方案--XXXX集团项目实施工作计划安排

XXXX集团OA项目实施计划进度安排第1页共10页XXXX集团OA项目实施工作计划安排根据XXXX集团OA项目需求，结合蓝易捷多年实施经验，现就项目实施计划进度安排如下表：#工作内容说明客户工作配合天项目基础调研工作XXXX基础调研资料提交1组织架构图参考《3.2组织架构》包括机构名称、部门职责及明细、岗位职责及明细、人员名单公司行政职能部门12系统LOGO和登录界面参考《3.1登入界面》机构名称、OA登录图片、OA标题图片3应用功能基础数据参考《四、流程表单报表定义》包括各业务相关表单、各业务流程图及描述、各业务报表、其它资料（如密级设置等）公司各职能部门14文档管理基础数据参考《五、知识文档调研》主要包括知识文档分类目录及权限2第一次实施一、前期沟通1项目动员动员员工积极配合，让各员工了解什么是OA参加：高层领导至少一名，部门业务骨干12确定项目组成员及项目沟通制度参考《1.1项目组员》确立项目小组成员，建立成员沟通制度包括：行政职能部门、信息管理部门成员为主，各部门至少派一名成员3确定本次项目建议的目标和功能模块项目小组确定功能模块配合：项目组成员1二、环境设定1确认办公自动化服务器和网络环境参考《二、系统环境》服务器与项目小组成员电脑：安装硬件，软件，网络配置，计算机规划配合：项目组成员12提交用户LOGO和登录界面建议软件界面风格化配合：行政部门成员3安装OA系统安装OA系统，包括数据库及配置实施人员、系统管理员三、需求全面调研1完善系统组织架构资料参考《3.2组织架构.xls》公司完整组织构架责任：行政职能部门102完善各部门提交用户公文模块电子表单、红头模板、办理流程、公文字号、统计报表等资料各成员责任自己部门收集责任：项目小组成员XXXX集团OA项目实施计划进度安排第2页共10页参考《四、流程表单定义》3统一整理，提交。行政职能部门成员统一整理与审核，再录入责任：行政职能部门四、文件资料录入1整理并完善内部知识文档分类目录及权限参考《五、知识文档调研》各部门资料收集整理，将分部门进行并设定每份资料的机密程度。责任：项目组成员2五、项目实施1就调研内容进行分析分析调研结果责任：项目小组成员82讨论《实施方案》就《实施方案》进行讨论和确认双方项目小组成员3系统管理员培训系统管理（包括表单和流程、报表的制作）、数据库维护等系统实施人员、系统管理员4系统功能模块的实施定义依《实施方案》进行系统功能模块的搭建系统实施人员、系统管理员六、培训测试1对项目组成员培训参加：项目组成员52模块测试与调整修改。配合：项目组成员3系统上线进入试用期阶段责任：项目组成员第二次实施七、全体培训系统功能培训（领导层和一般员工层分两批两次培训）分批培训：领导层与员工层分开或分三层培训。形式以看说明书与集中培训为主，机前操作为辅参加：不包括项目组成员，公司全体人员参加3八、复审模块测试与调整修改。配合：项目组成员2九系统试运行及调整全公司机器统一配置：服务器、台机、笔记本（个人家庭电脑）配合：项目组成员3十系统验收最后验收，所有流程与功实际操作备注：项目整体实施建设安排拟40天，但以上实施安排有关环节可协调进行，项目周期可做一定的控制。以下是《XXXX集团OA项目实施计划进度安排》相关调研模板XXXX集团OA项目实施计划进度安排第3页共10页一项目启动1、项目组员目的：成立项目小组，做好项目实施前期准备工作。Xx公司OA办公自动化项目小组成员表供应商项目组成人员#姓名项目角色电子邮件手机电话1项目经理3商务经理4技术支持5程序员客户项目组成人员1项目指导员2项目组长3技术顾问4系统管理员5项目组员6项目组员项目沟通制度每周安排1~2小时项目会议时间供应商进行项目进度汇报和下周工作计划用户方提出进度意见和下周工作计划备注：为确保项目按时按质按量完成。