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OA通用办公自动化方案一、理论基础总有很多问题存在于一个组织中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。扬天OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多；当他们叹息缺乏沟通机制时，可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙；当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里；当他们借口没有看到最新的公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了；当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时，可能并不是没有采购足够的办公用品；当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎；当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少……最后，你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么，不知道那个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境……我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。根据我们的研究，我们把组织管理概括为两大内容：一、战略，二、战术，即方法，战术又包括三个小内容：资源、流程、执行，每一个小内容又包括诸多更小的内容，如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。战略根基稳定，没有方法、技巧、灵活性，它只是一种思想、一个方向、一个目标，战略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼；而战术轻巧复杂，灵活多变，无论是资源还是流程、执行，每一个内容都博大精深，又结合紧密。它们包含了组织内所有的人、事、物和方法、技巧、经验，也产生了各种各样的矛盾和问题，却常常因为问题小而不被重视，然而积劳成疾，蚁穴毁堤，往往惊觉时已晚。人力财务知识情报…管理销售财务服务…项目团队…资源流程执行战术战略图1扬天OA与组织管理的关系扬天OA扬天OA作为一个信息化工具，就是提供了一种全新的工作方式，帮助您更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作，解决组织在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现共享资源、规范流程、推动执行。所以，扬天OA是一种战术上的选择，它强化组织的内部管理，促成战略目标的实现。二、研发理念扬天OA是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。扬天OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织升级。扬天OA采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。无论是自己开发还是采购的各种系统，扬天OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。图2扬天OA的系统结构三、研发原则扬天OA致力于为用户提供性价比最高的产品，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的四大原则开发，采用了当今世界最先进的开发技术和架构，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化平台。实用性：满足组织的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端；安全性：具有良好的防病毒、防攻击、防破解、防泄密性能；技术性：采用J2EE技术和三层架构开发，是最先进的技术体系；易用性：界面简洁友好，流程合理清晰，会使用电脑即可自动上手使用；升级性：多次开发性，在不影响正常使用的情况下即可随时平滑升级；平台性：无需改动数据库，即可随意集成不同架构和平台的应用系统；底层数据中间平台应用系统不同的架构OAERP其他系统不同的用户不同的数据库稳定性：能够长期稳定运行于各种操作系统平台上；适用性：对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低，充分利用现有资源；先进性：坚持整合最先进的办公理念和开发技术，时时保持系统的先进性质。四、系统特点：1.国内唯一同时支持中、英、日、韩、繁五种语言。2.国内唯一采用横向功能菜单。3.国内唯一无需任何编程即可随意切换数据库，全面支持SQLServer/MYSQL/Oracle等。4.JAVAJ2EE架构，全面支持WebService，扩展无极限。5.多种界面风格，可随时换肤，自定义喜好的风格。6.根据不同级别设置权限管理，保证资料安全。7.一分钟傻瓜化安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装。8.文档在线编辑，支持WORD/EXCEL、痕迹保留、电子印章。9.无限用户，没有后顾之忧。10.终身免费服务，永久升级。11.购买一个月无条件退款承诺。五、典型应用1、共享资源1）实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；2）共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；3）及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；4）在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；5）各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。2、规范流程1）使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；2）消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；3）实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；4）杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；5）不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；3、推动执行1）清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；2）方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；3）随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；4）避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；5）提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。图5扬天OA的应用模型六、系统价值扬天OA是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。麦肯锡顾问公司认为，企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应，其实任何一个组织都可以参照这三个指标判断自己的竞争力，这三个指标中往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势，高效的组织机制等。许多组织对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益、市场份额或外在形象上，更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设，即忽略了对组织核心竞争力的培养。“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。扬天OA所起到的作用在于此，通过扬天OA的理念和应用，我们会清晰的发现扬天OA通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。通过这些工作，扬天OA将逐渐起培养组织内核的竞争力，这正是一个组织最重要、最独特的核心竞争力，使整个组织变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。人员共享资源规范流程推动执行