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`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第1页共32页速达ERP系统信息化方案书`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第2页共32页目录前言…………………………………………………………………………………1第一章客户需求………………………………………………………………5第二章解决方案………………………………………………………………5第三章速达5000ERP系统介绍…………………………………………………63.1速达5000ERP系统架构……………………………………………63.2主要模块功能介绍……………………………………………………7第四章软件服务流程…………………………………………………………27第五章速达公司简介…………………………………………………………28第六章软件推荐配置…………………………………………………………296.1硬件配置……………………………………………………………296.2软件配置……………………………………………………………29第七章实施流程及安排………………………………………………………297.1资料准备………………………………………………………………307.2实施进度………………………………………………………………31第八章系统报价……………………………………………………………32`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第3页共32页前言目前，只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志，就会有大量的、各式各样的MRPII/ERP广告和相关报道跃然纸上。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候，新一代的像电子商务时代的ERP、ire等概念又不断地迎面扑来。事实上，ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个MRPII/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：1．库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。2．延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使用ERP/MRPII企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。3．采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。4．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。此外，近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力：在短短的10年内，速达软件以简洁实用、功能强大、易学易用等突出的性能特点，已经在国内拥有超过105万多家企业用户，用户遍及全国各地，受到业界与用户高度的评价。面对众多用户的鼓励和关心，更加激发我们的创造力。随着经济的发展，国内一批又一批的小企业成长为中型企业，中型企业不断发展，向大型企业迈进。`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第4页共32页速达在自身不断发展的过程中，深刻理解到企业在不断的发展同时，管理意识也必须不断地改进与完善，急需建立规范化的流程管理模式以持续旺势的增长。对此，速达软件公司切合市场、企业的发展变化需要推出全新的ERP--速达5000产品系列，为国内发展中的中型企业提供了一个全新、实用的企业管理解决方案。ERP—速达5000系列是针对国内中型企业，将ERP思想与企业管理科学有机的结合，同时融汇了数十万用户的使用经验与建议而开发建立的，符合国内企业管理模式的财务准则。创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。满足了企业对物流、信息流、资金流、生产成本控制等流程化管理的迫切需要，实现对各种不同体制企业的经营和管理行为进行全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题，帮助企业建立高效的进销存与生产管理系统。`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第5页共32页第一章客户需求伴随着企业业务的蒸蒸日上，以往手工协作的工作模式也慢慢呈现出其本身的弊端。基础数据杂乱，缺乏快速的响应机制等问题，是尚未运行ERP系统的中小企业尤为常见的问题。最近，速达总结了这么多年来与客户交流的经验，结合中小型承受能力，推出了一款专门针对中小型企业的ERP产品---速达5000ERP。根据与贵公司相关人员的交流了解，特总结出以下功能需求：一、要求公司物料管控人员共享一个数据平台，便于内部物料出入统计。二、要求有资金预警，库存预警（包括最大上限，下限，安全库存等）、往来帐预警等预警提示。三、财务部终端控制，分析各预算、计划的执行情况，并及时、合理、有效地按排公司资金需求，做好各项财务工作的分析，提供准确、高效的财务数据，做好下一会计期间的财务预算工作。四、分公司有自己的财务账簿，可以独立核算，并以分公司为单位核算利润。总公司可以根据分公司账簿，编制企业合并报表。五、集团公司下属各行业，各店面的数据进行集中管理，总部可以及时查询生产经营状况，资金状况，物流情况。六、对订单，出入库，费用支出等可以进行分级审核，增强企业管理控制。七、财务部门与业务部门数据可以调用，实现数据统一。八、控制某个商品是否已开发票。九、月末按不同的商品不同的比例给业务员提成。十、公司的原材料保密。第二章解决方案根据贵公司的要求我们结合软件给予以下解决方案：一、速达5000ERP内部的所有模块组合，都是共享一套基础数据（物料、厂商、客户、员工…），包含其数据采集、调用等处理都会使相关数据发生变化，物流变动的同时，会影响相关资金流的变动，类似于人全身的神经网络。二、速达5000ERP已经设计出人性化的管理，可以对企业瞬息万变的企业信息提供报警清单：超期应收预警、超期应付预警、订单超期预警、货品库存上限预警、保质期预警、资金储`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第6页共32页备预警等预警系统。