录号.如果输入了物料主文件物料或客户物料,在物料/目录物料字段中就显示物料主文件物料.如果输入了目录号,物料/目录物料字段中就显示目录物料.根据最初标识的物料类型,在物料/目录物料字段按F4键显示物料描述.用于单价和总价计算的价格在信息行里显示,它是以LS(行选择)字段输入的价格类型,价格调整字段和在物料字段中最初标识的物料类型为基础的.在单价字段里按F4键查看价格计算.如果输入了新的单价,在单价字段中按F4键查询物料标准价格和实际价格的比较情况.发货日期:为满足约定交货日期的要求,发货日期要考虑TRLT(运输提前期).在输入了运输提前期和约定交货日期后,在运输提前期(TRLT)字段按F4键.所计算的发货日期在信息行内显示.维护发货地址每个客户可有几个发货地址.每个收货地地址都与用户定义的收货地代码有关.发货地址按收货地代码顺序排列.显示指定客户的第一个收货地代码及其相关的地址.可以用F4键显示为客户建立的每一个发货地址.利用这一特性选择要用于订单的发货地址.+-----------+----------+----------+----------+---+-------+|||||订单||客户代码|+---+---++---+---++---+---++---+---++---+---+|发货#0||发货#1||发货#2||发货#3+------------++-------++-------++-------++-------+为该订单选择的选择现有的发货地址:增加新的发货地址:1.将光标置于收货地代码字段,并按F6键.光标仍在收货地代码字段内.收货地名称和地址字段打开以供输入,最初显示的是缺省收货地信息.在收货地代码输入新地址代码,在收货地名称和地址字段输入新地址.一旦按了ENTER键(_-┘),这个新的收货地地址就与该订单和客户代码关联起来,这样这个地址就可在其它客户订单上使用.新的收货地址保留缺省收货地中的税金代码和地区代码.如果需要,可在客户名称/地址明细屏幕修改这些代码.选择缺省值在新客户订单的客户订单首部部分可以指定一些字段的预定值.如果对这些字段不输入其它信息,这些缺省值或空行就自动显示出来,可以增加信息,也可将其存储在客户订单中.如果增加一组具有类似信息的客户,用这种特性就可以节省时间.新网软件 ERP系统设计文档销售管理 3 1.在客户订单号字段输入DEFAULT-ORDER(缺省订单),并按ENTER键(_-┘).输入您想作为缺省值的字段信息.在必需字段中必须进行输入,任选字段可保持空白.所有的输入完成后,按ENTER键(_-┘).增加客户订单1.在客户订单号字段输入客户订单号,并按ENTER键(_-┘).2.输入或修改客户订单首部部分的信息.所有的输入完成后,按ENTER键(_-┘).2.将光标移至行物料部分输入物料.修改客户订单首部信息1.输入客户订单号和开始行号后,按LINEUP键移至客户订单首部部分.在所有必要的字段中输入所做的修改,然后按ENTER键(_-┘).订单的客户代码也可以修改.删除客户订单通过删除订单中的每个行物料,或利用客户订单删除特性即可以删除标准产品物料的客户订单.由行号状态=1,2,或3的客户订单表示的客户预测也可删除.另外,如果没有完成发货活动的话,还可以删除行号状态=4的行物料.如果行物料的行号状态均小于3,则通过删除订单中的每个行物料或利用客户订单删除特性可以删除行号状态=3的定制产品行物料.可将行号状态=4的定制产品行物料的订货数量改为0,这样可以取消订单上的行物料.删除没有行物料的客户订单:1.核实所有与客户订单相关的行物料已被删除.2.移至客户订单首部.3.按CTRL-F6键删除客户订单.删除客户订单及其相关行物料:只能删除那些不存在行号状态=5或以上的行物料及无行物料发货的客户订单.1.移至客户订单首部.2.按CTRL-F6键删除客户订单.屏幕上将显示确认信息,说明整个客户订单都将被删除.2.在核实了客户订单应该删除后,按CTRL-ENTER键完成删除处理.-如果订单行的行号状态5,并且未发生任何发货活动,则订货数量字段自动改为0,且在删除客户订单前删除每个行物料.-如果行物料有发货活动,或者行号状态=5或以上,则删除处理将不能完成,任何行都不能删除.同时显示出错误信息.增加行物料使用缺省设置格式符:将缺省格式符当作一项工具输入重复的或类似的数据.在数据输入时按ALT-S键打开格式符设置窗口.按ENTER键后该窗口即可关闭,并为下一个输入行激活缺省格式符.新网软件 ERP系统设计文档销售管理 4 增加行物料:******注意******标准价格(LS=S)和报价价格(LS=Q)是物料的可用人格的,目录价格(LS=B)则是以物料的标准价格为基础的.