丽晶软件(后台)流程操作说明

宝兔流程规划及操作说明[丽晶软件2011年6月09日]ADD:广州市天河区科韵路16号广州信息港C1栋5楼TEL:（020）85553738855537398555367885553699FAX:[phone]企业门户网站：企业资讯网站：箱物流流程：（1）建立货品资料，可按照格式导入。（由商品部负责）负责人：__________黄色标注的都为本公司要求填写的内容。（2）条形码资料的建立.（由商品部负责）负责人：__________丽晶软件------------------------------------------------------2RegentSoft(3)建立配码类型（由商品部负责）负责人：__________注意配码类型的建立要方便选择，配码说明一般建议按尺码比例定义，以方便日期查找。在最新的635版本（2011-01-01日期后）已经可以不按配码生成箱。（4）【箱方式的仓库物流】-----【订货（配码）（箱方式）】---【期货（配码）（箱方式）】或【补货（配码）（箱方式）】（销售部负责）负责人：__________按【F5】输入货号、尺码及箱数，如果客户不是固定的比例，可不选择【配码类型】，手动录入尺码，但要注意尺码总数，如图,(5)当输入完订单后，可用【订货会】--【订单转采购单（配码）】，把订单转成生产采购单。丽晶软件------------------------------------------------------3RegentSoft注意:转配码时，不选择供应商，系统会默认按照货品的供应商转成一张或多张生产采购单据。（由销售部负责）负责人：__________（6）【箱方式的仓库物流】---【生产/采购单】审核刚才转的采购单，注意交货日期，打印（按订货单打印，可带出各货号的代理商名称），审核后生成箱号，需打印生产采购单及箱唛，一并交给工厂。（由采购部负责）负责人：__________箱号可在【箱唛维护】---【箱调整】--【箱】查得；箱的信息丽晶软件------------------------------------------------------4RegentSoft（7）【箱方式的仓库物流】----【厂家到货通知单】--【大货通知（整箱）】或【厂家到货通知单（批量）】(由仓库人员负责)负责人___________到货通知只是扫描箱号，不用扫描各箱里的明细数。(8)【箱方式的仓库物流】--【厂家收货】---【仓库收货单据（批量）】或【大货入库（整箱）】(由仓库人员负责)负责人___________丽晶软件------------------------------------------------------5RegentSoft【仓库收货单据（批量）】此方式须扫描箱号后，逐个对箱里面的货号扫描；【大货入库（整箱）】此方式只须扫描箱号；要选择到货通知单，再扫描箱号。丽晶软件------------------------------------------------------6RegentSoft（9）在做厂家到货把货品入库时，这一步要分情况做，如果所收的箱可以是合格的，那么就可以放在一个地方，这些货品可以随时出货发走；如果所收的箱中的某些货品有质量问题，那么请按以下操作做返修,以下操作由仓库人员完成。操作步骤：（A）采购退货通知（按箱散码）输入或扫描箱号，条形码系统会自动生成【散码返修出库通知】系统会自动生成条形码，打印条形码并贴在鞋盒上。（B）生成通知后，再做采购退货（批量）丽晶软件------------------------------------------------------7RegentSoft系统会自动生成【散码返修出库】，此时原来的那箱货品会减少相应尺码的数量。然后仓库人员把货品送回工厂返修，并跟工厂约定返修日期，超过的不再回收。数天后，当工厂把返修鞋送回到仓库时，仓库要做厂家到货通知（C）厂家到货通知（D）厂家收货丽晶软件------------------------------------------------------8RegentSoft确定后，原来的那箱货的数量不会自动增加上去，现在所返回的鞋子可以看是散码状态。当原来那箱货还没被发走时，可通过箱增加，把鞋子放回原来的箱里，再一起发走。（E）箱-增加丽晶软件------------------------------------------------------9RegentSoft保存后，原来那箱货数量就会增加。此时可把这箱货看作是没有问题的箱作发货。（10）配货【按单配货（箱）】操作如下：丽晶软件------------------------------------------------------10RegentSoft选择仓库，店铺及订单。选择货号。按【统计】，丽晶软件------------------------------------------------------11RegentSoft再按【自动】，再后按【完成】即可，生成配货单，进入配货单可审核。（11）【箱方式的仓库物流】---【出货】(由仓库人员负责)负责人___________引引用【配货单】，扫描箱号，保存，审核。-----此时整个完整箱物流的流程完毕------其它环节注意的问题及出现的情况；丽晶软件------------------------------------------------------12RegentSoftA.当A客户的货品做收货后，跟单人员说要先发给B客户，前提是A，B客户这两件货的配码类型要一样，否则无法做调整。这种情况，可以用定向调整，把这件货调给B客户。但B客户的那件货必需是空状态。B.现有两件货到货，分别是两个客户，广州客户A箱，北京客户B箱，但现在A箱和B箱都有问题，不能入库，要求把A箱和B箱的合格品整合到1箱里，先发货。此时只要按照首要原则，不合格的箱整箱不入库，仓库人员可人手把合格的货品放到一箱里，先把某箱整齐后再入这箱货。C．在初次质检不能查出问题，隔一段时间后才发现，此时应该做散码采购退货，工厂维护好后，以再以散码方式收发。D．关于售后的退货，包括次品和正常退货率下的货品，都以散码的方式运行。退货流程图：退货申请收退货审核1、如有客户换货时，营销部需书面做出退换货申请单，有财务签名并交至仓库。2、仓库收到货品时，根据系统提供的换货率以及手工申请单判断，再收退货，如超出部分则拒收。3、仓库确认了收退货单后由财务部审核。箱物流附职能流程图：丽晶软件------------------------------------------------------13RegentSoft箱物流职能流程图营销部营销部物流部（仓库）物流部（仓库）财务部财务部备注备注采购部采购部条形码建立渠道资料建立订单录入订单转生产采购单审核箱物流厂家到货通知QC质检箱物流厂家到货按订单出货1.建立条形码，为以后打印扫描做准备2.如果渠道资料还没有录入的，应该建立渠道资料3.订单录入，录入方法可以使用配码订单导入的方法，但要按一定的格式。4.生成的采购单据由采购部转，注意交货日期及价格5.财务审核时注意采购价，这涉及到与工厂的应付款。审核完毕后要求仓库打印箱号并同采购单据一并发给工厂6.工厂生产完毕后，通知公司什么时候到货,当货送到仓库时，仓库扫描箱号做厂家到货通知7.QC会在当天内质检所收到的货品【厂家到货通知】单，合格的做【厂家来货】入库；不合格的也做【厂家来货】，再返还给工厂返修8.对返修的散码做采购退货通知，并打印标签。此时可散码或整箱返修13.按订单据出货采购退货通知（散码或按箱）采购退货（散码或按箱）厂家到货通知（返修）能返修厂家到货（返修入库）箱增加9.采购退货，散码必需扫描标签，整箱的扫描箱号。10.工厂修好后，厂家到货通知（返修），再做厂家到货（返修入库）11.使用箱增加的功能把散码放回原来的箱里，再做出货。12.如果工厂超限时不能送还返修鞋的，将缺少货品的箱发出。不合格合格散码不能返修客户签名确认：_______________