02-PowerPoint多媒体制作

多媒体技术周苏教授[e-mail]:81505050第2章PowerPoint多媒体制作建立演示文稿设计外观统一的演示文稿插入并处理对象演示文稿放映打印演示文稿演示作品演示：新加坡的多元化民族《新加坡的多元化民族》是新加坡廖秋燕同学创作的PowerPoint多媒体作品，作品篇幅不大(18页PPT幻灯片)，但包含内容丰富，表现生动作品从颇具代表性的语言、音乐、风俗、服饰和饮食等方面分别介绍了新加坡华人、印度人、马来人和其他民族组成的多民族社会演示第2章PowerPoint多媒体制作PowerPoint作为专业的演示文稿软件是一个非常重要的多媒体演讲和教学辅助工具演讲者可以用它来制作多媒体“幻灯片”，完成更为容易和质量更高的信息传递，以及实现完美的演示环境第2章PowerPoint多媒体制作用PowerPoint制作的演示文稿–可以在计算机上显示–可以输出到电子灯箱、35毫米幻灯片或纸张上–可以制作成发给听众的讲义或供演讲者参考的材料等–通过设置超级链接和动作按钮，可以实现演示文稿的交互功能–可以专门为因特网设计和在Web上广播演示文稿2.1建立演示文稿安装PowerPoint软件后，通过“开始”菜单选择“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，可启动PowerPoint系统不同版本的PowerPoint虽然操作界面有所不同，但操作方式保持一致新建和打开演示文稿用户可以有多种方法来创建新的演示文稿–空演示文稿–根据设计模板–根据内容提示向导–根据现有演示文稿新建和打开演示文稿考虑到一组幻灯片中第一张幻灯片的“封面”作用，先选择左上角“文字版式”中的“标题幻灯片”为增加新的幻灯片，应该单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮确定幻灯片的外观可在“格式”工具栏中单击“设计”按钮新建和打开演示文稿单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可方便地浏览和选择剪贴画，也可通过“插入”菜单中的“图片”-“来自文件”命令从其他程序中导入图形单击窗口左下方的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，在屏幕上播放演示文稿新建和打开演示文稿为方便用户制作演示文稿，PowerPoint提供了多种视图界面，如–普通–幻灯片浏览–幻灯片放映新建和打开演示文稿在“文件”菜单中单击“打开”命令，在对话框中，用户可以选择打开不同位置(包括计算机硬盘或已连接好的网络驱动器)上的演示文稿保存与关闭演示文稿可以很方便地保存新建和修改的演示文稿可以用其他名称或路径保存文件副本(另存为)可以将任何演示文稿以Web页格式保存，以便在因特网上使用和浏览如果是第一次保存演示文稿，则系统会提示命名演示文稿使用密码打开或更新演示文稿密码是用来限制对敏感文件进行访问的安全方法之一–但是，如果密码丢失，则不能打开受密码保护的演示文稿为设置密码，可按以下步骤操作：–打开要创建密码的演示文稿。–在“工具”菜单上单击“选项”命令，再单击“安全性”选项卡–执行设置操作使用密码打开或更新演示文稿若要创建长密码(最长255个字符)，应在“安全性”选项卡上单击“高级”，再选择加密类型，然后在“选择密钥长度”框中，使用箭头选择长密码要使用的字符个数也可以通过在“文件”菜单中单击“另存为”命令，再在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，选择“安全选项”，来设置演示文稿的操作密码2.2设计外观统一的演示文稿利用PowerPoint提供的功能可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观控制幻灯片外观的方法有4种–设计模板–母版–配色方案–幻灯片版式设计模板设计模板包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等，它们都可用来创建特殊的外观当应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案等将取代演示文稿原有的幻灯片母版、标题母版和配色方案等。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观PowerPoint提供了大量的专业设计模板，用户还可以创建自己的模板(例如另存为模板)母版PowerPoint母版包括幻灯片母版和标题母版–幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型–标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片–母版还包含背景项目，例如置于每张幻灯片上的图形等。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上–如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，则应直接修改该幻灯片而不是修改母版幻灯片标题占位符幻灯片文本占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符配色方案配色方案是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或幻灯片讲义的8种均衡颜色。配色方案由背景颜色、线条和文本的颜色以及其他6种颜色组成，主要作用于演示文稿的文本、背景、填充、强调文字等部分，也可用于图表和表格或对添加至幻灯片的图片重新着色每个设计模板均带有一套配色方案幻灯片配色方案配色方案良好的颜色设计有助于提高幻灯片可读性。方案中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件，也可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。