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ERP系统项目小结OA项目组2015年2月系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2014年11月1日正式上线运行，集团公司并在系统上线前及时安排了在总部和各子公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。集团及各子公司OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态，对公司文化宣传起到了大力促进作用。2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率，让子公司和集团公司更加方便。实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。4.痕迹保留：在系统中的每一条操作都能够查询到根源，发现错误后方便追查，使的员工的个人责任心增强了很多。协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的机床股份公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。小结：随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。功能应用工作流程：1、上线流程数：共16个，其中行政类6个，财务类4个，人事类2个，合同类2个，公文类及文档借阅类各1个。功能应用工作流程：2、流程使用况：上线流程已审批结束的1922笔，正在审批的流程429笔，取消的有44笔，未启动的有25笔，合计2420笔。功能应用具体流程数：流程名称数量办公权限开通申请单1贝奥发文1贝宁发文1华星发文1档案借阅3招聘申报表6集团发文13借款申请13固定资产申购18用餐申请单21基建维修申请22礼品领用单31供应链类合同33基建服务合同55出差费用预算申请单61业务招待申请64协同工作119用车申请单128印章使用申请445请假单527付款申请单857总计2420功能应用具体流程占比：功能应用其他已应用的相关功能：模块组成功能说明电子公告根据公司的公告类型，设立不同的分类，通过电子公告可以把集团的相关精神和指示以公告或通知的方式，及时传达给各相关单位。新闻管理根据设立的不同新闻类别，及时发布和分享公司最新的新闻。文档管理根据文档的不同分类，把公司目前现有的文档分门别类的管理起来，支持文档的登记及借阅审批，查看已借文档、未还文档、借阅记录等。OA系统推进问题及建议1、流程上线数量偏少：流程上线需要集团公司和各子公司、部门的进一步沟通，更需要相关单位的配合。OA作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度，以及配套的管理制度保证。、流程审批不及时：一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯，造成有些工作的审批不及时。集团公司信息部考虑采用流程审批统计功能，分析审批过程，及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公（即智能手机审批流程）模块，进一步提高流程审批的运行效率。、模块功能未充分发掘：集团OA系统上线时间较短，有些功能模块还没有充分利用，例如档案管理、无纸化办公等，接下来集团公司希望用友公司通过培训等方式进行模块应用的推进，充分发挥OA系统的整理功能。我们的策略是先把企业目前最迫切，最关键，见效最快的需求提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后扩展新的需求。