使用 PowerPoint 制作演示文稿1

1第4章使用POWERPOINT制作演示文稿4.1•PowerPoint概述4.2•演示文稿的基本操作4.3•演示文稿的视图模式4.4•演示文稿的外观设计4.5•幻灯片中的对象编辑4.6•幻灯片交互效果设置4.7•幻灯片的放映和输出第4章使用POWERPOINT制作演示文稿24.1POWERPOINT概述4.1.1PowerPoint基本功能可以方便、快速地建立并放映演示文稿；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计；对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果；提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的；演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint2010的计算机上放映演示文稿。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿34.1POWERPOINT概述4.1.2演示文稿的基本概念演示文稿是以.pptx为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoftPowerPoint2010”，就可以开始使用PowerPoint。1.启动PowerPoint可以通过多种途径启动PowerPoint应用程序。2．PowerPoint窗口PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图4.2所示。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿4图4.2PowerPoint工作窗口4.1POWERPOINT概述第4章使用POWERPOINT制作演示文稿54.1POWERPOINT概述1)快速访问工具栏2)标题栏3)选项卡4)功能区5)演示文稿编辑区6)视图按钮7)显示比例按钮8)状态栏第4章使用POWERPOINT制作演示文稿64.1POWERPOINT概述3．打开已存在的演示文稿4．退出PowerPoint4.2.1新建演示文稿新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿74.2演示文稿的基本操作1.建立新演示文稿方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。2．保存演示文稿方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿84.2演示文稿的基本操作4.2.2幻灯片版式应用幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint提供了多个幻灯片版式以供选择。“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿94.2演示文稿的基本操作4.2.3插入和删除幻灯片演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。1．选中幻灯片若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。2.插入幻灯片可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮，→选择版式第4章使用POWERPOINT制作演示文稿104.2演示文稿的基本操作方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。3.删除幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键。右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”命令。在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→按删除键。若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿114.2演示文稿的基本操作4.2.4编辑幻灯片中信息可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。1.使用占位符占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定格式。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿124.2演示文稿的基本操作2.使用“大纲”缩览窗格文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过项目符号来体现，可使用“大纲”缩览窗格进行文字编辑：①在“大纲”缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按Enter键可插入一张新幻灯片；②在“大纲”缩览窗格内新建一张幻灯片，按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按Enter键，可输入多个同级标题；提示：在“大纲”缩览窗格中，按Ctrl+Enter组合键可插入一张新幻灯片，按Shift+Enter组合键可实现换行输入。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿134.2演示文稿的基本操作3.使用文本框幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置。除使用占位符外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。(1)插入文本框方法1：“插入”选项卡→“文本”组→“文本框”命令。方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“形状”命令→“基本形状”中的图形。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿144.2演示文稿的基本操作(2)设置文本格式通过“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的命令(3)设置文本框样式和格式通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令第4章使用POWERPOINT制作演示文稿“绘图工具/格式”选项卡154.2演示文稿的基本操作例4.1某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为“计算机系统分类”演示文稿（具体素材见光盘）,先建立两张幻灯片，第一张幻灯片选择“标题幻灯片”版式，第二张幻灯片选择“标题和内容”版式，并输入相关内容；新建一张空白幻灯片，插入5个文本框，输入相关文字，并添加直线形成结构图，设置5个文本框的样式。结果如图4.11所示。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿164.2演示文稿的基本操作4.11设置文本框样式的幻灯片第4章使用POWERPOINT制作演示文稿174.2演示文稿的基本操作4.2.5复制和移动幻灯片1.复制幻灯片方法1：在“幻灯片/大纲”缩览窗格选中某幻灯片缩略图→“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮→“复制所选幻灯片”命令。方法2：“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”命令。方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→单击右键→在弹出菜单中选择“复制”命令。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿184.2演示文稿的基本操作2.移动幻灯片方法1：在“幻灯片/大纲”缩览窗格用鼠标直接拖动。方法2：在“幻灯片浏览”视图模式用鼠标直接拖动。4.2.6放映幻灯片按F5键单击视图按钮组中的“幻灯片放映”图标。“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组内的相关命令。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿194.3演示文稿的视图模式PowerPoint提供了编辑、浏览和观看幻灯的多种视图模式，主要包括“普通视图”、“浏览视图”、“备注页视图”、“阅读视图”四种方式。利用“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组，可在四种视图之间切换。4.3.1普通视图是PowerPoint默认的视图模式，参见图4.8所示。在普通视图下，窗口由三个窗格组成：“幻灯片/大纲”缩览窗格、“幻灯片”窗格、备注窗格。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿204.3演示文稿的视图模式图4.8“计算机系统分类”演示文稿的普通视图模式第4章使用POWERPOINT制作演示文稿214.3演示文稿的视图模式4.3.2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图模可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片。可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。可以设置幻灯片的切换效果并进行预览。如图4.12所示。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿224.3演示文稿的视图模式图4.12幻灯片浏览视图第4章使用POWERPOINT制作演示文稿234.3演示文稿的视图模式4.3.3备注页视图在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注页为占位符，可向占位符中输入内容，为幻灯片添加备注信息。如图4.13所示。在备注页视图下，按PageUp键可上移一张幻灯片，按PageDown键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直滚动条，可定位到所需的幻灯片上。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿244.3演示文稿的视图模式图4.13备注页视图第4章使用POWERPOINT制作演示文稿254.3演示文稿的视图模式4.3.4阅读视图阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，如图4.14所示。通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。阅读过程中可随时按Esc键退出，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿264.3演示文稿的视图模式图4.14阅读视图第4章使用POWERPOINT制作演示文稿274.4演示文稿的外观设计PowerPoint提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。外观设计可采用的主要方式有：使用主题使用模板设置背景幻灯片母版第4章使用POWERPOINT制作演示文稿284.4演示文稿的外观设计4.4.1使用内置主题主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿294.4演示文稿的外观设计1.应用主题(1)使用内置主题“设计”选项卡→“主题”组。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿图4.15内置主题设置304.4演示文稿的外观设计(2)使用外部主题“设计”选项卡→“主题”组主题列表→“浏览主题”命令。提示：选择欲设置主题幻灯片，右击某一主题，在出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则所选幻灯片按该主题效果更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿314.4演示文稿的外观设计2.自定义主题设计(1)自定义主题颜色选用内置主题颜色：“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→在颜色列表框中选择一款内置颜色，幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变