三、财务功能部分可以通过“进销存与财务结合使用功能”完成业务数据和财务数据的无缝连接，财务凭证可以自动生成，月末可以自动生成各种财务报表，并可以进行各种指标分析。四、集团下属分公司，可以通过远程接入模式，使用ERP系统。并可以通过“分公司有独立账簿”的设置，实现分公司独立核算。五、速达5000ERP的单据审核功能，帮助企业完善管理，严格控制。六、通过业务-开票管理功能控制某个商品的已开票、未开票数量、单价及金额。七、通过用户自定义报表可以自动计算不同的商品不同的比例提成。八、采购人员自己使用一个A帐套，用社会公开的名称操作软件；公司内采购、生产等使用一个B帐套，通过技术人员将A帐套的采购信息转到B帐套中，这样可以使用全部的业务得到衔接。第三章速达5000ERP商业系统介绍3.1速达5000ERP系统架构“速达5000”系列软件涵盖采购、销售、仓库、POS、应收应付、现金银行、账务、出纳、固定资产、工资、审核中心、报表中心等系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制，其图形化操作、导航式界面依然延续着速达系列软件的传统特色，为众多用户提供了直观而快捷的操作模式。新产品不但拥有更加漂亮的外观，而且还具备了非常丰富和实用的功能，系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计、分析数据，通过经营分析、财务分析、图形分析，将企业的采购、销售、存货、成本分析等多方面的运营情况进行全采购系统销售系统仓库系统应收应付财务系统出纳系统售后管理分支机构报表模块审核中心现金银行固定资产工资系统合并报表客户关系营销管理网站管理系统维护`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第7页共32页面汇总分析，从而使企业的经营者能够及时发现管理方面的症结，快速做出经营决策。另外，该系统充分体现了过程式管理的规范性，强化了企业内部的审核机制，各系统间数据关联关系充分体现ＥＲＰ思想，ＭＲＰ（物料需求计划）等功能的灵活运用，充分体现了速达新一代商务软件系统的人性化思想，这些新功能的集中展示，进一步使产品的整体应用性、扩展性跃上了一个新的台阶。“速达5000”系列软件是面向国内中小型企业的企业管理平台，它按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点而设计，紧密结合中小型企业的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其前辈更加实用化。3.2主要模块功能3.2.1供应链管理1)采购系统：A、不同的采购业务流程，以满足不同客户的需求。a、采购计划--采购订单--采购开单（估价入库）--进出仓单b、采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单（估价入库）B、多种方便灵活的采购订单制定方式，用户可根据、销售订单、采购、生产计划生成采购订单，实现以销定购、以产定购的经营管理模式。C、采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作，并支持多种信用票据采购、已估价入库货品票据到后，实现采购的同时冲回等采购方式。`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第8页共32页D、采购开单进行采购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。E、强大的价格计算体系，可将原始单价、原始含税单价、现价、现含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合。F、一张采购开单支持多个仓库采购货品的存放，而无需编制多张，节约工作时间。G、支持多种采购付款方式，支持银行存款、现金、应付与预付款间的转换。H、对未收到发票，但已采购的货品，可做暂估入库处理。对已估价入库的货品可分批冲回。发票到后，可以自动或手工冲回。I、提供采购货品的最高进价限制自动提示功能。（１）采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的采购计划，企业可全面跟踪这份计划执行情况。此单完成并审核后，即可作采购订单。企业可根据采购计划，对各货品采购情况进行跟踪，合理调整库存量，有计划地安排采购。（2）采购订单采购订单是企业与供应商间的一个购售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产和采购，合理地进行资金调配，合理地调整生产资料储备，使企业利用最少资金，赚取最大利润。采购订单可视同企业的订货合同书。此单完成并审核后，即可作采购收货单，根据采购订单生成采购收货单，可全面跟踪一个供应商或一个货品的订货、收货、付款等情况。用户可实现将有采购订货合同的供应商进行集中管理，按采购订单筹备资金，有计划进行采购。企业确认一笔采购订单业务时，即制作一张采购订单，同时，还可将与采购合同相关的资料记录到此单中，使采购订单的有关信息资料更加全面完善。（3）采购开单采购开单是企业确认采购收货的依据，视同手工账中的采购发票，此单完成并审核后，即可作采购入仓，采购付款、采购退货等业务，同时账面库存数量相应增加。用户可实现现款采购、赊购及采购退货业务，采购收货单的红字即为采购退货，企业确认完成一笔采购业务时，即可制作采购开单，此单将跟踪整个采购业务过程，即：是否由采购订单生成、采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况。估价入库单是企业收到货品，但票据没有到，确定入库成本价接近实际价，将货已到票未到的货品暂时入仓的一种业务，此单完成并审核后，即可作采购入仓，账面库存数量相应增加。用户可实现将没有收到发票的货品进行正常的采购业务处理，待发票到后，再将估入的货`速达软件烟台服务中心电话：13305354690QQ：95711048第9页共32页品用红单冲回后，作正常的采购开单业务。企业确认将货品作估价业务时，即制作一张估价入库单，此单将跟踪估价入库过程，冲回过程。2）销售系统A、可设置销售业务流程：更贴近不同企业的销售业务需求。a、销售计划--销售订单--销售开单（委托销售）--进出仓单b、销售计划--销售订单--进出仓单--销售开单（委托销售）B、多样化的销售计划单形式，支持公司、业