会议及团队活动管理细则

1******有限公司会议及团队活动管理细则（试行）第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议及团队活的质量和效率。团队活动增强团队凝聚力、加强员工之间沟通交流。第二条原则强调会议及团队活动前的准备、签到、记录、落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会、专题会议及团队活动。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、行政部负责公司例会和团队活动的组织工作。2、行政部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所2有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会、专题会及活动的组织参与相关工作。第三章会议部分管理规定第一条会议分类1、周例会：原则上定于每周五下午5点召开，要求公司全体员工按时参加；2、部门例会：各部门自行规定，要求部门全员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门或人员（例会除外），并通知行政部。2、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等（详附表1）。第三条会议准备1、行政部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。2、各与会人员必须提前进行发言准备，并整理成发言稿。第四条会议纪律1、行政部负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。32、参会人员提前到达会场进行签到。会议开始时，会议组织人收回签到表。会后，会议组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前半个小时向会议组织部门请假，部门会议则向部门负责人请假，未请假按缺席处理。4、公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门人员代替，并提前通知行政部。5、会议开始前，各与会人员须将通讯工具关机或调至静音。确需通电话的，请到会场外打电话。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送各分管副总及总经理。原件（附签到表）交行政部存档。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。4、会议迟到、缺席人员名单填签到表备注栏。第四章活动部分管理规定第一条活动组织由行政部负责活动组织，包括活动地点安排、人员统计、及其它后勤服务工作。第二条活动流程41、行政部负责做出活动流程，并发文通知各部门。2、各部门总监签字统计各自部门人数后回传至行政部，如有个别员工有事不能参加，请提前向行政部说明。第三条活动纪律1、遵守活动安排时间。在活动过程中遇到特殊情况需离队，需向行政部请假。2、活动过程中，注意安全。3、因活动性质不同，具体相关注意事项见每次活动通知。第五章处罚规定第一条会议及团队活动出勤制度1、会议及团队活动无故缺席罚款50元；迟到罚款20元。2、会议迟到10分钟以上按缺席处理。第二条会议落实情况及处罚1、会议落实情况检查，责任部门或责任人在限定时间内未解决或落实的，进行通报批评。2、在延长期限内还未完成的则按50元/次处罚部门负责人或责任人。3、行政部负责编制每月会议处罚清单，每月底报公司领导审批后5公示。处罚金额由财务部从工资中扣除,并纳入公司快乐基金，作为员工活动经费。第五章附则第一条例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条本制度由公司行政部负责解释及修订。第三条本制度自发文之日起施行。6附表1盛世搏飞文化传播有限公司会议通知单年月日会议议题会议地点会议时间参加人员准备事项