希望领取工作任务的人员《按预计提交时间》准时或提交提交相关资料。整理项目需求时，应确定需求的真实性和有效性。供应商实施人员应按项目进度计划和项目实施功能规范高效完成工作。在项目验收前提供项目实施文档。XXXX集团OA项目实施计划进度安排第4页共10页二系统环境#类型建议要求实际配置服务器端数据库服务器CPU两颗四核英特尔至强处理器E54052GHz,2x6MB缓存,1333MHz前端总线内存4GB(4x1GB),667MHz,ECC,双内存列,全缓冲内存条硬盘4颗146GB,3.5,15Krpm,SAS硬盘,热插拔网卡集成双Broadcom千兆网卡,支持TOE功能网络环境网络设备双千兆以太网适配器软件环境数据库SQLServer2005标准版操作系统Windows2003Server标准版WEB服务器IIS6.0及以上.NET结构.NetFrameworks2.0应用软件办公软件MicrosoftOffice2003办公平台蓝易捷协同办公系统V3.0客户端硬件环境硬件要求普通中档计算机软件环境操作系统WindowsXP、2003IE游览器IE6.0+SP1或以上版本办公软件MicrosoftOffice2003或以上客户实际配置情况实际环境应用程序服务器IP虚拟目录帐号密码数据库帐号密码备份计划及目录XXXX集团OA项目实施计划进度安排第5页共10页三组织机构系统调研是项目实施中重要环节，目的为了细化系统各功能模块，根据调研需求对各个功能模块进行设置，使软件产品功能达到客户业务要求。3.1登录界面1、机构名：xx有限公司2、Logo图片以及能代表贵单位的图片，如下图：OA登入图片（格式：gif格式，632*312或760*420）OA标题图片（格式：jpg格式，1200*60）3.2组织架构员工基本信息表#登陆帐号部门岗位兼职岗位员工编号姓名性别邮箱手机1)OA001公司领导总经理001张青男2)综合管理部男3)男4)女5)女6)男7)男8)……………………男XXXX集团OA项目实施计划进度安排第6页共10页四流程表单报表调研目的：了解各部门的业务流程，并让这样的流程在OA系统中实现电子化流转。#类别流程名称表单名称制作人状态完成时间1)出差申请2)请假申请3)合同审批4)加班申请5)资产申购6)保险申报7)8)9)10)11)1、出差申请流程1.1流程定义流程名称：出差申请流程分类：04_日常办公设计：批准：版本号：V1.0一、目的：规范公司内个人出差的申请、审批操作程序二、使用范围：单位所有人员三、流程：申请部门经理审批分管副总审批总经理审批综合人事部备案派车申请结束职员部门经理XXXX集团OA项目实施计划进度安排第7页共10页1.2表单定义表单名称：出差申请表单分类：04_日常办公设计：批准：版本号：表单样式如下表：XXXX集团OA项目实施计划进度安排第8页共10页五知识文档调研调研目的：了解每一个部门，每一位员工日常处理的文档和文件的种类、格式以及安全控制。什么样的文档由什么样职位的人来负责。1、目录编辑权限：表示什么人员可以在此目录下新增文件，并缺省为具体文件的编辑权限。2、目录查看权限：缺省为具体文件的查看人员。文档管理调研表一级目录二级目录三级目录查看权限编辑权限编码规则技术开发部XX项目朱万金XX项目综合办公室产品策划部商务拓展部XXXX集团OA项目实施计划进度安排第9页共10页六项目会议纪要模板主题会议时间地点主持客户出席供应商出席会议纪要负责人计划时间完成情况记录日期确认日期XXXX集团OA项目实施计划进度安排第10页共10页七项目培训登记模板办公自动化系统培训登记表培训内容培训工程师客户负责人签字培训时间培训地点No.姓名部门No.姓名部门1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.