用户所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调配色方案不在配色方案的颜色实际上也是可以使用的–无论何时，只要使用了这些颜色，它们就会自动添加到所有的颜色菜单中–如果添加的颜色超过8种，则最早添加的颜色将被去掉幻灯片版式创建新幻灯片时，可以在预先设计好的幻灯片版式中进行选择应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式2.3插入并处理对象为丰富幻灯片的表现，用户可以在幻灯片中插入剪贴画或者图片等丰富的外部对象–添加文本–添加并更改自选图形–水印效果–剪辑库与插入图片–对齐和排列对象添加文本将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入到幻灯片的任何占位符中，包含标题、正文和项目符号列表的文本占位符如果文本超出了幻灯片的底部，则应该插入一张新幻灯片并将多出来的文本移至新插入的幻灯片中，否则无法正确显示唯有添加至占位符的文本可出现在大纲窗格中并可导出至Word添加文本要在占位符或形状以外(即幻灯片的任何地方)添加文字，可单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮用户还可以向“自选图形”中添加文本以获得特殊的文本效果。这时，文本与图形关联，并随着图形一起移动或旋转。用户可向除线条、连接符和任意多边形以外的所有自选图形中添加文本添加文本也可以通过单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮来添加文本–这种方法可创建阴影、扭曲、旋转、拉伸以及形状各异的特殊文本效果–但艺术字是一种图形对象，不能作为一般文本对待添加或更改自选图形PowerPoint提供了一组可用于演示文稿中的形状，这些形状除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以形成更复杂多样的形状许多形状都具有调整柄，可以通过它来更改形状的一些重要特性，例如箭头的大小等可以利用填充、阴影和三维效果等方法来增强对象图2-7绘图工具栏上的“自选图形”菜单水印效果可以在幻灯片中创建水印效果：–打开要添加水印的演示文稿–在“视图”菜单中单击“母版”-“幻灯片母版”命令–插入用作水印的图形并进行编辑–应使用较浅的颜色进行填充，并且不要使用任何填充效果(例如过渡或纹理)–调整图形的“透明度”或者颜色、亮度和对比度等参数剪辑库与插入图片Office“剪辑库”所包含的大量图片、像片、声音和视频剪辑等都能插入到PowerPoint演示文稿中使用图2-8插入剪贴画举例剪辑库与插入图片“剪辑库”包含搜索功能，可协助用户找到适合演示文稿的剪辑图形可以将许多格式(例如WMF、BMP、GIF和JPG等)的图片添加到剪辑库中除“剪辑库”外，通过“插入”菜单，用户还可以插入从其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片。此外，“插入”菜单也可以用来插入公式、表格和图表等对齐和排列对象对象对齐的方法包括–单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，利用“对齐或分布”菜单来对齐对象的侧边、中间、顶端或底端–相对于整张幻灯片的位置对齐(例如幻灯片的顶端或左边缘)–使用辅助线通过目视对齐对象–在绘制或移动对象时，使用网格将对象与网格上的边角对齐等2.4演示文稿放映可以通过各项特殊效果和功能，例如幻灯片切换、计时、影片、声音、动画和超级链接等，使演示文稿更加精彩和完备向演示文稿中添加特殊效果的关键是适度–动画和切换效果–音乐、声音、声音旁白和视频–创建交互式演示文稿–自动运行的演示文稿动画和切换效果切换是指用于在幻灯片放映中引导幻灯片进入的一些特殊效果，可以通过改变切换以达到强调某张幻灯片的效果。可以选择不同的切换方式并调整其播放速度动画是可以添加到文本或其他对象(如图表或图片等)上的特殊视听效果。。可以设置动画的顺序和时间，也可以将它们设置为自动出现这种变换能吸引观众的注意力，加强重点，并提高演示文稿的趣味性动画和切换效果为了以动画方式显示文本和对象，可按以下步骤进行：–在普通视图中，显示要进行动画设置的文本或者对象的幻灯片–“幻灯片放映”菜单中单击“自定义动画”命令，在屏幕右侧出现的“自定义动画”框进行设置选择–单击“播放”按钮可预览动画音乐、声音和视频可以在幻灯片上插入音乐、声音或视频剪辑,以便在幻灯片放映时播放–可选择在移动到幻灯片时，自动播放声音或视频–可选择仅在单击其图标时，才播放声音或视频–为更改激活剪辑的方式或在剪辑上添加超级链接,可在“幻灯片放映”菜单中单击“动作设置”命令–也可以利用“自定义动画”命令，设置声音或影片按动画次序自动播放音乐、声音和视频声音、音乐和视频是作为PowerPoint对象插入的如果PowerPoint不支持特定的媒体类型或功能，可利用“媒体播放器”(插入对象)播放该文件声音旁白针对下列情况，可能需要在幻灯片放映过程中添加旁白：–基于Web的演示文稿–保存会议记录，以便演讲者稍后可以审阅，并且聆听演示文稿进行过程中其他人的意见–某些人不能出席演示文稿会议–自动运行的幻灯片放映声音旁白可以在运行幻灯片放映之前先录制旁白，或在进行演示时录制旁白并加上观众的意见–在“幻灯片放映”菜单中单击“录制旁白”命令。屏幕显示可用的磁盘空间以及可录制的分钟数–如果是首次录音，则还应单击“设置话筒级别…”,并按照说明来设置话筒的级别–执行相关操作开始录制添加旁白–完成并保存后，每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标声音旁白因为旁白优先于所有其他声音，如果放映包含旁白和其他声音的幻灯片时，则只会播放旁白如果要让声音具有动画效果，以便可以按动画顺序自动播放，可以设置“自定义动画”速度和排练演示文稿的放映速度会影响观众的反应，如果速度过快，观众会跟不上；太慢，观众会不耐烦。因此，可以在正式放映演示文稿之前，使用PowerPoint的一些特性进行排练，掌握最理想的放映速度幻灯片的放映时间可以在排练之前设置，也可以在排练时自动设置创建交互式演示文稿PowerPoint的交互功能主要是通过设置超级链接和动作按钮而实现的可以在演示文稿中通过任何对象(包括文本、形状、表格、图形和图片等)创建超级链接可在“常用”工具栏中单击“插入超链接”按钮,然后通过该超级链接跳转到不同的位置，如–自定义放映、演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Excel电子表格、因特网、机构内部网或电子邮件地址等创建交互式演示文稿PowerPoint提供了一些制作好的动作按钮，可以使用这些易于理解的符号转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片等代表超级链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击超级链接跳转到其他位置后，该颜色就会改变如果图形中包含文本，那么可以为图形和文本分别设置超级链接创建交互式演示文稿单击一个链接到电子邮件地址的超级链接时将创建一封电子邮件可创建与任何类型的已有文件之间的超级链接，例如Word文档、PowerPoint演示文稿、Exc