搜索
芜湖职业技术学院信息工程系项目四电子表格Excel2003计算机基础项目内容及主要任务：•任务一：掌握基本知识和基本操作•任务二：掌握单元格的操作•任务三：掌握行列的操作•任务四：掌握工作表的操作•任务五：掌握公式和函数的使用•任务六：掌握图表的使用•任务七：掌握数据的排序和筛选•任务八：掌握打印设置与打印任务一：基本知识和基本操作•任务描述：通过对EXCEL的功能、发展、软件界面等相关知识和启动与退出等操作的学习，初步了解EXCEL的基本知识和操作。•知识点：（1）基本概念（2）操作界面（3）基本操作任务一：基本知识和基本操作4.1.1基本知识1.功能描述电子表格软件执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表2.发展历史Excel97Excel2000Excel20033.基本概念工作簿：即Excel文档，对应扩展名为.xls的文件工作表：即工作簿中的一页。每个工作簿最多可包含255张工作表，一般默认有三张工作表，名称为sheet1、sheet2、sheet3。列标：每张工作表最多有256列，编号为A~IV行标：每张工作表最多有65536行，编号为1~65536单元格：即工作表中行列交叉处的小方格。以列标和行标来命名单元格，也称为单元格地址，如A1、D18。每个单元格最多可输入32000个字符活动单元格：当前正在编辑的单元格，以粗轮廓线高亮显示任务一：基本知识和基本操作4.软件界面组成标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏名称框、公式编辑按钮、编辑栏列标、行标、编辑区、垂直滚动条工作表切换按钮、工作表标签、水平滚动条状态栏如下图所示任务一：基本知识和基本操作标题栏菜单栏常用工具栏名称框工作表编辑区状态栏行标工作表切换按钮格式工具栏垂直滚动条水平滚动条公式编辑按钮编辑栏列标工作表标签任务一：基本知识和基本操作4.1.2基本操作1.启动程序通过“开始”菜单－“程序”－“MicrosoftOffice”－“MicrosoftOfficeExcel2003”直接双击打开一个.xls文档通过资源管理器，找到excel.exe程序，双击打开2.退出程序“关闭”系统按钮“文件”菜单“退出”命令快捷键Alt+F43.关闭文档右上方“关闭窗口”按钮“文件”菜单“关闭”命令快捷键Ctrl+F4任务二：单元格的操作•任务描述：单元格是最基本的操作对象，应掌握好单元格的编辑、格式等操作和单元格区域的选定与操作•知识点：（1）基本操作（2）数据编辑（3）格式设置（4）单元格区域任务二：单元格的操作4.2.1基本操作1.选择：直接移动鼠标箭头至目标单元格上方，单击鼠标左键。选定的单元格称为活动单元格。2.删除：执行“编辑”菜单“删除”命令，弹出“删除”对话框。如下左图所示。3.插入：执行“插入”菜单“单元格”命令，弹出“插入”对话框。如下右图所示。任务二：单元格的操作4.2.2数据编辑1.数据类型1）普通数据：包括数值、文本、日期与时间等2）公式（详见任务五）2.单元格直接输入：选定单元格后，键盘输入信息放入该单元格；或者双击单元格，出现光标，输入或编辑信息，输入完毕后按回车键或方向键3.编辑栏输入：选定单元格后，单击编辑栏，出现光标，然后输入或编辑4.清除：执行“编辑”菜单“清除”命令，可以清除的对象有三种，如小图三所示。5.移动与复制：“编辑”菜单中命令、热键、常用工具栏中快捷按钮、鼠标点按活动单元格边框直接移动或复制（同时按Ctrl键）任务二：单元格的操作4.2.3格式设置1.数字2.对齐任务二：单元格的操作4.2.3格式设置3.字体4.边框任务二：单元格的操作4.2.3格式设置5.图案6.保护任务二：单元格的操作4.2.4单元格区域1.选择：点按鼠标左键，拖动鼠标，圈选一个区域，即选定的单元格区域2.填充：选定一块区域，可将区域的基准单元格内容复制到该区域其他单元格中，填充方向可为上、下、左、右；选定单元格或区域，在“序列”对话框中设置，可完成等差序列等数据的输入；以上操作都可以直接用鼠标拖动“填充句柄”快捷操作3.