工程局项目合约管理办法

工程局项目合约管理办法为更加顺利地完成工程任务、最大程度规避风险，项目部制定该办法，本办法根据《中国建筑第五工程局有限公司江西分公司供方管理细则》、《中国建筑第五工程局有限公司江西分公司合同管理实施细则》编制。一、分承包管理本项目使用的工程供方必须是经过考察、考核、评价为合格，并编入分公司《合格工程供方名录》的单位，禁止使用不合格和未进入分公司《合格工程供方名录》的工程供方。《合格工程供方名录》以外的分包队伍申请参与工程分包或业主指定的分包的，申请由分公司商务合约部组织对其进行审查或考察，必要时进行实地考察，并填写《工程供方考察评价表》、经审查或考察确定为合格的方可参与投标，并同时进入《合格工程供方名录》、分公司同意后才能选择该家单位合作。二、分包商的选择所有分包工程原则上均应采取投标方式进行，项目合约部负责组织招标。由于其他特殊原因，须向江西分公司提出申请议标，同意后组织议标。三、分包商管理1、项目部负责对分包商进行日常管理，对分包商的施工进度、工期、质量、技术、安全、文明施工等情况进行控制和管理。2、分包商进场后，项目部应根据分包工程招标文件及合同对分包商进行验证，确认实际进场情况与分包商承诺的符合性和一致性，并收集和保存验证内容的复印件装订成册。如人员档案资料、设备资料等。3、分包队伍进场后，项目部可根据承包内容，对分包单位特殊工种进行现场施工试用，可对进场作业人员进行必要的考试，合格后方可进场施工，不合格的予以清退。4、当发现分包商的实际情况与其承诺不符时，项目部应要求分包商予以纠正或采用其他的弥补措施，对不进行纠正且没有其他弥补措施的分包商应予以处罚直至解除合同。5、项目部对新入场工程供方人员进行质量、环境和职业健康安全知识教育培训，并告知重大危险源和重大环境影响因素及有害作业的范围及场所。6、项目部负责协调施工队伍之间的关系，每周召开现场协调会，就施工进度、资源配调、施工场地等进行协调和调整，防止由于某一工序或分包出问题影响总工期，确保整体计划的顺利实施。7、分包结算管理按照分公司《结算管理办法》执行。8、根据分公司要求，工程项目竣工前，项目部负责对本项目所有参与施工的分包商的工作表现和能力进行评价，填写《工程供方考核评定表》并上报分公司工程部，对于跨年度施工的工程，项目部应在年底前对分包商的工作表现和能力进行评价。四、合同管理为实现集约增效、规避风险、结合项目部实际情况，特制定本办法。采用公司统一合同范本。合同范本未标注下划线的条款内容不得改动。可增加相应的合同的条款。在特殊情况下，不使用公司合同范本的，必须经分公司总经济师审批后，才得以签订。项目商务合约部为合同评审的主管部门，合约部根据项目各部门领导的评审意见修改后上报江西分公司。分包合同应在合同签订前进行评审（合同行为发生前）。项目部对合同段评审工作原则上在2个工作日内完成并上报分公司。评审内容：合同内容是否完整；分包方是否具备满足合同要求（施工技术资源等）的能力；合同是否有增大承包方风险的条款，如：进度、质量、付款方式、结算方式等方面的要求；分包价款在当地市场中是否有竞争力；分包方履约有没有保障。有没有可能导致现场管理和成本控制失控的条款；有没有违法的无效条款；其他的情况合同内容是否完整、合理。分公司对项目部所有合同均按相关规定进行统一编号并分类建立合同台账，项目部按此编号签订合同。分包合同报分公司评审的合同，除承包方要求份数外，合同存档份数原则上要求：分公司商务合约部一份、分公司财务资金部一份、项目部商务合约部一份、项目财务资金部留存一份。经评审过的分包合同，劳务分包人先签署分包合同（每页小签）并加盖公司公章，再由项目经理签字（每页小签），再由分公司总经理或分公司总经理授权签署分包合同并加盖分公司行政公章。合同签订后，合约部要对合同内容、风险条款对相关部门或人员进行书面交底，并做好合同记录留存。合同签订后立即更新合同台账，月底报分公司商务合约部。