某公司移动订货会解决方案

某公司移动订货会解决方案一、无线订货会解决方案的原理乙方软件移动订货会系统，为服装型企业的订货会管理提供了一个便捷的工具。使用乙方移动订货会系统，参与订货人员方便地手持终端设备在会场内进行订货数据的采集或者调整订货数量，随时通过WIFI网络，将自己所订的商品发送到后台ERP系统，便于公司实时了解订货情况，及时调整订货策略，协助与指导订货人员完成订货。二、方案简述根据我们以往的经验，贵公司可采用乙方的移动终端完成订货数据的采集，共订货会的流程可以如下：将移动终端下发于各加盟商（参与订货会人员）手中；加盟商看完样衣商品后，利用移动终端进行现场订货，扫描所需订货的商品条码，直接在终端上录入所需订货数量，并审核确认。订单确认后通进WIFI网络，直接将订货数据发送到公司现有ERP系统中，生成订货会订单。打印相应的各加盟店的订货订单，完成与加盟店订单的确认。三、网络环境的搭建建议方案：由于参与订货人员人数较多，根据我司在服装企业成功实施多次大型订货会的独特经验，推荐采用无线基站路由的方式搭建局域网络，手动（或自动）设定各移动终端固定IP。以保障WIFI网络的稳定性及安全性，其网络结构如下图所示：该方案投入成本较低且非常稳定。为目前大部分企业使用，并成熟应用于大中型无线订货会。四、性能分析SHT20C产品的正常工作电流大约为220-300毫安，如果在会场的WIFI信号足够好的情况下，工作电流大约只有220毫安左右，足够支持8-10个小时的订货工作。在终端中进行各类简单的汇总查询的时间都不超过3秒时间，终端的处理性能，足以满足客户的需要。五、实施后的优势采用无线订货会解决方案，实施后的价值主要体现于以下几个方面：（1）、数据更可靠参与订货会的商家众多，产品种类繁多。传统方式录入，费时费力不说最可怕的是容易出错。使用移动设备进行实物扫描，高效且出错几率极低。数据的准确性能得到质的飞跃。（2）、时间的节省订货会最宝贵的就是时间，传统录单，浪费时间；而使用移动设备，客户拿到设备后，就是等待订单的确认了，极大的缩短了订货会的周期。节约了大家宝贵的时间。（3）、管理的提升使用移动订货解决方案，可制定高效合理的订货流程，保障订货会的有序召开，提高工作效率。订货数据精确、及时的收集，有利于公司为工厂提供准确无误的生产数据，直接影响到工厂及时安排生产并如期交货于客户。以达到及时了解市场需求，降低库存风险，加强客户的管理等目的。六、二次开发需求（详见附页1）需求确认单客户名称某公司相关系统移动订货会确认地点确认日期双方分析确认人员客户方人员乙方方人员需求目录相关业务描述1与原有订货会系统后台直接衔接2PDA操作用户权限管理3录入商品（商品+颜色级）订单时支持多个商店同时下单功能4录入商品（商品+颜色级）订单时支持自动分配功能5浏览窗口支持“样品代码”字段冻结功能6支持公告通知功能7“样品代码+颜色代码”级的起订量控制8支持单款自动保存功能附件清单1324确认信息记录需方签字供方签字需方名称供方名称乙方软件有限公司签字日期签字日期七、移动订货会相关费用预算序号产品单位数量金额（元）备注1销邦移动智能终端：有两种型号：SHT20E(SHT25)台12,880(3,290)有两种型号可选,请见附页2。2基站：军用基站台150,000租用金额每台每次：5000元（每台并发在线200-250个用户）3移动订货基础功能套118,000不限站点数4二次开发费用人/天3054,0001800元（人/天）5安装、调试人/天606培训费人/天807现场支持人/天120订货会投入成本：（预计***台）总计附页1需求描述需求描述1主题与原有订货会系统后台直接衔接描述公司目前使用的是自主开发的一套订货会系统，因考虑该系统与多个系统有衔接（包括MOM、PCM、DRP），所以，要求PDA操作系统直接与原订货会系统做衔接。系统衔接图如下：解决公司需提供相关数据库表结构、以及为了达到PDA订货会系统的要求有可能需要对原有订货会系统进行相应的功能完善。衔接内容包括：商品资料（包括商品代码、颜色、尺码、属性、价格），指标信息（起订量），订货会订单（每个商店需要有一个订单），系统参数（权限）需求描述2主题PDA操作用户权限管理拆单采购订单销售订单商品销售订单商品档案APPCM生管PDAMOM订货会指标文件描述公司订货会一般每次分两场，每场参与订货人数上千人，使用PDA系统的人员除了总代还会有下级经销，全部按门店逐一录入订货信息，并且，由于总代自身管理门店数量众多（上百家门店），因此，1个渠道下会有多人同时参与PDA订单录入工作。结构图如下：解决PDA系统登录用户权限除了需划分不同的操作用户以外，还必须支持同一个渠道（经销级别）允许多个PDA操作用户，即：在原有订货会系统中可以对每个操作用户设置所管理的门店信息，在登录PDA系统后只允许操作用户能录入和查阅所管理的门店订货信息。注：原有订货会系统需要完善该功能。