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盛世红妆承办“2010年北京市化妆品行业年度总结会议”筹备方案一、会议主题：我盛世红妆化妆品公司经北京市化妆品协会授权承办“2010年北京市化妆品行业年度总结会议”，借此机会对2010年北京市化妆品行业的工作总结。同时对2011年北京市化妆品行业工作的计划设计。同时曾加化妆品行业同人的交流机会，促进合作。二、会议的时间和地点：拟定于2010年11月10日至11日，在福莱宫温泉度假村北京会议厅召开。三、会议规模：1、化妆品协会人员15人2、企业经理80人3、业内人士15人4、媒体30人5、工作人员20人6、礼仪10人共计170人四、会议议程会议由“北京化妆品协会会长”主持。第一天：2010年北京市场上化妆品成果展示，由企业经理、业内人士、媒体三方评选“优秀化妆品单品”。并为其颁奖。协会会长作年度报告。第二天：各企业经理对自己企业的2011年发展作具体的展望，各企业之间交流和洽谈，建立合作关系。协会会长作2011年的发展计划和方向报告。五、会议材料准备1、专题报告的材料；2、会议日程表、参加会议人员名单、座次安排表、签到表、分组名单、意见反馈表等；3、其他会议参阅文件六、工作任务分工序号时间任务操办人主管备注110月10日召开筹备会议总务组李婵210月12日确定会议名称、主题、场地、议程总务组李婵310月13日经费预算财务组曹兰410月15日进行会议宣传工作宣传组郭洪玲510月16日制发会议通知秘书组李春文610月19日根据通知反馈信息（回执），统计准确参会人数710月20日1、制作会议日程表、会议签到表、参会代表分组2、印制文字资料3、分装代表文件袋秘书组李春文810月22日制定会议公关计划，组织落实宣传组郭洪玲会议宣传工作，提供会议新闻稿，召开记者招待会910月24日安排礼仪服务人员后勤组李爽1010月25日食宿安排后勤组李爽11月5日会场布置后勤组李爽1111月8会前检查总务组李婵1211月10日17：00~11月11日9：00签到、发放餐券后勤组李爽1311月10日1、会议记录2、发会议简报秘书组李春文1、录音录像2、发布新闻宣传组郭洪玲生活服务后勤组李爽餐补：20元/人/餐。共六餐维护会场秩序，保障与会者人身安全和财务安全保卫组洪璐清理会场秘书组李春文1411月11日1、会议记录2、发会议简报秘书组李春文1、录音录像2、发布新闻宣传组郭洪玲生活服务后勤组李爽餐补：20元/人/餐。共六餐维护会场秩序，保障与会者人身安全和财务安全保卫组洪璐清理会场秘书组李春文1511月12日整理会议中形成的所有文件，及时归档秘书组李春文1611月12日记账工作财务组曹兰1611月13日会后总结总务组李婵秘书组李春文提交