条件格式：可以根据单元格数值大小是否满足某个关系来设置特定格式；可同时设定多个并列的条件格式任务三：行列的操作•任务描述：整行或整列是重要的操作对象，应掌握好行与列的选定、格式设置等操作•知识点：（1）基本操作（2）格式设置任务三：行列的操作4.3.1基本操作1.选择1）整行／整列：用鼠标单击行标／列标2）多行：按住Ctrl或Shift键同时用鼠标单击多行／多列2.插入：设置插入点（某单元格）后，执行“插入”菜单“行”或“列”命令3.移动与复制：选定后，执行“编辑”菜单“剪切”或“复制”命令4.删除：选定后，执行“编辑”菜单“删除”命令4.3.2格式设置1.行高：执行“格式”菜单“行”“行高”命令，弹出“行高”对话框。默认单位是“磅”；直接用鼠标调整行与行之间的分界线2.列宽：与行高设置类似任务四：工作表的操作•任务描述：工作表是重要的操作对象，应掌握好工作表的选定、插入、删除、重命名等操作•知识点：（1）基本操作（2）格式操作任务四：工作表的操作4.4.1基本操作1.选择：单击工作表标签或按住Ctrl键单击，选定多个工作表2.插入：执行“插入”菜单“工作表”命令，在当前工作表前插入一个新工作表3.删除：执行“编辑”菜单“删除”命令，删除当前工作表4.移动与复制：执行“编辑”菜单“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框4.4.2格式操作1.重命名：执行“格式”菜单“工作表”“重命名”命令2.隐藏与取消隐藏：分别执行“格式”菜单“工作表”中“隐藏”“取消隐藏”命令3.背景：执行“格式”菜单“工作表”“背景”命令4.查找与替换：在工作表或指定区域中查找与替换特点内容任务五：公式和函数的使用•任务描述：公式的运用是Excel实现运算的关键，在公式中经常使用各种函数来完成特定任务，因此掌握公示与函数是学习Excel的关键•知识点：（1）公式的创建与编辑（2）常用函数任务五：公式和函数的使用4.5.1公式的创建与编辑1.运算符及运算优先级运算符包括：+-*/优先级：自左至右逐渐降低2.单元格的引用1）相对引用：直接用单元格地址引用，如A1、D5；公式中相对引用的单元格会随着公式的复制而做相应的改变2）绝对引用：，如$A$1；公式中绝对引用的单元格行标或列标并不随着公式的复制而改变3）混和引用：在单元格地址的行标或列标前加上$符号，如$A1、A$1，即包括相对引用和绝对引用；复制公式时，绝对引用部分不改变4）单元格区域的引用：用区域的左上角和右下角两个单元格地址表示，中间以“：”隔开，如A1:D5，选中了20个单元格5）不同工作簿中单元格的引用：需要加入工作簿名，如Sheet2!C23.公式的自动填充：公式可以被复制或填充，此时，公式中相对引用的单元格会自动做出相应改变任务五：公式和函数的使用4.5.2函数1.函数分类：共9类，如图。Excel还特别列出“常用函数”以方便使用2.函数格式：函数名(参数1,参数2,…)3.使用方法：在公式中引用，可以通过执行“插入”菜单“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，再从中选择；或者在单元格中键入“=”后，在编辑栏上单击插入函数按钮“fx”；或者直接通过键盘输入。在确定函数名后，还需确定各个参数。参数的确定可以直接手工输入，也可以通过鼠标点选来“拾取”。注意，Excel通常会自动确定参数。任务五：公式和函数的使用4.5.2函数4.常用函数1）SUM：求和函数格式：SUM(Number1,Number2,…)说明：求指定单元格区域中所有值的和。例：在C1单元格中求A1和B1单元格的和。已知A1的值为1，B1的值为2。