需求描述3主题录入商品（商品+颜色级）订单时支持多个门店同时下单功能描述因为，订货会的各项指标都细分到每家门店，并且订单信息按门店逐一下单录入，所以，录入商品明细时需要在同一个操作界面上对所管辖的门店进行下单操作。总代经销商经销1经销2总代经销商自下单门店门店门店门店虚拟门店直营直营解决1．扫描商品条码只需要扫描商品代码，增加一个“多店输入”的新输入界面。2．新增界面图1中需增加一个“颜色名称”信息，当扫描一款货号系统将自动带出这款商品的所有颜色，每“商品代码+颜色代码”占据一行，数量值默认为0。如果，该商品历史有数据则调取相应历史数据，数量为0的也需调取出来。3．“条形码输入框”不允许手工录入，只能扫条形码。“删行”功能变更为“删款”（即该款相关颜色行都删除），增加隐藏数量为“0”的功能，排序按“商品代码+颜色”排。4．光标移动至“数量”字段按回车键（或触摸笔双击）进入图2。5．新增界面图2中把“颜色”这栏用于体现门店名称（长度如果超出设定值自动尾端结取），顶端“代码”和“名称”中间加“颜色名称”字段。6．图1点击“保存”后，按照门店的个数，在图3产生每一个店的订单，该订单关联后台订货会系统。7．因为也有经销管一个门店的，所以保留现在的明细输入界面，在图1中点击保存在图3产生一个门店的订单。8．在图3里增加门店名称信息，在图3里的信息只能看不能进行修改或调取明细。新增操作界面如下：样品代码和单价中间加一个“颜色名称”信息。“颜色名称”变更为“门店名称）在“代码”边上加“颜色名称”12需求描述4主题录入商品（商品+颜色级）订单时支持自动分配功能描述为减少PDA录入订单时的操作复杂度并提高下单效率，PDA操作人员应可以自定义下单尺码配比，在下单时针对每个门店可以录入一个下单总数值，系统会自动按定义的尺码配比进行分配，如果分配不足应自动补足，下单总数值自动增加。单据编号和数量之间增加“门店名称”信息3解决1、PDA系统需增加一个尺码配比自定义的功能，针对商品大类需要每个大类自定义一个尺码配比值，并且，每个PDA操作人员都可自定义自己的尺码配比值。界面如下：2、明细录入界面变更如下：把右边的“合计”放到尺码的前端，并且可以手动录入一个数值，回车后系统会自动根据该数值按相关大类自定义的配比进行尺码分配，如果分配值不足自动补足。需求描述5主题浏览窗口支持“样品代码”字段冻结功能红色加一个数量录入字段举例说明：1、尺码配比自定义为：尺码：85145160155180配比：122212、总数值录入200，分配给三家店：尺码：合计85145160155180厦门店1041326262613泉州店1521938383819福州店2002550505025注：厦门、泉州店不足自动补足。举例说明：尺码配比自定义为：衬衫类：尺码：85145160155180配比：12221休闲裤类：尺码：2829303132333435配比：112211..合计厦门店100泉州店150福州店200描述因为PDA屏幕显示内容小，在查看屏幕右边未显示的内容时由于样品代码不显示，容易造成查看错行等不便情况。所以，需解决样品代码被隐藏的问题。解决样品代码可进行冻结，或样品代码字段可以拖动。需求描述6主题支持公告通知功能描述订货会现场需要对某些人员进行通知，通知内容允许自定义编辑（包括文字和图片），可以选择接收人员范围，通知信息发送至PDA时应该能发声和明显弹出功能。解决需求描述7主题“样品代码+颜色代码”级的起订量控制描述在原有订货会系统中有“起订量”值的相关设置，在应用PDA系统两种录入订单方式时“多门店录入”和“单门店录入”录入的“样品代码+颜色代码”数值小于“起订量”设置值，系统将进行提醒，并且不予以保存。解决需求描述8主题支持单款自动保存功能描述因为订货录入过程很长，所以当录入完“商品代码+颜色代码”级订单信息后，数据要能自动保存，即点击图2中的“确认”按钮后就可保存，而不需要点击图1的“保存”按钮，当在图1的界面上操作，没点击“保存”按钮的情况下断线，重新登录后之前录入的明细还在。解决样品代码和单价中间加一个“颜色名称”信息。“颜色名称”变更为“门店名称）在“代码”边上加“颜色名称”12附页2图片型号品牌条码采集操作系统CPU内存/闪存屏幕密封SHT20E销邦150次/秒WindowsCE5.0ARM932位64MByteSDRAM（可扩展至128M）彩屏3.5寸，240×320TFT带触摸功能IP54SHT25销邦150次/秒WindowsCE5.0ARM9，32位CPU64MbyteNANDFlash（可扩展至128MB）；TF卡（容量1GB，可扩展到4GB）LCD，240×320TFT；彩屏并带触摸功能；IP54抗震能力电池摄像头重量通信接口参考价应用GSMGPS蓝牙USB无线局域网1.2m下落到木地板地面1700mAH锂电池无200gEDGEGPS无有802.11b802.11g2880商店/订货会1.2M下落到水泥地面；4000mAh可充电锂电池；有250gEDGEGPS无有802.11b802.11g3290物流/商店