安装定制产品生产模块之前,只有行号类型=C,1,2,3是可用的行物料.1.输入客户订单号以后,按ENTER键(_-┘).如果是新的客户订单,在客户订单首部输入信息,再按ENTER键(_-┘).2.将光标移至行物料部分.如果未列出物料,在打开行输入信息.如果列出了物料,按F6键增加新行.3.输入物料的信息,并按ENTER键(_-┘).4.增加物料后,行还是打开的,可以继续增加物料.如果增加结束,再按F6键关闭打开行,或将行标移至另一行.******注意******如果输入信用待查客户(ARCUST=H或C)的客户订单,或输入限制物料的客户订单,屏幕上将出现信息.如果A/RCUST=C,则客户订单不能发货或提货.输入行物料后,在行号字段里将自动赋予一个行号,并显示出来.根据所赋予的行号,所有物料都按顺序排列.向下卷屏查看客户订单上新输入的物料.修改行物料输入客户订单号和开始行号后,卷屏至需要的物料信息行,输入修改后,按ENTER只可将订货数量字段中的数值改为大于或等于物料累计发货数量.******注意******对于行号类型=A或X的未下达或已下达的行物料(行号状态=3或4):-将订货数量改为0会自动把订单相关物料清单的每个子项的剩余需求量改为如果从0开始修改订货数量,将不会修改订单相关物料清单子项的剩余需求量.用提货单屏幕(PICK)和提货单明细屏幕将每个数量手工改为正确的数量.删除行物料只有当订货数量字段为0时,才可删除物料.不能删除行号状态=4的行物料(行号类型=X).若要删除订单,将订货数量改为0,并将行号状态改为5来关闭订单.CLOA(关闭订单分析)任务可用于删除行物料.当删除行号类型=A或X的行物料时,自动删除对订单相关物料清单的需求.新网软件 ERP系统设计文档销售管理 5 字段说明|-----------------------------------------------------------------------------|R客户订单号客户订单号是由用户定义的订单代码.输入可为任意字母数字组合,最多15个字符.R客户代码客户代码是分配给客户的代码.输入可为任意字母数字组合,最多6个字符.R客户服务代表(CSR)客户服务代表指负责处理客户帐户的人员.输入可为任意字母数字组合,最多3个字符.D订单状态订单状态指在订单处理过程中订单现在所处的位置.根据订单包括的物料行的行号状态,订单状态可自动显示.订单状态值总是取物料行中的最高者.只有所有的物料行关闭时,订单状态才变为COM.订单状态可为:PRE=预备.刚刚建立订单并输入了基本信息.FPL=确认计划.所有现行物料行状态都是2(确认计划).OPN=待下达.所有现行物料行的最高行号状态是3(待下达).REL=已下达.书面文件已产生,至少可进行一个物料行的入库或发出.最高行号状态是3.COM=完成或关闭.对所有物料行所要求的接收,发运或发货事宜都已经完成.对于已完成的订单,如果新增加一个物料行,那么订单状态将变为REL.所有订单行物料关闭(行号状态=5,6或7).D客户订单修改日期(修改日期)客户订单修改日期是客户订单最后一次修改的日期.修改客户订单时,客户订单修改日期改变为系统日期.R收货地代码(收货地)收货地代码是分配给交货地点的识别码.输入可为最多6个字符的任意字母数字组合.O客户采购订单号客户采购订单号是当查阅订单时由客户使用的标识.输入可为最多15个字符的任意字母数字组合.O收货地新网软件 ERP系统设计文档销售管理 6 收货地是指交货地点.输入为最多30个字符的任意字母数字串.O地址地址指有关贵厂/公司的地址的前两行信息.每行可输入最多30个字符的任意字母数字组合.R客户名称客户名称是客户的名称.输入可为任意字母数字组合,最多30个字符.O城市城市是贵厂/公司所在的城市名称.输入可为任意字母数字组合,最多15个字符.O省省是贵厂/公司所在的州或省名.输入可为任意字母数字串,最多10个字符.O邮政编码邮政编码是贵厂/公司的邮政编码.输入可为任意字母数字串,最多12个字符.O国家国家是贵厂/公司所在的国家.输入可为任意字母数字串,最多15个字符.O运输方式运输方式规定订单上物料的运输工具等.输入为最多20个字符的任意字母数字串.D运费代码(FRTCODE)运费代码标识收取客户运费的方法.运费代码是:0=已付.运费已付.1=发票.预付运费并加到发票上.2=客户.承运人从客户处收取运费.FOB交货点FOB交货点是指买主获得发运的物料所有权的地点.输入可为最多20个字符的任意字母数字串.D发票/