解法1：=1+2解法2：=A1+B1解法3：=SUM(A1,B1)解法4：=SUM(A1:B1)结果一致，但是解法1没有使用函数和引用单元格；解法2只引用了单元格；解法3使用了函数，并引用了单元格；解法4同解法3，但使用参数方式不一样任务五：公式和函数的使用2）If：条件函数格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)说明：判定一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值例：注：IF函数支持嵌套任务五：公式和函数的使用3）AVERAGE：平均值函数格式：AVERAGE(Number1,Number2,…)说明：返回其参数的算术平均值。4）MAX：最大值函数格式：MAX(Number1,Number2,…)说明：返回一组值中的最大值，忽略逻辑值和文本。5）COUNT：计数函数格式：COUNT(Value1,Value2,…)说明：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数。例：任务六：图表的使用•任务描述：图表是Excel提供的重要功能，可获得形象的对比数据。在Excel中可以根据原始数据创建各种类型的丰富的图表，因此掌握图表的创建与设置是学习Excel的重点和难点•知识点：（1）图表的创建（2）编辑图表（3）图表的格式操作任务六：图表的使用4.6.1创建图表——图表向导1.第一步：图表类型2.第二步：图表源数据3.第三步：图表选项4.第四步：图表位置任务六：图表的使用例：绘制函数y=2x+1的图形。已经建立好数据清单，如下。将活动单元格置于数据清单内，执行“插入”菜单“图表”命令，或者单击“常用”工具栏上“图表”按钮，弹出“图表向导”对话框1.第一步：图表类型选择图表类型、子图表类型任务六：图表的使用2.第二步：图表源数据系列产生在行：即每行作为一个系列，取一行数据绘制一条数据线系列产生在列：即每列作为一个系列，取一列数据绘制一条数据线任务六：图表的使用3.第三步：图表选项任务六：图表的使用4.第四步：图表位置创建后，可以选择图表，调整它的位置和大小。任务六：图表的使用4.6.2编辑图表图表创建过程中，可以进行图表有关组成的编辑；创建后，也可以进行编辑。选定图表，执行“图表”菜单“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”再次编辑图表。或者在图表上右击，在弹出的菜单中执行相应命令。任务六：图表的使用4.6.3图表的格式操作1.分类轴：图形的x轴2.绘图区3.数值轴：图形的y轴4.数值轴主要网格线5.图表区6.图例7.系列：具体绘制出的线条8.图表标题9.背景墙：三维图形中XOY面和YOZ面10.基底：三维图形中的XOZ面11.角点：调整图表三维视角12.系列轴：三维图形的z轴具体图表的格式设置项目随图表类型的不同还存在区别任务七：数据的排序与筛选•任务描述：对于数据的管理是Excel提供的基本功能，在Excel中除了可以输入和编辑数据、根据数据创建图表外，还可以对数据进行排序、筛选等操作，更好地实现信息分析，因此掌握排序与筛选操作是学习Excel的重点和难点•知识点：（1）关系数据库的基础知识（2）排序（3）筛选任务七：数据的排序与筛选4.7.1关系数据库的基础知识1.数据、信息与数据处理数据：指各种人们记录事物情况的符号，如数字、字符、图形、图像、声音等一切可以输入并能被计算机处理的符号。信息：是数据中包含的意义，是加工处理后的数据。数据处理：是指将数据转换成信息的过程，包括对数据的采集、存储、分类、计算机、加工、检索和传输等一系列活动。2.数据库、数据库管理系统和数据库系统数据库：是在数据库管理系统的集中控制下，按一定的组织方式存储起来的、相互关联的数据集合。数据库管理系统：指对数据库进行统一的控制和管理，有效减少数据冗余，实现数据共享，解决数据独立性问题，并提供统一的安全性、完整性和并发控制功能的系统软件。数据库系统：数据库+数据库管理系统3.关系模型关系：一个关系就是一张二维表元组：二维表的每一行称为元组，对于Excel工作表中的一个记录属性：二维表的每一列称为属性，对应Excel工作表中的一个字段关键字：关系中能惟一区分不同元组的属性或属性集合，对应Excel工作表中一个或多个字段任务七：数据的排序与筛选4.7.2数据清单的建立4.7.3数据排序1.将鼠标箭头置于数据区域内，